如何用microsoftword輕鬆建立流程圖

想學習如何用單詞來製作流程圖嗎?用正確的技術很容易。本文介紹瞭如何進行。...

想學習如何用Word**流程圖嗎?這很簡單。

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如何用microsoftword**流程圖

在Microsoft Word 2013、2016或2016中**流程圖所需的所有工具都位於繪圖工具中。但首先要做以下三個初步步驟:

最大化頁面區域。通過單擊最右側的小向上箭頭(或單擊Ctrl+F1)摺疊功能區,以便僅顯示選項卡名稱。

顯示網格。單擊“視圖”選項卡,然後單擊“網格線”複選框。網格幫助您對齊流程圖符號並調整其大小,因為您可以將它們捕捉到網格線。

您還可以自定義網格線:頁面佈局>排列>對齊>網格設置。

View Gridlines in Microsoft Word

使用繪圖畫布。在Word文檔中**任何形狀或“圖形”將自動創建圖形畫布。您必須調整畫布的大小,以構建整個流程圖。

正如這個微軟支持頁面所說,當使用不同的形狀(如流程圖)時,它特別有用。此外,還可以自定義繪圖畫布本身,為流程圖創建有吸引力的背景。

Microsoft Word's Drawing Canvas for Shapes

現在,讓我們開始細緻的工作,**形狀並將它們連接在一起。如果你先在紙上把它畫出來,然後用microsoftword給它一個完整的外觀,這總是有幫助的。粗略的草圖可以幫助你理解Word上的頁面佈局。這個過程很簡單,但是使用這個“計劃工具”進行一些計劃是一個省時的過程。

Flowchart Shapes in Microsoft Word

所有必需的符號都可以在“**”選項卡上找到>形狀。單擊“形狀”下拉列表。

  1. 符號在流程圖組下組織得很整齊。
  2. 選擇形狀。例如,任何看起來像橢圓形的形狀都可以表示“開始”。
  3. 在畫布區域中單擊,拖動鼠標以添加形狀時保持左鍵的按下。您還可以雙擊任意形狀,以自動將其添加到畫布中。移動並調整大小。
  4. 通過單擊形狀並用文本框輸入標籤添加文本。
  5. 使用箭頭或連接器連接兩個符號形狀。與簡單箭頭不同,連接器保持與形狀的連接。“形狀”下拉列表下可用的兩種基本類型的接頭是彎頭和曲線連接件。

注意:連接器僅在放置在繪圖畫布上的形狀之間按預期工作。

Flowchart -- Connectors

例如,您可以手動將連接器移動到任何連接點(由形狀上的藍色小點表示)。連接點將連接件固定到位,您可以在不移動連接件的情況下移動形狀。這給了你很大的靈活性,當你修改你的流程圖,移動東西。

  1. 通過在連接器箭頭旁邊**文本框,向從決策形狀分支出來的連接器添加“是”或“否”。也可以使用旋轉控制柄旋轉文本框。

對齊形狀的提示

有幾種方法可以做到這一點。

  1. 建議的方法是第一次就做好。在畫布上放置網格線時,使用網格線並以統一的寬度繪製網格線。
  2. 單擊各個形狀並將它們拖到新位置。如果你有許多形狀,這可能是非常耗時的。網格線可以幫助您將它們捕捉到位。
  3. 選擇所有要對齊的形狀。在“格式”選項卡上,單擊“對齊”下拉菜單。選擇“對齊選定對象”,然後使用“對齊工具”自動對齊形狀。

對齊流程圖的提示

流程圖佈置好後,您可以根據頁面整齊地對齊圖表。

  1. 將所有形狀和連接器分組。選擇所有形狀和連接件。在“格式”選項卡上,單擊“組”下拉列表並選擇“組”。
  2. 從“對齊”下拉列表中,檢查是否選中了“對齊到邊距”項。然後,單擊“居中對齊”和/或“居中對齊”。
  3. (可選)通過拖動角點或邊來調整畫布的大小。

創建word中的“驚人”流程圖

Design your flowchart with Microsoft Word

您在上面看到的彩色流程圖只不過是一個更格式化的流程圖。在Word中格式化流程圖應該是**、連接和標記所有框之後的最後一個階段。最好是成批地做,而不是在你走的時候把花束放在單獨的盒子上。因此,選擇多個形狀並將它們格式化在一起。

我將留給您的創意眼光,只需將您指向您可以從功能區的“格式”選項卡或“側面板”上可用的更詳細選項訪問的基本工具。

右鍵單擊形狀並選擇“格式化形狀”,打開側面板。

Formar shapes in Microsoft Word

有許多選項可用於設計形狀和連接器:

  • 形狀樣式:為形狀添加顏色或漸變填充的快速方法。
  • 形狀填充:使用您選擇的純色或漸變色。不要使用太多的配色方案。
  • 形狀輪廓:設置邊界線的視覺特性。另外,使用它可以使連接器箭頭變粗或變細。
  • 效果:用三維、陰影等賦予形狀深度。

如您所見,有許多選項可以為基本流程圖添加各種收尾工作。這是艱苦的,但如果你想一個徹底的專業外觀大驚小怪。

您也可以從流程圖模板開始,並根據需要進行自定義。

想了解更多流程圖嗎?

如果你想了解更多關於流程圖的歷史和病因,請繼續閱讀!

什麼是流程圖(flowcharts)?

工程師frankgilbreth被認為在1921年創造了第一個“工藝流程圖”。

流程圖是一種易於理解的流程圖,它使用簡單的圖形來表示開始、結束和遵循邏輯順序的不同階段。流程中的每個步驟都由一個唯一的符號表示,該符號帶有流程步驟的簡短標籤。流程圖符號與表示流程方向的箭頭連接在一起。

如下圖所示,每個符號都是針對特定的過程而標準化的。

Flowchart Symbols

由於標準符號說明了這些步驟,因此很容易理解它們是如何組合在一起的。可以為任何面向流程的任務定製流程圖。這就是為什麼各種各樣的流程圖都是可見的——但基本的都是一樣的。

如何用word**流程圖?這很簡單

流程圖的美在於簡單。您可以使用基本符號來繪製任何作業,也可以針對不同的情況使用流程圖。在網絡上,有一些很好的使用受版權保護的圖片。這一切都要歸功於手工或易於使用的繪圖工具創建流程圖的方便性。

一旦流程圖已經說明,很容易採取鳥瞰圖和了解整個過程。僅僅是繪製流程圖的過程就可以幫助你理清自己的邏輯,讓你的見解變得更好。

綜上所述:

  • 檢查任何過程。
  • 與流程中涉及的其他人溝通步驟。
  • 通過刪除多餘的步驟來組織流程。
  • 識別並排除潛在問題。
  • 改進流程。

基本流程圖

流程圖有不同的形狀和大小。下面是一個基本流程圖的示例,您可以使用它來做出簡單的決策。

Sample Flowchart

用word**第一個流程圖

從簡陋的筆墨到專門的應用程序,如SmartDraw和Microsoft自己的Visio,您可以用多種方法創建流程圖。您還可以選擇使用Microsoft Word 2013、2016或2019中的LucidChart加載項。它在Microsoft Office store上可用,可以免費安裝,但可能會應用其他購買。

我們花了大量的時間使用微軟辦公套件。所以,意識到它所有的力量是有意義的。從Word中的基本圖像編輯到頭腦風暴思維導圖,它是許多行業中的佼佼者。

你知道你也可以在Excel中**流程圖嗎?如果Office不為您削減,這些Windows流程圖工具是一個下載。

  • 發表於 2021-03-18 09:47
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  • 分類:網際網路

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