你应该真正了解的3个microsoft word格式技巧

MicrosoftWord可以做的不仅仅是打印论文和报告!...

MicrosoftWord所能做的不仅仅是打印论文和报告。从更改单个页面的方向,到在表格中添加对角线,再到嵌入字体,您可以根据自己的具体需要定制文档。

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技巧1:在文档中嵌入字体

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如果要与朋友或同事共享Word文档以进行编辑,则希望他们看到的文档与您创建的文档完全相同。其中一个主要元素可能是字体。但是如果你的朋友或同事的电脑上没有安装这种字体,他们就看不到了。

这就是嵌入字体的原因。要在Word文档中嵌入字体,请执行以下操作:

  1. 单击“Office徽标/文件”>“选项”。
  2. 转到“保存”选项卡。
  3. 在“共享此文档时保持保真度”下,可以选中此文件中的“嵌入字体”。

您可以选择不嵌入公共系统文件,这是绝对推荐的。您也可以选择只在文档中使用的字体中嵌入字符。如果您希望保持较小的文件大小,则此选项很有用,但如果希望收件人编辑文档,则不建议这样做。

文件大小将增加多少完全取决于您的字体,如果您使用粗体和斜体字体,可能会增加更多。

此功能仅适用于允许嵌入的TrueType字体(TTF)。根据字体的授权,您可能无法嵌入它们。

技巧二:在表格中**对角线

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在表格中**对角线是一个有用的设计元素,可以分解表格并演示某些单元格包含唯一的信息。

  1. 创建表后,将光标放在要**对角线的单元格中。
  2. 在“开始”选项卡“查找段落”面板中,单击“边框”下拉菜单。
  3. 您可以选择从左到右向下的对角线或从左到右向上的对角线。

虽然这会在单元格内创建一条分界线,但实际上并不会创建两个单独的单元格供您输入。

技巧3:更改特定页面的方向

如果您有一个充满图表或表格的长文档,您可能会发现为您的两个页面选择一个横向方向。

  1. 选择要更改为横向的页面上的文本。
  2. 转到“布局”选项卡,然后单击“页面设置”面板角落中的箭头。
  3. 在“边距”选项卡的“方向”下,单击“横向”。
  4. 在“应用于”的“预览”下,从下拉菜单中选择“选定文本”。

图片来源:丹尼森/摄

  • 发表于 2021-03-26 12:21
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  • 分类:互联网

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