何十年も使ってきたソフトから乗り換えるのは大変なことですが、決して不可能なことではありませんし、難しいことでもありません。

Microsoft OfficeからWPS Officeへの移行は、デジタルライフの中で最も簡単な移行のひとつです。スムーズなユーザーインターフェースとユニークな機能を備えた新しいオフィススイートを、30分足らずで使いこなすことができます。

wpsオフィスとは？

WPS Officeは、Windows、macOS、Linuxに加え、Android、iOSのアプリケーションに対応したオフィススイートです。Writer、Presentation、Spreadsheetsの頭文字をとって名づけられた。

また、無料版では、WPS Writer、WPS Presentation、WPS Spreadsheet、PDFビューア、アプリ内の直接クラウド同期が利用できるため、Microsoft Officeのベストオプションの1つとなっています。

リボンツールバーとタスクメニューで構成されているため、ユーザーインターフェースはMicrosoft Officeに非常によく似ています。ですから、Microsoft Officeに慣れている人なら、WPSに関してもそれほど学習する必要はありません。

wps officeを始めるにあたって

WPS Officeを使い始めるのは簡単で、技術に詳しい友人に手伝ってもらったり、新しいスキルを身につけたりする必要はありません。

すでにMicrosoft Officeやその他のOfficeスイートをお持ちの方は、先にアンインストールしておくと、端末の負荷が軽減されます。

WPS Office公式サイトのダウンロードページにアクセスし、お使いのOSに対応したWPS Officeバージョンをダウンロードしてください。

さて、WPS Officeをインストールするために。

1. wpsofice.exeファイルまたはwpsofice.dmgファイルをダブルクリックして実行します。
2. 端末の設定によっては、「はい」をクリックして、WPS Officeアプリケーションによる「端末への変更」を許可する必要があります。
3. ポップアップウィンドウから、右上のドロップダウンメニューを使用して、WPS Officeをインストールする言語を選択します。
4. WPS Office使用許諾契約書を読み、同意する。
5. 今すぐインストール」をクリックします。

インストール作業は、お使いのOSや機器の機能にもよりますが、10分以内には完了します。

アカウント登録

多くのアプリケーションと同様に、WPS Officeもアカウントなしで簡単に使用できますが、無料のWPSアカウントを取得すると、自動同期などの独自の機能が解放され、より使いやすくなります。

WPS Officeアカウントの作成方法について説明します。

1. WPS Officeのアイコンをダブルクリックすると、インストール後にデスクトップ、スタートメニュー、タスクバーなどに表示されます。
2. WPS Officeウィンドウの右上にある「Sign In」をクリックします。
3. 別のアカウントでログイン」をクリックすると、GoogleまたはFacebookを使用してログインするオプションが表示されます。ただし、WPSオフィス専用のアカウントを作成したい場合は、メール欄の上にある「登録」をクリックしてください。

アカウント登録することで、ファイルやドキュメントを保存できる1GBのクラウドストレージを無料で利用でき、**などのデバイスからリモートでアクセスすることができます。

軌道修正

仕事や学校の都合で早く始めたい、機能的なオフィススイートがあればいいという方は、余計なことをせずにすぐにでも始められます。

WPS Officeは、一般的なファイル形式や希少なファイル形式など、多くのファイル形式に対応しています。

• テキスト文書用のDOC、DOCX、DOT
• XML、HTML、MHTによるXML文書の作成
• ETT、CVS、XLSM（表計算ファイル用
• スライドプレゼンテーションファイル：PPT、DPS、PPTX

つまり、WPS Officeを端末にインストールする際に、Microsoft Officeやその他のOfficeスイートで保存したファイル形式を変換する必要がありません。

クラウドへのバックアップ

wpsofficeで作業したファイルは、自動的に無料のクラウドストレージに保存されます。これは、万が一に備えたバックアップであると同時に、メールとパスワードさえあれば、どのデバイスからでも重要なファイルにアクセスできる追加機能でもあります。

WPS Officeと互換性のあるファイルをクラウドストレージに追加する場合：ファイルの場所に移動し、右クリックして「Upload To WPS cloud」を選択します。

すぐにWPSクラウドに表示されるはずです。

wpsオフィスセットアップの紹介

WPS Officeは完全な機能を備えていますが、あなたのニーズや美的感覚に合うように、さらにカスタマイズすることができます。そのための方法をご紹介します。

タビュレーターモード

複数のファイルを開くとタスクバーが煩雑になるという方は、WPS Officeを使えば、開いているすべてのファイル（テキスト、スプレッドシート、PDFなど）を同じウィンドウに統合することができます。

ただし、クラシック表示がお好みの方は、以下の方法で簡単にクラシック表示に戻すことができます。

1. 設定」 >「Windows管理モードに切り替える」をクリックします。
2. お好みのモードを選択します。
3. OK」をクリックします。

トピックス

wpsofficeのもう一つのカスタマイズ可能な点は、その外観です。スイートルームを好きな色で統一するのも、目に優しい配色で仕上げるのも自由です。

設定」 >「外観とインターフェイスの設定」で変更します。

スキンセンターのウィンドウから「カスタマイズ」をクリックすれば、自分だけのカラースキームをデザインできるのはもちろん、十数種類の美的テーマから選ぶことができます。

ハイパーリンク

また、WPS Officeで文書内のリンクをクリックしたときに開くかどうかを決めることができます（デフォルトの設定です）。

1. 設定」> 「Webブラウジングの設定」に進みます。
2. WPSブラウザで開いたWPSドキュメント内のハイパーリンクを閉じる。

wpsオフィスアプリケーションの使用と同期

WPS Officeでは、**やタブレットにアプリをダウンロードすれば、いつでもどこでも同じ文書や機能にアクセスできます。 AndroidやiOSのアプリは、パソコンのアプリケーションと非常に似たレイアウトになっており、直感的で使いやすくなっています。

無料のクラウドストレージを最大限に活用し、コンピュータと**またはタブレットの間でファイルを同期するには、アカウントをペアリングする必要があります。

その方法は次の通りです。

1. アプリケーションを起動する。
2. をタップして、WPS Officeにログインします。
3. 他の端末と同じログイン方法を選択してください。
4. 画面右下の「Me」タブに移動します。
5. WPS Cloudをタップします。
6. Document Cloud Syncを開くと、WPS Cloud経由で自動的にファイルを同期することができます。

ダウンロード：WPS Office for Android｜iOS（無料アプリ内課金あり）

ダウンロード：WPS Office Lite for Android（無料、アプリ内課金あり）

じっくりと探索する

それぞれのアプリケーションは、ユーザーインターフェースや機能面で多くの特徴を備えており、使いこなすには多少の慣れが必要です。WPS Officeは最初から簡単に使えるようになっていますが、使えるようになるまでには数日かかるかもしれません。