如何使用powerquery合併microsoftexcel中的多個數據集
Microsoft Power Query是處理Microsoft Excel內部數據的有用工具。它具有許多使管理數據集變得簡單而強大的特性。
powerquery在處理多組數據而不是一組數據時最有用。它充當數據集和microsoftexcel之間的橋樑。
為了證明這一點，我們將帶領您完成powerquery的一項常見任務：將兩個不同的數據集合併為一個。
什麼是microsoft power查詢(microsoft power query)？
Microsoft Power Query是Microsoft Excel for Windows中包含的工具。它只包含在2016或更新版本中，所以請檢查這些版本以開始使用。新用戶在開始使用powerquery之前，應該確保他們對Excel非常滿意。
powerquery允許您從多個不同的源加載數據，編輯這些數據，然後將其導入Excel工作表。瞭解有關為什麼應開始使用Microsoft Power Query的更多信息。
可以從中提取數據的源類型之一是其他Excel工作表。為了獲得這個powerquery演示的數據，我們將使用兩個包含相似數據集的不同Excel工作表，然後將它們組合成一個。
設置數據
我們拿兩本Excel工作簿，一本題為“汽車.xlsx“還有一個標題是”卡車.xlsx". 這些表格的內容很簡單。每一頁都包含一個表格，描述按列分類的特定車輛：“品牌”、“型號”、“顏色”和“年份”。
我們還創建了一個空白工作簿，標題為“車輛.xlsx“我們將在這裡工作。
為了簡單起見，我們使用了兩個具有相同標題信息的數據集。我們的目標是創建一個包含汽車和卡車信息的新表。
現在，這些工作簿已保存到計算機中，讓我們開始使用Power Query！
將數據加載到power query編輯器
首先，您只需打開要包含完成數據的工作簿。在這種情況下，工作簿是“車輛.xlsx".
powerquery非常簡單，您甚至不必打開包含數據的工作簿來提取所需的內容。“在”車輛.xlsx導航到工作簿選項的“數據”選項卡。
您將在工具欄中看到“獲取數據”選項。此選項是Power Query的條目，允許您選擇數據源。
如果要使用Excel工作簿，請選擇“從文件”選項，然後選擇“從工作簿”。
"
編輯器將打開一個文件資源管理器，您可以在PC上的任何位置導航到工作簿。您將選擇“汽車.xlsx“先歸檔。
選擇文件後，將加載Power Query Navigator菜單以顯示所選工作表的預覽。注意文件“汽車.xlsx“以及在導航器中顯示的工作表。單擊工作表，表格將加載到菜單上，就像它在工作表中顯示的那樣！單擊“轉換數據”在編輯器中打開數據。
使用power query編輯器
powerquery編輯器中有很多選項，在熟悉基礎知識的同時，現在不用擔心這些選項。乍一看，數據已經上傳正確！它看起來就像一個Excel表格。數據按行和列進行組織，頂部有命名的標題。
右邊是一個名為“查詢設置”的菜單，其中包含一個“應用的步驟”窗口。步驟只是對您的表所做的更改。以後注意這個。
在最左邊單擊“查詢”圖標將展開菜單並顯示當前正在使用的表的名稱。Power Query可以一次獲取多個表，並將它們全部顯示在此工具欄中。
為了將兩個表附加在一起，它們都需要上傳到powerquery中。你有一個，我們拿另一個。
添加第二個數據源
編輯器的右上角是“newsource”按鈕。此按鈕允許您選擇其他數據源並將其添加到Power Query編輯器。
選擇“文件”，然後選擇“Excel”打開文件資源管理器。導航到“卡車.xlsx“選擇要導入的文件。
就像第一個查詢一樣，導航器將彈出，允許您從工作表中選擇表。選擇工作表，然後單擊“確定”。現在您將在查詢工具欄中看到cars和trucks工作表中的兩個表。單擊任一表將顯示該工作表中包含的數據。
追加數據表
一旦您完成了所有的準備工作，組合數據表實際上非常簡單。單擊“cars”表，並在工具欄中選擇“Combine”部分中的“Append querys”。
“追加”窗口將彈出並提示輸入要加入所選表的表。請記住，您位於“cars”表上，並將“trucks”表附加到該表中。單擊“要附加的表”下的trucks表並選擇“確定”
結果如下：
請注意，所有的car數據和truck數據都在同一個表中。數據集現在已合併！還要注意Power查詢在列表中創建了一個新的“步驟”，即“追加查詢”步驟。
將數據加載到工作表
最後要做的是將存儲在powerquery編輯器中的數據加載到工作表中。
在左上角單擊“關閉並加載”將新創建的表格以表格格式放置到車輛表中。單擊後，將發生以下情況：
- 編輯器將保存查詢步驟並退出
- 工作簿將以Excel表格的形式顯示數據
- Excel還會打開工作表右側的“工作簿查詢”菜單
你已經準備好使用你的新桌子了，所有這些都不用打開工作表。
使用microsoft excel可以做的更多事情
現在您已經學習瞭如何使用powerquery附加數據，您有了一個強大的新工具來簡化數據。現在數據已加載到Excel中使用，您可以像處理任何表一樣處理它。您可以從Excel表格創建圖形和圖表，也可以使用透視表彙總數據。
- 發表於 2021-03-19 06:12
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- 分類：程式設計
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