如何用microsoftword轻松创建流程图

想学习如何用单词来制作流程图吗?用正确的技术很容易。本文介绍了如何进行。...

想学习如何用Word**流程图吗?这很简单。

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如何用microsoftword**流程图

在Microsoft Word 2013、2016或2016中**流程图所需的所有工具都位于绘图工具中。但首先要做以下三个初步步骤:

最大化页面区域。通过单击最右侧的小向上箭头(或单击Ctrl+F1)折叠功能区,以便仅显示选项卡名称。

显示网格。单击“视图”选项卡,然后单击“网格线”复选框。网格帮助您对齐流程图符号并调整其大小,因为您可以将它们捕捉到网格线。

您还可以自定义网格线:页面布局>排列>对齐>网格设置。

View Gridlines in Microsoft Word

使用绘图画布。在Word文档中**任何形状或“图形”将自动创建图形画布。您必须调整画布的大小,以构建整个流程图。

正如这个微软支持页面所说,当使用不同的形状(如流程图)时,它特别有用。此外,还可以自定义绘图画布本身,为流程图创建有吸引力的背景。

Microsoft Word's Drawing Canvas for Shapes

现在,让我们开始细致的工作,**形状并将它们连接在一起。如果你先在纸上把它画出来,然后用microsoftword给它一个完整的外观,这总是有帮助的。粗略的草图可以帮助你理解Word上的页面布局。这个过程很简单,但是使用这个“计划工具”进行一些计划是一个省时的过程。

Flowchart Shapes in Microsoft Word

所有必需的符号都可以在“**”选项卡上找到>形状。单击“形状”下拉列表。

  1. 符号在流程图组下组织得很整齐。
  2. 选择形状。例如,任何看起来像椭圆形的形状都可以表示“开始”。
  3. 在画布区域中单击,拖动鼠标以添加形状时保持左键的按下。您还可以双击任意形状,以自动将其添加到画布中。移动并调整大小。
  4. 通过单击形状并用文本框输入标签添加文本。
  5. 使用箭头或连接器连接两个符号形状。与简单箭头不同,连接器保持与形状的连接。“形状”下拉列表下可用的两种基本类型的接头是弯头和曲线连接件。

注意:连接器仅在放置在绘图画布上的形状之间按预期工作。

Flowchart -- Connectors

例如,您可以手动将连接器移动到任何连接点(由形状上的蓝色小点表示)。连接点将连接件固定到位,您可以在不移动连接件的情况下移动形状。这给了你很大的灵活性,当你修改你的流程图,移动东西。

  1. 通过在连接器箭头旁边**文本框,向从决策形状分支出来的连接器添加“是”或“否”。也可以使用旋转控制柄旋转文本框。

对齐形状的提示

有几种方法可以做到这一点。

  1. 建议的方法是第一次就做好。在画布上放置网格线时,使用网格线并以统一的宽度绘制网格线。
  2. 单击各个形状并将它们拖到新位置。如果你有许多形状,这可能是非常耗时的。网格线可以帮助您将它们捕捉到位。
  3. 选择所有要对齐的形状。在“格式”选项卡上,单击“对齐”下拉菜单。选择“对齐选定对象”,然后使用“对齐工具”自动对齐形状。

对齐流程图的提示

流程图布置好后,您可以根据页面整齐地对齐图表。

  1. 将所有形状和连接器分组。选择所有形状和连接件。在“格式”选项卡上,单击“组”下拉列表并选择“组”。
  2. 从“对齐”下拉列表中,检查是否选中了“对齐到边距”项。然后,单击“居中对齐”和/或“居中对齐”。
  3. (可选)通过拖动角点或边来调整画布的大小。

创建word中的“惊人”流程图

Design your flowchart with Microsoft Word

您在上面看到的彩色流程图只不过是一个更格式化的流程图。在Word中格式化流程图应该是**、连接和标记所有框之后的最后一个阶段。最好是成批地做,而不是在你走的时候把花束放在单独的盒子上。因此,选择多个形状并将它们格式化在一起。

我将留给您的创意眼光,只需将您指向您可以从功能区的“格式”选项卡或“侧面板”上可用的更详细选项访问的基本工具。

右键单击形状并选择“格式化形状”,打开侧面板。

Formar shapes in Microsoft Word

有许多选项可用于设计形状和连接器:

  • 形状样式:为形状添加颜色或渐变填充的快速方法。
  • 形状填充:使用您选择的纯色或渐变色。不要使用太多的配色方案。
  • 形状轮廓:设置边界线的视觉特性。另外,使用它可以使连接器箭头变粗或变细。
  • 效果:用三维、阴影等赋予形状深度。

如您所见,有许多选项可以为基本流程图添加各种收尾工作。这是艰苦的,但如果你想一个彻底的专业外观大惊小怪。

您也可以从流程图模板开始,并根据需要进行自定义。

想了解更多流程图吗?

如果你想了解更多关于流程图的历史和病因,请继续阅读!

什么是流程图(flowcharts)?

工程师frankgilbreth被认为在1921年创造了第一个“工艺流程图”。

流程图是一种易于理解的流程图,它使用简单的图形来表示开始、结束和遵循逻辑顺序的不同阶段。流程中的每个步骤都由一个唯一的符号表示,该符号带有流程步骤的简短标签。流程图符号与表示流程方向的箭头连接在一起。

如下图所示,每个符号都是针对特定的过程而标准化的。

Flowchart Symbols

由于标准符号说明了这些步骤,因此很容易理解它们是如何组合在一起的。可以为任何面向流程的任务定制流程图。这就是为什么各种各样的流程图都是可见的——但基本的都是一样的。

如何用word**流程图?这很简单

流程图的美在于简单。您可以使用基本符号来绘制任何作业,也可以针对不同的情况使用流程图。在网络上,有一些很好的使用受版权保护的图片。这一切都要归功于手工或易于使用的绘图工具创建流程图的方便性。

一旦流程图已经说明,很容易采取鸟瞰图和了解整个过程。仅仅是绘制流程图的过程就可以帮助你理清自己的逻辑,让你的见解变得更好。

综上所述:

  • 检查任何过程。
  • 与流程中涉及的其他人沟通步骤。
  • 通过删除多余的步骤来组织流程。
  • 识别并排除潜在问题。
  • 改进流程。

基本流程图

流程图有不同的形状和大小。下面是一个基本流程图的示例,您可以使用它来做出简单的决策。

Sample Flowchart

用word**第一个流程图

从简陋的笔墨到专门的应用程序,如SmartDraw和Microsoft自己的Visio,您可以用多种方法创建流程图。您还可以选择使用Microsoft Word 2013、2016或2019中的LucidChart加载项。它在Microsoft Office store上可用,可以免费安装,但可能会应用其他购买。

我们花了大量的时间使用微软办公套件。所以,意识到它所有的力量是有意义的。从Word中的基本图像编辑到头脑风暴思维导图,它是许多行业中的佼佼者。

你知道你也可以在Excel中**流程图吗?如果Office不为您削减,这些Windows流程图工具是一个下载。

  • 发表于 2021-03-18 09:47
  • 阅读 ( 267 )
  • 分类:互联网

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