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microsoftexcelでpowerqueryを使用して複数のデータセットをマージする方法

マイクロソフト・エクセルで複数のデータセットを1つのデータセットに統合する必要がありますか?microsoftpowerqueryを使って簡単にできる方法を紹介します...。

Microsoft Power Query は、Microsoft Excel 内のデータを操作するための便利なツールです。データセットの管理を簡単かつ強力に行うための多くの機能を備えています。

powerqueryは、1つのデータセットではなく、複数のデータセットを扱う場合に最も有効です。データセットとmicrosoftexcelの間の橋渡しをするものです。

このことを示すために、powerqueryの一般的なタスクである、2つの異なるデータコレクションを1つにマージすることを説明します。

マイクロソフトパワークエリは何ですか?

Microsoft Power Queryは、Windows版Microsoft Excelに含まれるツールです。2016以降のバージョンにのみ搭載されていますので、これらのバージョンをご確認の上、ご利用ください。新規ユーザーは、powerqueryを使い始める前に、Excelにとても満足していることを確認する必要があります。

powerqueryは、さまざまなソースからデータを読み込み、そのデータを編集し、Excelのワークシートにインポートすることができます。Microsoft Power Queryを使い始める理由については、こちらをご覧ください。

データを抽出できるソースの種類には、他のExcelワークシートがあります。このpowerqueryのデモでデータを取得するために、類似のデータセットを含む2つの異なるExcelワークシートを使用し、それらを1つにまとめます。

設定データ

Cars.xlsx」と「Trucks.xlsx」というタイトルの2つのExcelワークブックを用意する。これらのテーブルの内容は単純である。各ページには、「メーカー」「モデル」「カラー」「年式」の各欄で、特定の車種を説明する表が掲載されています。".

また、「Vehicles.xlsx」というタイトルの白紙のワークブックを作成し、ここで作業を行うことにします。

簡単のために、同じタイトル情報を持つ2つのデータセットを使用した。我々の目標は、車とトラックに関する情報を含む新しいテーブルを作成することであった。

これらのワークブックがコンピュータに保存されたので、さっそくPower Queryを使用してみましょう。

パワークエリエーターにデータを読み込む

まず、補完データを格納するワークブック(この場合は「vehicles.xlsx」)を開くだけです。

powerqueryはとてもシンプルなので、データの入ったワークブックを開かなくても、必要な内容を抽出することができます。"Vehicles.xlsx "のワークブックオプションの "Data "タブに移動します。

ツールバーの「データ取得」オプションが表示されますが、これはPower Queryの項目で、データソースを選択することができます。

Excelのワークブックを使用する場合は、「ファイルから」→「ワークブックから」の順に選択します。

"

エディターでファイルエクスプローラを開き、PCのどこからでもワークブックに移動することができます。最初にアーカイブする "car.xlsx "を選択します。

ファイルを選択すると、Power Query Navigator メニューがロードされ、選択したワークシートのプレビューが表示されます。ファイル「car.xlsx」とナビゲータに表示されるワークシートに注目してください。ワークシートをクリックすると、ワークシートに表示されているのと同じように、メニューに表が読み込まれますよ。データを変換する」をクリックすると、データがエディターで開かれます。

パワークエリエイトエディターの使用

powerqueryエディタにはたくさんのオプションがあるので、基本に慣れているうちは、今更気にする必要はありません。一見すると、データは正しくアップロードされていますねまるでExcelのシートのような見た目です。データは行と列で構成され、上部に名前の付いた見出しがあります。

右側には「クエリーの設定」というメニューがあり、「適用までの手順」というウィンドウがあります。ステップは、テーブルに加えられた変更点のみです。後で気をつけよう。

左端の「クエリ」アイコンをクリックすると、メニューが展開され、現在使用中のテーブル名が表示されます。パワー・クエリは、複数のテーブルを一度に取得し、このツールバーにすべて表示させることができます。

2つのテーブルをくっつけるには、両方のテーブルをpowerqueryにアップロードする必要があります。

2つ目のデータソースを追加する

エディターの右上にあるのが「ニュースソース」ボタンです。このボタンで別のデータソースを選択し、Power Query エディターに追加することができます。

「ファイル」→「Excel」を選択し、ファイルエクスプローラを開きます。「Trucks.xlsx」に移動し、インポートするファイルを選択します。

最初のクエリと同じように、ナビゲータがポップアップ表示され、ワークシートからシートを選択することができます。ワークシートを選択し、[OK]をクリックします。これで、CARSとTRUCKSのワークシートの2つのテーブルがクエリツールバーに表示されます。どちらかの表をクリックすると、そのワークシートに含まれるデータが表示されます。

追加データシート

準備さえしておけば、データテーブルの結合は実はとても簡単です。車」テーブルをクリックし、ツールバーの「結合」セクションから「クエリーを追加」を選択します。

Append" ウィンドウがポップアップ表示され、選択したテーブルに追加するテーブルを入力するように促されます。車」テーブルにいることを思い出し、「トラック」テーブルをそのテーブルにくっつけます。"追加するテーブル "のトラックのテーブルをクリックし、"OK "を選択します。

その結果は以下の通りです。

なお、車のデータとトラックのデータはすべて同じ表になっています。データセットが統合されました!また、Powerクエリによって、リストに新しい「ステップ」である「クエリの追加」ステップが作成されたことに注意してください。

ワークシートにデータを読み込む

最後にパワクエリエディタに保存されているデータをワークシートに読み込む。

左上の「閉じて読み込む」をクリックすると、新しく作成されたテーブルがテーブル形式で車両テーブルに配置されます。

  • エディタはクエリのステップを保存して終了します
  • ワークブックは、データをExcelの表として表示します
  • Excelは、ワークシートの右側にある「ワークブッククエリ」メニューも開くようにします

ワークシートを開くことなく、新しいデスクを使う準備ができました。

マイクロソフトエクセルにできること

powerquery を使用してデータを追加する方法を学んだので、データを簡素化するための強力な新しいツールを手に入れました。これで、Excelで使用するためのデータが読み込まれたので、他の表と同じように作業することができます。Excelの表からグラフやチャートを作成したり、ピボットテーブルを使ってデータを要約することもできます。

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