从使用你和你周围的大多数人已经使用了几十年的软件转变过来可能会很吓人。但这并不是说不可能，甚至很难。

从Microsoft Office切换到WPS Office是您在数字生活中可以实现的最简单的过渡之一。在不到30分钟的时间里，您就可以使用一个全新的具有流畅用户界面和独特功能的办公套件。

wps办公室是什么？

WPS Office是一个与Windows、macOS、Linux以及Android和iOS应用程序兼容的办公套件。它的名字是Writer、Presentation和Spreadsheets的缩写。

它也是微软Office的最佳选择之一，因为免费版本提供WPS Writer、WPS Presentation、WPS电子表格、PDF查看器和直接的应用程序内云同步。

用户界面与MicrosoftOffice非常相似，因为它由功能区工具栏和任务菜单组成。所以，如果你熟悉微软办公软件，那么在WPS方面就不会有太多的学习曲线。

wps office入门

WPS Office入门简单明了。你不需要从精通技术的朋友那里得到帮助，也不需要学习新技能。

如果您已经有了Microsoft Office或任何其他Office套件，您可以继续卸载它以减轻设备上的负载。

转到WPS办公室官方网站上的下载页面。在那里，您可以为您的操作系统下载WPS Office版本。

现在，要安装WPS Office：

1. 双击wpsofice.exe文件或者wpsofice.dmg文件文件来运行它。
2. 根据设备的设置，您可能需要通过单击“是”允许WPS Office应用程序“对设备进行更改”。
3. 从弹出的窗口中，使用右上角的下拉菜单选择要安装WPS Office的语言。
4. 阅读并同意WPS办公室的许可协议。
5. 单击“立即安装”。

安装过程不应超过10分钟，这取决于您的操作系统和设备功能。

注册帐户

与许多应用程序类似，您可以在没有帐户的情况下轻松地使用WPS Office。但是一个免费的WPS帐户解锁了一些独特的功能，比如自动同步，这使得使用它更加方便。

下面介绍如何创建WPS Office帐户：

1. 双击WPS Office图标，安装后该图标将出现在桌面、开始菜单或任务栏上。
2. 单击WPS Office窗口右上角的“登录”。
3. 您可以通过单击“使用其他帐户登录”获得使用Google或Facebook登录的选项。但是，如果您想创建一个专用的WPS Office帐户，请单击email字段上方的“注册”。

通过注册一个帐户，你可以获得1GB的免费云存储空间来存储你的文件和文档，你可以在**或其他设备上远程访问这些文件和文档。

重回正轨

如果你急于开始为工作或学校的任务而工作，而你所关心的只是拥有一间像样的、功能齐全的办公套房，你可以马上开始，而不需要任何额外的步骤。

WPS Office与许多常见和罕见的文件格式兼容，包括：

• 文本文件的DOC、DOCX和DOT
• XML文件的XML、HTML和MHT
• 电子表格文件的ETT、CVS和XLSM
• 幻灯片演示文件的PPT、DPS和PPTX

这意味着在设备上安装WPS Office时，不需要转换从Microsoft Office和其他Office套件保存的文件格式。

备份到云端

自动地，您使用wpsoffice处理的任何文件都会存储在您的免费云存储上。这既是紧急情况下的备份，也是一个附加功能，允许您从任何设备访问重要文件，只要您有您的电子邮件和密码。

要将与WPS Office兼容的文件添加到云存储中：转到该文件的位置，右键单击它，然后选择Upload To WPS cloud。

它应该马上出现在你的WPS云中。

介绍wps办公室的设置

虽然WPS办公室功能齐全，但您仍然可以进行额外的定制，以更好地满足您的需求和审美。这里有一些方法可以做到这一点。

制表符模式

如果您是一个经常打开多个文件的人，而这些文件总是会在任务栏上乱七八糟，那么WPS Office允许您将所有打开的文件（无论是文本、电子表格还是PDF）合并到同一个窗口中。

但是，如果您更喜欢经典视图，可以很容易地恢复到它：

1. 转到“设置”&gt；“切换Windows管理模式”。
2. 选择您喜欢的模式。
3. 单击“确定”。

主题

wpsoffice允许您自定义的另一个方面是它的外观。无论您是想要您的套房是在您最喜欢的颜色或工作的配色方案，更容易在眼睛。

转到“设置”&gt；“外观和界面设置”进行更改。

你可以从十几个不同美学的主题中选择。更不用说你可以设计自己的互补色方案点击自定义从皮肤中心窗口。

超链接

您还可以决定是否希望WPS Office在单击文档时打开文档中的链接，这是默认设置。要禁用此功能：

1. 转到“设置”&gt；“Web浏览设置”。
2. 关闭WPS浏览器打开的WPS文档中的超链接。

使用和同步wps office应用程序

使用WPS Office，您可以通过在**或平板电脑上下载应用程序，随时随地访问相同的文件和功能。Android和iOS应用程序的布局非常类似于它们的计算机应用程序，这使得它们直观且易于使用。

为了充分利用你的免费云存储，在你的电脑和**或平板电脑之间同步文件，你需要配对你的帐户。

方法如下：

1. 启动应用程序。
2. 轻触登录WPS办公室。
3. 选择与您在其他设备上使用的登录方法相同的登录方法。
4. 转到屏幕右下角的“我”选项卡。
5. 轻触WPS云。
6. 打开文档云同步以通过WPS云自动同步文件。

下载：WPS Office for Android | iOS（提供免费的应用内购买）

下载：WPS Office Lite for Android（免费，应用内购买）

慢慢探索吧

每个应用程序在用户界面和功能方面都有很多可以提供的，需要一些人去适应。虽然WPS Office从一开始就很容易使用，但在使用它之前，您可能需要几天时间。