MacにはAutomatorというツールが内蔵されており、アクションを自動化することで時間を節約することができます。Workflow（現Siriショートカット）やIFTTTなどの自動化ツールよりずっと前からあったものです。

Automataの使用方法は簡単です。Macで一般的な操作を行うための独自のワークフローをプログラムする方法を知っている必要はありません。

今日は、自分のMacで設定できる、時間を節約できる便利なワークフローを紹介します。

オートマトンワークフローの設定に関する基本的なこと

アプリケーションフォルダからAutomatorを開くと、作成するドキュメントの種類を選択する画面が表示されます。各タイプの説明とワークフローのサンプルは、Automator入門をご覧ください。

どちらのライブラリもAutomatorウィンドウの左端に表示されます。アクションまたは変数をクリックすると、対応するライブラリにアクセスできます。

使用したいアクション（または変数）を右側のワークフローにドラッグして、実行したい順番に配置します。アクションと変数には、ワークフローに応じて調整できる設定があります。

ワークフローを設定したら、「ファイル >保存」で、ワークフロー作成時に選択した文書形式で保存してください。Automatorで実行中のワークフローのドキュメントタイプを選択すると、アプリケーションとして保存することができます。文書の種類としてアプリケーションを選択した場合、保存時にワークフローに変換することができます。

ここで紹介した各ワークフローでは、必ず新規にドキュメントを作成することから始めます。すでにAutomatorを使用している場合は、「File」 > 「New Document」に進みます。または、Automatorを開いたときに、最初のダイアログボックスで「新規文書」をクリックします。

次に、作成するドキュメントの種類を選択します。ここで紹介するワークフローは、それぞれ1種類ずつ使用することを推奨しますが、必要に応じて別の種類を選択することも可能です。必要な入力を得るために、ワークフローの開始時に使用するアクションを調整する必要がある場合があります。

1 複数ファイルの一括リネーム

複数のファイルの名前を同時に変更することが多い場合、Macでファイルの名前を一括変更する方法がいくつかあります。自動ワークフローを作成し、アプリケーションとして保存する方法もあります。

また、Automatorを使用して、名前の変更サービスを一括で作成することも可能です。これにより、ファイルを選択して右クリックし、サービスメニューから一括リネームサービスを選択することができます。サービスレシーブで選択されたドロップダウンリストでファイルまたはフォルダを選択し、ワークフローの上のドロップダウンリストでprogram.appを探していることを確認してください。

File >Saveで、一括リネームサービスの名前を入力すると、正しい場所に保存され、自動的にサービスメニューに追加されます。

2Macで画像の一括変換とリサイズを行う。

Automatorでアプリケーションを作成し、Macでの画像の一括変換やリサイズを紹介しました。

同様に、Automatorを使ってConvert and Resize Imageサービスを作成し、ファイルを選択して右クリックし、サービスメニューからConvert and Resize Imageサービスを選択することが可能です。サービスが選択を受け取るドロップダウン・リストからファイルまたはフォルダを選択し、ワークフローの上のドロップダウンリストでprogram.appを探すことを確認してください。

ファイル」 >「保存」を開き、「画像の変換とリサイズ」のサービス名を入力すると、正しい場所に保存され、自動的に"サービス "メニュー。

ダウンロードフォルダをきれいに保つ

Macのダウンロードフォルダは、すぐに散らかってしまいます。しかし、Automatorを使えば、特定の日数が経過した古いアイテムをゴミ箱に移動させ、自動的にパージすることができます。

この方法については、Macのバックアップのサイズを小さくするためのガイドで説明しています。

4 すべてのアプリケーションを一度に終了する

仕事中は、自分がどれだけ多くのアプリケーションを開いているのか、気づかないことがあります。Macのメモリが少ない場合、一部のアプリケーションを終了してメモリを解放する必要があります。しかし、アプリケーションを個別に終了させるのは時間がかかるものです。

すべてのアプリケーションを一旦終了し、Automatorで作成したアプリケーションで再スタートすることができます。

1. オートマトンを開き、新しいアプリケーションドキュメントを作成します。
2. 一番左のアクションをクリックします。
3. ライブラリへ移動> ユーティリティ
4. 中段の「すべてのアプリケーションを終了する」アクションを右側のワークフローにドラッグします。
5. 開いている文書を閉じる前に保存するかどうかの確認ボックスを表示したい場合は、「すべてのアプリケーションを終了する」アクションボックスの上部にある「変更の保存を要求する」ボックスにチェックを入れてください。
6. アプリケーションが終了しないようにするには、［終了しない］ボックスの下にある［追加］をクリックし、終了させたくないアプリケーションを選択します。これを、開いたままにしておきたいアプリケーションごとに繰り返す。
7. File gt; Saveで、アプリケーションを好きな場所に保存します。また、ドックにドラッグすれば、簡単にアクセスできます。

5 特定のページ群を開く

ブラウザを開くたびに、同じページが読み込まれるのか？これは、Automatorでアプリケーションを作成することで、デフォルトのブラウザで自動的に行うことができます。ブラウザでAutomatorを使用する方法を紹介します。

