在Outlook或Gmail郵件末尾的簽名可以為您的電子郵件增色不少。電子郵件簽名是一種網路和促銷工具。即使是一個簡單的簽名，包括您的姓名，聯絡資訊，以及可選的，您的網站和業務地址說了很多。

如果您使用Outlook處理電子郵件，那麼建立簽名就非常簡單。它不需要太多時間，提供了靈活性，並且可以為您的業務和個人通訊提供多個簽名。

如何在outlook中添加簽名

如果不確定如何在Outlook中建立簽名，則必須首先訪問“設定”螢幕。您可以在Outlook桌面應用程式中以兩種不同的方式開啟此區域。

• 第一種方法是單擊“檔案”>“選項”>“郵件”。你應該看到簽名的選項，然後點選那個按鈕。

• 訪問設定視窗的第二種方法是在電子郵件合成螢幕上。選擇“**”選項卡、“簽名”下拉框，然後選擇“簽名”。

這兩種方法都將帶您進入簽名和文具螢幕。這是您將在這裡建立簽名並配置其設定的地方。

如何在outlook中建立簽名

首先，要建立第一個簽名，請確保您位於“設定”視窗中的“電子郵件簽名”選項卡上。然後，按照以下步驟操作。

1. 如果設定了多個地址，請在右側選擇要使用的電子郵件帳戶。記住，您可以為多個帳戶建立多個簽名。
2. 單擊New，如果還沒有其他簽名，它應該是唯一可訪問的按鈕。
3. 給你的簽名一個名字。如果您計劃設定多個簽名，這一點既重要又方便。例如，您可以選擇對新郵件和答覆或辦公室內和辦公室外郵件使用不同的簽名。所以，試著用一個你一眼就能認出的有意義的名字。
4. 完成後單擊“確定”。

如何格式化簽名

現在是有趣的部分，在文字編輯器中建立一個突出的電子郵件簽名。當然，你可以透過**你的名字和聯絡方式來保持簡單。但是，您可以使用可用的工具來更改字型樣式和大小、設定文字格式、更改其顏色以及將其向左、向右或居中對齊。

如果要進行這些調整，可以在鍵入簽名之前或之後使用這些工具。不過，最簡單的方法是先在電子郵件簽名文字框中鍵入簽名，然後再進行更改。

把課文整理一下

要在鍵入簽名後更改簽名中的文字，只需選擇文字並更改字型樣式、大小、格式或顏色。例如，也許你希望你的名字看起來更大，字型更優雅。或者您希望您的公司名稱和電話號碼以公司顏色顯示。

新增連結

在outlookdesktop中建立簽名的一個很好的特性是，如果您想新增到網站的連結，應用程式會自動為您新增連結。例如，如果您開始鍵入“www.”，然後鍵入URL的其餘部分，當您按Enter鍵時，文字將為您連結到站點。

或者，您可以自己連結文字，並透過“超連結”按鈕使用不同的語言。這允許你撰寫任何你喜歡的文字並連結它。例如，您可能希望公司名稱按原樣顯示，但將其連結到公司網站。

為此，請執行以下步驟：

1. 選擇文字並單擊編輯器頂部的超連結按鈕。
2. 在“連結”下，確保選中了現有檔案或網頁。
3. 確認要在頂部顯示的文字，然後在地址欄位中輸入URL。
4. 單擊“確定”即可設定。

你會注意到，你也可以連結到同一個框中的電子郵件，這是另一個方便的方式來格式化你的電子郵件地址。你甚至可以包括一個主題行，這樣你就知道訊息是從使用者誰點選了你的電子郵件地址。只需注意，使用者可能會用自己的應用程式調整主題行。

