Microsoft Wordは、書類や報告書を印刷するだけではありません。個々のページの向きを変えたり、表に斜線を入れたり、フォントを埋め込んだり、お客様のニーズに合わせて文書をカスタマイズすることができます。

ヒント1：文書にフォントを埋め込む

編集のために友人や同僚とWord文書を共有する場合、自分が作成したとおりに文書を表示させたいと思うものです。その大きな要素のひとつが、フォントかもしれません。しかし、あなたの友人や同僚のコンピューターにこのフォントがインストールされていなければ、見ることはできません。

これがフォントを埋め込む理由です。Word文書にフォントを埋め込むには、次のようにします。

1. Office Logo/File」 >「Options」をクリックします。
2. 保存」タブに移動します。
3. このドキュメントを共有する際の忠実度を維持する」で、このファイルに「フォントを埋め込む」にチェックを入れることができます。

公開システムファイルを埋め込まないという選択も可能ですが、これは絶対にお勧めします。また、文書で使用されているフォントのみに文字を埋め込むことも可能です。このオプションは、ファイルサイズを小さくしたい場合に有効ですが、受信者が文書を編集することを希望する場合にはお勧めできません。

ファイルサイズがどの程度大きくなるかは、使用するフォントに完全に依存し、太字や斜体のフォントを使用する場合は、さらに大きくなる可能性があります。

この機能は、埋め込みが可能なTrueTypeフォント（TTF）のみで、フォントのライセンスによっては、埋め込むことができない場合があります。

ヒント2：テーブルの斜め線**について

表では**斜め線は、表を分割し、特定のセルに固有の情報が含まれていることを示すために有効なデザイン要素です。

1. 表を作成したら、**対角となるセルにカーソルを置きます。
2. 開始」タブの「段落の検索」パネルで、「枠線」のドロップダウンメニューをクリックします。
3. 左から右への斜め下か、左から右への斜め上か、どちらかを選ぶことができます。

これは、セル内に区切り線を作成しますが、実際には入力するセルを2つに分けるわけではありません。

ヒント3：特定のページの向きを変更する

図表が多い長い文書では、2ページを横向きにするのが便利です。

1. ページ上で横向きに変更したいテキストを選択します。
2. レイアウト」タブを開き、「ページ設定」パネルの隅にある矢印をクリックします。
3. 余白]タブの[向き]で[横]をクリックします。
4. 適用先」の「プレビュー」で、ドロップダウンメニューから「選択されたテキスト」を選択します。

写真提供：Denison/photo