OutlookやGmailのメールの最後に署名を入れると、メールに華を添えることができます。電子メールの署名は、ネットワーキングとプロモーションのツールです。名前、連絡先、そしてオプションでウェブサイトとビジネスアドレスを記載したシンプルな署名でも、多くのことを語ってくれます。

メールにOutlookを使っていれば、署名の作成は簡単です。時間がかからず、柔軟性があり、ビジネスや個人的なコミュニケーションに複数の署名を提供することができます。

アウトルックに署名を追加する方法

Outlookで署名を作成する方法がわからない場合は、まず「設定」画面にアクセスする必要があります。Outlookデスクトップアプリケーションでこの領域を開くには、2つの異なる方法があります。

• まず、「ファイル」→「オプション」→「メール」をクリックすると、署名のオプションが表示されますので、そのボタンをクリックします。

• 設定画面へのアクセス方法の2つ目は、メール作成画面でのアクセスです。を選択し、「署名」ドロップダウンボックスを選択し、「署名」を選択します。

どちらの方法でも、「署名と文房具」画面が表示されますので、ここで署名の作成と設定を行います。

アウトルックに署名を作成する方法

まず、最初の署名を作成するために、「設定」ウィンドウの「メール署名」タブが表示されていることを確認してください。その後、以下の手順で操作してください。

1. 複数のアドレスを設定している場合は、右側の使用するメールアカウントを選択してください。
2. 他の署名がまだない場合は、このボタンが唯一のアクセス可能なボタンであるはずですので、「新規作成」をクリックします。
3. サインに名前をつけるこれは、複数の署名を設定する予定がある場合、重要かつ便利な機能です。例えば、新着メールと返信メール、社内メールと社外メールで異なる署名を選択することができます。ですから、すぐにわかるような意味のある名前を使うようにしましょう。
4. 終了したら「OK」をクリックします。

署名のフォーマット方法

さて、いよいよテキストエディタで目立つメールの署名を作成するところです。もちろん、お名前や連絡先を**することで、シンプルにすることができます。しかし、利用可能なツールを使って、フォントのスタイルやサイズの変更、テキストの書式設定、色の変更、左・右・中央揃えなどを行うことができます。

これらの調整は、署名を入力する前でも後でも、これらのツールを使って行うことができます。しかし、最も簡単な方法は、まずメールの署名テキストボックスに署名を入力し、それから変更を加えることです。

文章をまとめる

入力後に署名のテキストを変更するには、テキストを選択して、フォントスタイル、サイズ、書式、または色を変更するだけです。例えば、名前を大きく見せたい、エレガントなフォントを使いたい、など。あるいは、社名や電話番号をカンパニーカラーで表示させたい場合もあるでしょう。

リンク追加

outlookdesktopで署名を作成する際の良い点は、サイトへのリンクを追加したい場合、アプリケーションが自動的にリンクを追加してくれることです。例えば、"www. "と入力し始めてから残りのURLを入力すると、Enterキーを押したときにテキストがそのサイトにリンクしてくれるのです。

また、「ハイパーリンク」ボタンを使って、自分でテキストをリンクし、別の言語を使用することも可能です。これにより、好きな文章を書き、リンクを貼ることができます。例えば、社名をそのまま表示し、会社のホームページとリンクさせたい場合などです。

そのためには、以下の手順を実行します。

1. テキストを選択し、エディタの上部にあるハイパーリンクボタンをクリックします。
2. リンク」で、既存の文書またはWebページが選択されていることを確認します。
3. 上部に表示されるテキストを確認し、アドレス欄にURLを入力する。
4. OK」をクリックすると設定されます。

同じボックス内でメールへのリンクも可能であることにお気づきでしょう。これも、メールアドレスのフォーマットとして便利な機能です。メールアドレスをクリックしたユーザーからのメッセージであることがわかるように、件名を入れることも可能です。ただ、ユーザーが自分のアプリケーションで件名を調整することができるかもしれないので、注意が必要です。

**イメージ

サインを目立たせるもう一つの方法は、**画像を使用することです。最もよく使われるのは、会社のロゴマークです。多くの企業では、署名にその企業のロゴを入れることを実際に要求しています。いずれにせよ、これを追加するのは、リンクを追加するのと同じくらい簡単です。

署名の中の画像を表示したい場所にカーソルを移動し、画像ボタンをクリックします。ポップアップウィンドウでファイルを参照し、選択して「挿入」ボタンを押します。

画像に特定のフォーマットが使用されている可能性があることに **an の後で気づいた場合、これも可能です。画像をダブルクリックするだけで、書式設定ウィンドウが開きます。その後、サイズや色、線を変更したり、代替テキストを入力したり、画像を切り取ったりすることができます。

署名の画像をフォーマットするもう一つの素晴らしい方法は、その画像にリンクすることです。この方法なら、受け取った人はロゴをクリックするだけで、あなたの会社のウェブサイトに直接アクセスすることができます。そのためには、上記の手順で画像と**リンクを追加してください。

