你的Mac有一个叫做Automator的内置工具，可以让你通过自动化操作来节省时间。早在工作流（现在的Siri快捷方式）和IFTTT等其他自动化工具出现之前，它就已经出现了。

使用自动机很简单。您不必知道如何编程来设置自己的自定义工作流，以便在Mac上执行常见操作。

今天我们将向您展示一些有用的、节省时间的工作流，您可以在自己的Mac上设置这些工作流。

设置自动机工作流的基础知识

从“应用程序”文件夹打开Automator时，系统会要求您选择要创建的文档类型。请看我们的自动机简介，了解每种类型和示例工作流的说明。

两个库出现在Automator窗口的最左侧。单击操作或变量以访问相应的库。

将要使用的操作（或变量）拖到右侧的工作流中，并按您希望它们运行的顺序放置它们。操作和变量具有可根据工作流调整的设置。

设置好工作流后，请转到“文件”&gt；“保存”，以创建工作流时选择的文档格式保存工作流。如果选择在Automator中运行的工作流文档类型，则可以将其另存为应用程序。如果选择应用程序作为文档类型，则可以在保存时将其转换为工作流。

对于我们在此列出的每个工作流，您总是从创建一个新文档开始。如果您已经在Automator中，请转到“文件”&gt；“新建文档”。或者在打开Automator时，在初始对话框中单击“新建文档”。

然后选择要创建的文档类型。我们建议这里列出的每个工作流都使用一种类型，但如果需要，您可以选择不同的类型。您可能需要调整工作流开始时使用的操作，以获得所需的输入。

1批量重命名多个文件

如果经常同时重命名多个文件，有几种方法可以在Mac上批重命名文件，包括创建自动工作流并将其保存为应用程序。

您还可以使用Automator创建批重命名服务。这允许您选择文件，右键单击它们，然后从服务菜单中选择批量重命名服务。确保从服务接收选定的下拉列表中选择文件或文件夹，并查找程序.app从工作流上方的in下拉列表中。

访问“文件”&gt；“保存”并输入批量重命名服务的名称时，它将保存在正确的位置并自动添加到“服务”菜单中。

2在mac上批量转换和调整图像大小

我们已经通过在Automator中创建一个应用程序介绍了在Mac上批量转换和调整图像大小。

同样，您也可以使用Automator创建转换和调整图像大小服务，该服务允许您选择文件，右键单击它们，然后从服务菜单中选择转换和调整图像大小服务。确保从服务接收选定的下拉列表中选择文件或文件夹，并查找程序.app从工作流上方的in下拉列表中。

打开“文件”&gt；“保存”并输入“转换和调整图像大小”服务的名称时，它会保存到正确的位置并自动加入“服务”菜单。

三。保持下载文件夹干净

Mac上的下载文件夹很快就会变得杂乱无章。但您可以使用Automator自动清除旧项目，方法是在特定的天数后将它们移到垃圾箱中。

我们在减少Mac备份大小的指南中介绍了如何做到这一点。

4一次退出所有应用

当你工作时，你可能不知道你打开了多少应用程序。如果你的Mac没有太多内存，你可能需要关闭一些应用程序来释放内存。但是单独关闭每个应用程序是很费时的。

您可以一次关闭所有应用程序，并使用Automator创建的应用程序重新开始。遵循以下步骤：

1. 打开自动机并创建新的应用程序文档。
2. 单击最左边的操作。
3. 转到库&gt；实用程序。
4. 将退出所有应用程序操作从中间部分拖到右侧的工作流。
5. 如果希望在打开的文档关闭之前看到一个确认框以保存打开的文档，请选中“退出所有应用程序”操作框顶部的“请求保存更改”框。
6. 要确定阻止应用程序关闭，请单击“不退出”框下的“添加”，然后选择不想退出的应用程序。对每个要保持打开状态的应用程序重复此操作。
7. 转到文件gt；保存并将应用程序保存到您想保存的位置。您也可以将其拖到码头，以便轻松访问。