**影象

另一個讓你的簽名脫穎而出的好方法是**一個影象。最常用的是你的公司標誌。許多企業實際上要求他們的標誌在你的簽名。不管怎樣，新增這個和新增連結一樣簡單。

將游標移動到簽名中需要影象的位置，然後單擊“影象”按鈕。在彈出視窗中瀏覽檔案，選擇它，然後按Insert。就這樣，Outlook會將您的影象**您的簽名中。

如果您在**影象後意識到它可能使用某些格式，您也可以這樣做。只需雙擊影象開啟格式化視窗。然後，您可以調整大小或顏色和線條，以及輸入替代文字和裁剪影象。

在簽名中格式化影象的另一個好方法是連結它。這樣，您的收件人只需單擊徽標，然後直接進入您的公司網站。要做到這一點，請新增影象並**帶有上述步驟的連結。

包括名片

雖然可能不像其他格式化工具那樣常見，但是可以使用新增名片的選項。只需將游標放在所需位置，單擊名片按鈕，在“查詢”下拉框中選擇位置，然後單擊“確定”。

如果您儲存了一張名片，其中包括您的姓名、職務和公司名稱，這是一種快速新增這些詳細資訊的方便方法。

如何配置簽名

你現在要做的就是決定何時使用它。您已經選擇了要附加到的電子郵件地址，但還有更多。您可以使用簽名來處理新郵件、答覆和轉發，或者兩者兼而有之。而且，您可以為每個建立不同的。

例如，如果你有一個簽名，其中包括許多細節，隨著你的名字，你可能不希望所有這些包括當你只是回覆或轉發電子郵件給某人。那時，你可能只需要簡單的“謝謝”和你的名字。

因此，您可以將新電子郵件簽名的名稱保留在“新建郵件”區域中，然後建立另一個新簽名並在“答覆/轉發”框中選擇其名稱。預設情況下，Outlook會將這些內容**到您的電子郵件中，但您可以在傳送之前更改這些內容。

如何在outlook中使用其他簽名

現在您已經設定了預設簽名，您不必擔心在撰寫、回覆或轉發郵件時**它們。但是如果你想在郵件中使用不同的簽名呢？

在“新建郵件”視窗中，單擊“**”選項卡。然後，選擇“簽名”下拉框並選擇要使用的簽名。然後你會看到你的選擇彈出到你的電子郵件取代預設的權利。

如何在outlook中更改簽名

你現在可能已經設定好了所有的簽名，但是要意識到你需要做一個改變。如何編輯現有簽名？這和建立一個一樣簡單。

再次單擊“檔案”&gt；“選項”&gt；“郵件”，訪問“簽名設定”視窗。或者在電子郵件合成螢幕上，選擇**選項卡、簽名下拉框，然後選擇簽名。

然後，在“選擇要編輯的簽名”框中選擇簽名的名稱。在編輯器中進行更改，然後單擊“儲存”。

如果需要，您也可以從該區域重新命名您的簽名。單擊“重新命名”，為其指定一個新名稱，然後單擊“儲存”。

簽名不僅僅是商務郵件

你可能會遇到這樣的情況：你的公司對電子郵件簽名和格式有嚴格的規定。或者你只是因為職業原因而喜歡簡單的簽名。但是電子郵件簽名不僅僅是用於商業，而且透過Outlook提供的工具，您可以使您的個人電子郵件變得有趣和富有創意。

這裡有一些建議。

在給朋友和家人的郵件中加入一些節日的歡樂。你可以彈出一個可愛的假日形象，新增一個歡快的結束語，並用節日的色彩裝飾你的簽名。

包括動機，靈感，或良好的舊幽默與引用。使用Outlook中的格式化工具，您可以使任何單詞看起來花哨或有趣。

展示你的團隊精神，足球，籃球或棒球賽季。你可以**你最喜歡的團隊的照片，連結到他們的官方網站，並使用團隊顏色來達到一個涼爽的效果。

更多的選擇，看看這些電子郵件簽名生成器，讓你的電子郵件脫穎而出。

您的聯機outlook簽名

如果您偶爾訪問web上的Outlook帳戶，也可以在那裡新增預設簽名。是的，outlookontheweb和outlookonthedesktops並不是一回事，但這是它們共同的東西。進一步瞭解Outlook、Hotmail和Microsoft電子郵件服務之間的區別。

1. 單擊右上角的齒輪圖示開啟設定。
2. 選擇底部的“檢視所有Outlook設定”。
3. 選擇左邊的郵件，然後撰寫並回復。

雖然當前只能在Outlook網站上建立和使用一個簽名，但仍可以對其進行格式化、新增影象和連結，並將其配置為郵件型別。

花點時間建立outlook電子郵件簽名

對於商務電子郵件，簽名可以是簡單的，有吸引力的，同時也很有用。他們給你的收件人一個簡單的方式來檢視你的聯絡資訊和訪問你的公司網站。對於個人電子郵件，簽名可以是獨特的、有趣的和有趣的。他們可以展現個性和精神。

所以花時間建立Outlook電子郵件簽名總是值得的。

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