Appleのホームページが自動的にアドレスのリストに追加される場合がありますが、不要な場合は選択して「削除」をクリックしてください。

6 複数のpdfファイルを結合する

複数のPDFを1つのファイルに結合することはよくあることでしょうか？通常、これを行うには、アプリケーションやオンラインツールが必要です。しかし、Automatorを使えば、複数のPDFファイルを簡単に1つのファイルに結合できるサービスを作ることができます。

以下の手順で、Finderに表示されるサービスを作成します。

1. Automatorを開き、新しいサービス文書を作成します。
2. 選択されたサービス受信]ドロップダウンリストからファイルまたはフォルダを選択し、ワークフローペインの上部にある[入力]ドロップダウンリストからPrograms.appを検索します。
3. 一番左のアクションをクリックします。
4. 左端の「ライブラリ」 > 「ファイルとフォルダ」に移動します。
5. 中央の列から「選択されたFinder項目を取得」アクションを右側のワークフローにドラッグします。
6. 左のライブラリに戻り、「PDF」をクリックします。
7. PDFのページを結合する」アクションを中央の列からワークフローの一番下にドラッグし、ページを追加してPDFファイルを結合するか、ページを順番に並べずに結合するかを選択します。
8. 再び左の「ライブラリ」 > 「ファイルとフォルダ」に移動します。
9. Finderアイテムの移動 "アクションを中央の列からワークフローの一番下にドラッグしてください。生成されたPDFファイルの移動先フォルダを'To'ドロップダウン・リストから選択します。
10. 既存のファイルを作成したファイルに置き換えるには、「Finderアイテムの移動」アクションボックスの「既存のファイルを置き換える」にチェックを入れます。
11. ファイル" > "保存 "で、サービスに名前を付けます。新しいサービスは、自動的に正しい場所に配置され、"サービス "メニューに追加されます。

複数のPDFファイルを選択して右クリックし、「サービス」メニューから「新規サービス」を選択して結合することができるようになりました。

このメニューについてさらに詳しく知りたい方は、macOSのサービスメニューに便利なオプションを追加する方法のチュートリアルをご覧ください。

7 クリップボードの内容からテキストファイルを作成する

テキストをコピーしてテキストファイルに貼り付けて保存することが多い場合、Automatorを使って、それをスナップショットにするアプリケーションを作成することができます。

以下の手順に従ってください。

1. Automatorを開き、新しいアプリケーションドキュメントを作成します。
2. 一番左のアクションをクリックします。
3. 左のライブラリー> ユーティリティに移動します。
4. クリップボードの内容を取得する」アクションを中央の列から右側のワークフローにドラッグします。
5. 左のライブラリに戻り、テキストをクリックします。
6. 新規テキストファイル」アクションを中央の列からワークフローの一番下にドラッグします。
7. アクション］ボックスで、新しいテキストファイルの設定を変更します。たとえば、ファイル形式を選択し、デフォルトのファイル名（名前を付けて保存）と保存先を入力します。
8. ファイル" > "保存 "で、サービスに名前を付けます。新しいサービスは、自動的に正しい場所に配置され、"サービス "メニューに追加されます。

使い方は、テキストファイルに保存したいテキストを選択し、新しいAutomatorアプリケーションを実行します。

8 テキストを音声ファイルに変換する

読むべき文章が多い場合は、Macに読んでもらうとよいでしょう。Automatorを使って、選択したテキストを音声ファイルに変換するサービスを作成することができます。

以下の手順に従ってください。

1. Automatorを開き、新しいサービス文書を作成します。
2. Service receives selected ドロップダウンリストからテキストを選択します。ペイン上部の「入力」ドロップダウンリストで選択されている任意のアプリケーションのデフォルト値のままにします。
3. 一番左の操作を選択します。
4. 左のライブラリー> ユーティリティに移動します。
5. 中央の列から「Text to Audio」アクションを右のワークフローにドラッグします。
6. 再生」ボタンで、選択した音声を聴いて、気に入った音声を確認することができます。
7. 名前を付けて保存」にオーディオファイルのファイル名を入力する。

あらゆるプログラムでテキストを選択し、選択したテキストを右クリックして、サービスメニューから新規サービスを選択すると、テキストをオーディオファイルに変換することができるようになりました。本サービスでは、音声をAIFFファイルとして自動的に保存します。

ファイルのアイコンには、真ん中に再生ボタンがあり、再生ボタンをクリックするだけで音声ファイルを聞くことができます。

Macのオートメーターで時間を節約

Automatorは無料でMacのシステムに組み込まれているので、時間のかかる面倒な作業を自動化するのに使ってみてはいかがでしょうか。

オートメーターを使えば、Webサイトからデスクトップアプリケーションを作成したり、オートメーションを使ってメールのスケジュールを組むことも可能です。さまざまなアクションや変数を試して、あなただけの自動化ワークフローを考えてみてください。高度なスクリプトを作成する準備ができたら、AppleScriptオートメーションに挑戦してみましょう。