Microsoft Power Query是处理Microsoft Excel内部数据的有用工具。它具有许多使管理数据集变得简单而强大的特性。

powerquery在处理多组数据而不是一组数据时最有用。它充当数据集和microsoftexcel之间的桥梁。

为了证明这一点，我们将带领您完成powerquery的一项常见任务：将两个不同的数据集合并为一个。

什么是microsoft power查询(microsoft power query)？

Microsoft Power Query是Microsoft Excel for Windows中包含的工具。它只包含在2016或更新版本中，所以请检查这些版本以开始使用。新用户在开始使用powerquery之前，应该确保他们对Excel非常满意。

powerquery允许您从多个不同的源加载数据，编辑这些数据，然后将其导入Excel工作表。了解有关为什么应开始使用Microsoft Power Query的更多信息。

可以从中提取数据的源类型之一是其他Excel工作表。为了获得这个powerquery演示的数据，我们将使用两个包含相似数据集的不同Excel工作表，然后将它们组合成一个。

设置数据

我们拿两本Excel工作簿，一本题为“汽车.xlsx“还有一个标题是”卡车.xlsx". 这些表格的内容很简单。每一页都包含一个表格，描述按列分类的特定车辆：“品牌”、“型号”、“颜色”和“年份”。

我们还创建了一个空白工作簿，标题为“车辆.xlsx“我们将在这里工作。

为了简单起见，我们使用了两个具有相同标题信息的数据集。我们的目标是创建一个包含汽车和卡车信息的新表。

现在，这些工作簿已保存到计算机中，让我们开始使用Power Query！

将数据加载到power query编辑器

首先，您只需打开要包含完成数据的工作簿。在这种情况下，工作簿是“车辆.xlsx".

powerquery非常简单，您甚至不必打开包含数据的工作簿来提取所需的内容。“在”车辆.xlsx导航到工作簿选项的“数据”选项卡。

您将在工具栏中看到“获取数据”选项。此选项是Power Query的条目，允许您选择数据源。

如果要使用Excel工作簿，请选择“从文件”选项，然后选择“从工作簿”。

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编辑器将打开一个文件资源管理器，您可以在PC上的任何位置导航到工作簿。您将选择“汽车.xlsx“先归档。

选择文件后，将加载Power Query Navigator菜单以显示所选工作表的预览。注意文件“汽车.xlsx“以及在导航器中显示的工作表。单击工作表，表格将加载到菜单上，就像它在工作表中显示的那样！单击“转换数据”在编辑器中打开数据。

使用power query编辑器

powerquery编辑器中有很多选项，在熟悉基础知识的同时，现在不用担心这些选项。乍一看，数据已经上传正确！它看起来就像一个Excel表格。数据按行和列进行组织，顶部有命名的标题。

右边是一个名为“查询设置”的菜单，其中包含一个“应用的步骤”窗口。步骤只是对您的表所做的更改。以后注意这个。

在最左边单击“查询”图标将展开菜单并显示当前正在使用的表的名称。Power Query可以一次获取多个表，并将它们全部显示在此工具栏中。

为了将两个表附加在一起，它们都需要上传到powerquery中。你有一个，我们拿另一个。

添加第二个数据源

编辑器的右上角是“newsource”按钮。此按钮允许您选择其他数据源并将其添加到Power Query编辑器。

选择“文件”，然后选择“Excel”打开文件资源管理器。导航到“卡车.xlsx“选择要导入的文件。

就像第一个查询一样，导航器将弹出，允许您从工作表中选择表。选择工作表，然后单击“确定”。现在您将在查询工具栏中看到cars和trucks工作表中的两个表。单击任一表将显示该工作表中包含的数据。

追加数据表

一旦您完成了所有的准备工作，组合数据表实际上非常简单。单击“cars”表，并在工具栏中选择“Combine”部分中的“Append querys”。

“追加”窗口将弹出并提示输入要加入所选表的表。请记住，您位于“cars”表上，并将“trucks”表附加到该表中。单击“要附加的表”下的trucks表并选择“确定”

结果如下：

请注意，所有的car数据和truck数据都在同一个表中。数据集现在已合并！还要注意Power查询在列表中创建了一个新的“步骤”，即“追加查询”步骤。

将数据加载到工作表

最后要做的是将存储在powerquery编辑器中的数据加载到工作表中。

在左上角单击“关闭并加载”将新创建的表格以表格格式放置到车辆表中。单击后，将发生以下情况：

• 编辑器将保存查询步骤并退出
• 工作簿将以Excel表格的形式显示数据
• Excel还会打开工作表右侧的“工作簿查询”菜单

你已经准备好使用你的新桌子了，所有这些都不用打开工作表。

使用microsoft excel可以做的更多事情

现在您已经学习了如何使用powerquery附加数据，您有了一个强大的新工具来简化数据。现在数据已加载到Excel中使用，您可以像处理任何表一样处理它。您可以从Excel表格创建图形和图表，也可以使用透视表汇总数据。