5打开一组特定的网页

每次打开浏览器时是否加载相同的页面集？通过在Automator中创建应用程序，可以在默认浏览器中自动执行此操作。我们将向您展示如何在浏览器中使用Automator。

苹果主页可能会自动添加到地址列表中。如果不需要，请选择它并单击“删除”。

6合并多个pdf文件

您经常将多个PDF合并到一个文件中吗？通常情况下，你需要一个应用程序或在线工具来做到这一点。但您可以使用Automator创建一个服务，它允许您轻松地将多个PDF文件合并到一个文件中。

按照以下步骤创建出现在Finder中的服务：

1. 打开Automator并创建新的服务文档。
2. 从服务接收选定的下拉列表中选择文件或文件夹，然后查找程序.app从工作流窗格顶部的“输入”下拉列表中。
3. 单击最左侧的操作。
4. 转到最左侧的“库”&gt；“文件和文件夹”。
5. 将“获取选定的查找器项目”操作从中间一栏拖到右侧的工作流中。
6. 返回左侧的库并单击PDF。
7. 将“合并PDF页”操作从中间列拖动到工作流的底部。选择是否要通过附加页面或无序页面来组合PDF文件。
8. 再次转到左侧的“库”&gt；“文件和文件夹”。
9. 将“移动查找器项目”操作从中间列拖动到工作流的底部。从“到”下拉列表中选择要将生成的PDF文件移动到的文件夹。
10. 要用创建的文件替换现有文件，请选中“移动查找器项目”操作框中的“替换现有文件”框。
11. 转到“文件”&gt；“保存”并为服务命名。您的新服务将自动放置在正确的位置并添加到“服务”菜单中。

现在，您可以选择多个PDF文件，右键单击它们，然后从“服务”菜单中选择新服务来组合它们。

要使用该菜单进行更多操作，请查看我们的教程，其中介绍了如何向macOS服务菜单添加有用的选项。

7从剪贴板的内容创建文本文件

如果您经常复制文本并将其粘贴到文本文件中以保存它，您可以使用Automator创建一个应用程序，使其成为一个快照。

遵循以下步骤：

1. 打开Automator并创建新的应用程序文档。
2. 单击最左侧的操作。
3. 转到左侧的Library&gt；Utilities。
4. 将“获取剪贴板内容”操作从中间列拖动到右侧的工作流。
5. 返回左侧的库并单击文本。
6. 将“新建文本文件”操作从中间列拖动到工作流的底部。
7. 在“操作”框中修改新文本文件的设置，例如选择文件格式、输入默认文件名（另存为）以及保存文件的位置。
8. 转到“文件”&gt；“保存”并为服务命名。您的新服务将自动放置在正确的位置并添加到“服务”菜单中。

要使用它，请选择要保存在文本文件中的文本，然后运行新的Automator应用程序。

8将文本转换为音频文件

如果你有很多文本要读，你可能想让你的Mac读给你听。您可以使用Automator创建一个服务，将选定的文本转换为音频文件。

遵循以下步骤：

1. 打开Automator并创建新的服务文档。
2. 从Service receives selected下拉列表中选择文本。保留窗格顶部“输入”下拉列表中选定的任何应用程序的默认值。
3. 选择最左边的操作。
4. 转到左侧的Library&gt；Utilities。
5. 将“文本到音频”操作从中间一栏拖到右侧的工作流中。
6. 选择所需的系统语音。使用“播放”按钮收听选定的声音并查看您喜欢的声音。
7. 在“另存为”框中输入音频文件的文件名。

现在您可以在任何程序中选择文本，右键单击所选文本，然后从“服务”菜单中选择新服务以将文本转换为音频文件。该服务会自动将音频保存为AIFF文件。

文件上的图标包括中间的播放按钮。只需单击播放按钮即可收听音频文件。

使用mac上的automator节省时间

Automator是免费的，内置在Mac系统中。为什么不利用它来自动化耗时而繁琐的任务呢？

你甚至可以使用自动机从网站创建桌面应用程序，或者使用自动程序来安排电子邮件。尝试不同的操作和变量，以提出自己的自动化工作流。如果您已经准备好高级脚本，您可以给AppleScript自动化一个机会！