你應該真正瞭解的3個microsoft word格式技巧

MicrosoftWord可以做的不僅僅是列印論文和報告!...

MicrosoftWord所能做的不僅僅是列印論文和報告。從更改單個頁面的方向,到在表格中新增對角線,再到嵌入字型,您可以根據自己的具體需要定製文件。

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技巧1:在文件中嵌入字型

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如果要與朋友或同事共享Word文件以進行編輯,則希望他們看到的文件與您建立的文件完全相同。其中一個主要元素可能是字型。但是如果你的朋友或同事的電腦上沒有安裝這種字型,他們就看不到了。

這就是嵌入字型的原因。要在Word文件中嵌入字型,請執行以下操作:

  1. 單擊“Office徽標/檔案”>“選項”。
  2. 轉到“儲存”選項卡。
  3. 在“共享此文件時保持保真度”下,可以選中此檔案中的“嵌入字型”。

您可以選擇不嵌入公共系統檔案,這是絕對推薦的。您也可以選擇只在文件中使用的字型中嵌入字元。如果您希望保持較小的檔案大小,則此選項很有用,但如果希望收件人編輯文件,則不建議這樣做。

檔案大小將增加多少完全取決於您的字型,如果您使用粗體和斜體字型,可能會增加更多。

此功能僅適用於允許嵌入的TrueType字型(TTF)。根據字型的授權,您可能無法嵌入它們。

技巧二:在表格中**對角線

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在表格中**對角線是一個有用的設計元素,可以分解表格並演示某些單元格包含唯一的資訊。

  1. 建立表後,將游標放在要**對角線的單元格中。
  2. 在“開始”選項卡“查詢段落”面板中,單擊“邊框”下拉選單。
  3. 您可以選擇從左到右向下的對角線或從左到右向上的對角線。

雖然這會在單元格內建立一條分界線,但實際上並不會建立兩個單獨的單元格供您輸入。

技巧3:更改特定頁面的方向

如果您有一個充滿圖表或表格的長文件,您可能會發現為您的兩個頁面選擇一個橫向方向。

  1. 選擇要更改為橫向的頁面上的文字。
  2. 轉到“佈局”選項卡,然後單擊“頁面設定”面板角落中的箭頭。
  3. 在“邊距”選項卡的“方向”下,單擊“橫向”。
  4. 在“應用於”的“預覽”下,從下拉選單中選擇“選定文字”。

圖片來源:丹尼森/攝

  • 發表於 2021-03-26 12:21
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  • 分類:網際網路

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