名刺を含む

他の書式設定ツールほど一般的ではないかもしれませんが、名刺を追加するオプションが用意されています。使いたい場所にカーソルを置いて、名刺ボタンをクリックし、「検索」ドロップダウンボックスで場所を選択して「OK」をクリックするだけです。

名前、肩書き、会社名が入った名刺を保存している場合、それらの情報をすぐに追加できる便利な方法です。

シグネチャーの設定方法

あとは、いつ使うかを決めるだけです。添付するメールアドレスはすでに選択されていますが、まだあります。署名は、新規メッセージ、返信・転送、またはその両方に使用することができます。そして、それぞれ異なるものを作ることができます。

例えば、自分の名前と一緒に多くの情報を含む署名がある場合、誰かにメールを返信したり転送したりするときには、これらの情報をすべて含める必要はないでしょう。その時は、「ありがとうございました」と、お名前だけでいいかもしれません。

そのため、「新規メッセージ」エリアに新しいメール署名の名前を残したまま、別の新しい署名を作成し、「返信/転送」ボックスでその名前を選択することができます。デフォルトでは、Outlook はこれらをメールに ** 入れますが、送信前に変更することができます。

アウトルックで他の署名を使用する方法

デフォルトの署名を設定したことで、その署名を使ったメール**の作成、返信、転送を心配する必要はありません。しかし、メールに別の署名を使いたい場合はどうすればいいのでしょうか？

新規メッセージウィンドウで、"**"タブをクリックします。次に、「署名」のドロップダウンボックスを選択し、使用する署名を選択します。すると、デフォルトの右側に代わって、選択したものがメールにポップアップ表示されます。

アウトルックで署名を変更する方法

現在、すべての署名を設定しているかもしれませんが、変更を加える必要があることに気づいてください。既存の署名を編集するにはどうすればよいですか？これは、作成するのも簡単です。

File> Options> Mail を再度クリックし、署名の設定にアクセスします。ウィンドウに表示されます。または、メール作成画面で、「＊＊」タブ→「署名」ドロップダウンボックスを選択し、「署名」を選択します。

次に、「編集する署名を選択」ボックスで署名の名前を選択し、エディターで変更を加え、「保存」をクリックします。

必要に応じて、この領域から署名の名前を変更することもできます。「名前の変更」をクリックし、新しい名前を割り当ててから「保存」をクリックします。

署名はビジネスメールだけのものではありません

あなたの会社では、メールの署名や書式について厳しい規則がある状況かもしれません。あるいは、仕事上の理由から、シンプルなサインを好むかもしれません。しかし、メールの署名はビジネスだけのものではありません。Outlookが提供するツールを使えば、個人的なメールを楽しく、クリエイティブにすることができるのです。

以下はその提案です。

友人や家族へのメールに、お祝いの気持ちを添えて。ポップでキュートなホリデーイメージ、陽気なクロージングライン、そして華やかな色彩でサインを飾ることができます。

モチベーションやインスピレーション、あるいは古き良きユーモアを、引用符で表現してみましょう。Outlookの書式設定ツールを使えば、どんな言葉でも派手に、あるいは面白く見せることができます。

サッカー、バスケットボール、野球のシーズンに向けて、チームスピリットをアピールしてください。お気に入りのチームの写真や公式サイトへのリンク、チームカラーの使用でクールな演出が可能です。

この他にも、あなたのメールを目立たせるためのメールシグネチャ作成ツールをご紹介しています。

オンラインアウトルック署名

時々、ウェブ上でアウトルック・アカウントにアクセスする場合、そこにデフォルトの署名を追加することもできます。そう、outlookonthewebとoutlookonthedesktopsは同じものではありませんが、それは共通するものなのです。Outlook、Hotmail、Microsoftのメールサービスの違いについて、詳しくはこちらをご覧ください。

1. 右上の歯車アイコンをクリックすると、設定が表示されます。
2. 一番下の「Outlookの設定をすべて表示」を選択します。
3. 左のメールを選択し、メール作成と返信を行います。

現在、署名の作成と使用はOutlookのWebサイトからのみ可能ですが、書式設定、画像やリンクの追加、メールタイプの設定などは可能です。

アウトルック電子メールの署名の作成に時間をかける

ビジネスメールでは、署名はシンプルで魅力的であると同時に便利なものであるべきです。受信者があなたの連絡先を見たり、あなたの会社のウェブサイトを訪問する簡単な方法を提供します。個人的なメールでは、署名はユニークで楽しく、興味深いものにすることができます。個性や気概を見せることができる。

そのため、Outlookのメール署名の作成には、常に時間をかける価値があります。

ビジネス署名についてもっと知りたい方は、プロフェッショナルなメール署名を作成するためのヒントをご覧ください。