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フローチャートのためのWord**の使い方を知りたい方。
Microsoft Word 2013、2016、2016**のフローチャートに必要なツールは、すべて描画ツールに配置されています。ただし、その前に3つの前段階があります。
右端の小さな上向き矢印(または Ctrl+F1)をクリックしてページ領域を最大化すると、リボンが折りたたまれ、タブ名のみが表示されるようになります。
グリッドを表示します。表示]タブをクリックし、[グリッド線]チェックボックスをクリックします。グリッドは、フローチャートのシンボルをグリッド線にスナップさせながら整列させたり、サイズを変更したりするのに役立ちます。
また、グリッド線のカスタマイズも可能です:ページレイアウト> 配置> グリッド設定。
ドローイングキャンバスを使用する。Word文書**にある任意の図形や「グラフ」は、自動的にグラフキャンバスを作成します。フローチャート全体を構築するためには、キャンバスのサイズを変更する必要があります。
このマイクロソフトのサポートページにあるように、フローチャートのような異なる形状を扱う場合に特に有効です。また、描画キャンバス自体をカスタマイズして、フローチャートの美しい背景を作成することも可能です。
さて、ここからは**形を整えて結合させるという細かい作業に入ります。まず紙に描いてから、マイクロソフトのワードで完成度を上げると、必ず役に立ちます。ラフスケッチは、Word上でページのレイアウトを理解するのに役立ちます。手順は簡単ですが、この「プランニングツール」を使ってプランニングをすることで、時間の短縮につながります。
必要な記号はすべて「**」タブ > Shapesにあります。「Shapes」のドロップダウンリストをクリックしてください。
注:コネクターは、描画キャンバス上に配置された図形間のみ正常に機能します。
例えば、手動でコネクタを任意の接続点(形状上の小さな青い点で表示)に移動させることができます。接続点がコネクタを固定するため、コネクタを動かさずに形状を動かすことができます。このため、フローチャートを修正して物を移動させる際にも、柔軟な対応が可能です。
これにはいくつかの方法があります。
フローチャートをレイアウトしたら、ページに合わせて図をきれいに揃えることができます。
上にある色のついたフローチャートは、単にフローチャートの形式を整えたものです。Wordでフローチャートをフォーマットするのは、すべてのボックスを**、接続、マークした後の最後の段階であるべきです。花束を一つひとつの箱に乗せていくのではなく、まとめて行うのがベストです。そのため、複数の図形を選択し、まとめて整形してください。
リボン上の「書式」タブからアクセスできる基本的なツールや、「サイドパネル」から利用できるより詳細なオプションについては、皆さんの創造力にお任せするとして、簡単に説明します。
図形を右クリックし、「図形の書式設定」を選択すると、サイドパネルが表示されます。
形状やコネクタの設計に多くのオプションが用意されています。
このように、基本的なフローチャートに様々な仕上げを加えることができるオプションが多数用意されています。大変ですが、徹底的にプロっぽくしたいのであれば、大騒ぎするのが一番です。
また、フローチャートのテンプレートから始めて、必要に応じてカスタマイズすることも可能です。
フローチャートの歴史や成り立ちをもっと知りたい方は、ぜひ読んでみてください。
1921年に技術者のフランクギルブレスが初めて「プロセスフローダイアグラム」を作成したと言われています。
フローチャートとは、論理的な流れに沿って、始まり、終わり、さまざまな段階を簡単な図形で表現した、わかりやすいプロセス図です。プロセスの各ステップは、プロセスステップの短いラベルを持つユニークなシンボルで表現されています。フローチャートのシンボルは、処理の方向を示す矢印とつながっています。
下図に示すように、各シンボルは、特定のプロセスに対して標準化されている。
標準的な記号でステップを説明しているので、どのように組み合わされるかがわかりやすい。フローチャートは、あらゆるプロセス指向のタスクにカスタマイズすることができます。そのため、多種多様なフローチャートが見られるが、基本はすべて同じである。
フローチャートの良さは、そのシンプルさにあります。どんな課題でも基本的な記号で描くことができますし、状況に応じてフローチャートを使い分けることもできます。ウェブ上では、著作権で保護された画像の素晴らしい使い方があります。これもひとえに、手書きや簡単な描画ツールでフローチャートを作成できるようになったおかげです。
フローチャートが図示されると、俯瞰して全体の流れを把握しやすくなります。プロセスをマップ化するだけでも、ロジックが明確になり、洞察力が高まります。
まとめると
フローチャートには、さまざまな形や大きさがあります。以下は、簡単な意思決定に使用できる、基本的なフローチャートの例です。
初歩的なペンとインクから、SmartDrawやMicrosoft独自のVisioなどの専門的なアプリケーションまで、さまざまな方法でフローチャートを作成することができます。また、Microsoft Word 2013、2016、2019では、LucidChartアドインを選択して使用することができます。Microsoft Office ストアで販売されており、無料でインストールできますが、その他の購入が適用される場合があります。
私たちは、Microsoft Office Suiteの使用に多くの時間を費やしています。だから、その力のすべてを意識することに意味があるのです。Wordでの基本的な画像編集から、ブレインストーミングのマインドマップまで、多くの業種で活躍しています。
Excelでも**フローチャート**ができることをご存知ですか?Officeでは物足りないという方は、Windowsのフローチャートツールをダウンロードしてみてはいかがでしょうか。