在Outlook或Gmail邮件末尾的签名可以为您的电子邮件增色不少。电子邮件签名是一种网络和促销工具。即使是一个简单的签名，包括您的姓名，联系信息，以及可选的，您的网站和业务地址说了很多。

如果您使用Outlook处理电子邮件，那么创建签名就非常简单。它不需要太多时间，提供了灵活性，并且可以为您的业务和个人通信提供多个签名。

如何在outlook中添加签名

如果不确定如何在Outlook中创建签名，则必须首先访问“设置”屏幕。您可以在Outlook桌面应用程序中以两种不同的方式打开此区域。

• 第一种方法是单击“文件”>“选项”>“邮件”。你应该看到签名的选项，然后点击那个按钮。

• 访问设置窗口的第二种方法是在电子邮件合成屏幕上。选择“**”选项卡、“签名”下拉框，然后选择“签名”。

这两种方法都将带您进入签名和文具屏幕。这是您将在这里创建签名并配置其设置的地方。

如何在outlook中创建签名

首先，要创建第一个签名，请确保您位于“设置”窗口中的“电子邮件签名”选项卡上。然后，按照以下步骤操作。

1. 如果设置了多个地址，请在右侧选择要使用的电子邮件帐户。记住，您可以为多个帐户创建多个签名。
2. 单击New，如果还没有其他签名，它应该是唯一可访问的按钮。
3. 给你的签名一个名字。如果您计划设置多个签名，这一点既重要又方便。例如，您可以选择对新邮件和答复或办公室内和办公室外邮件使用不同的签名。所以，试着用一个你一眼就能认出的有意义的名字。
4. 完成后单击“确定”。

如何格式化签名

现在是有趣的部分，在文本编辑器中创建一个突出的电子邮件签名。当然，你可以通过**你的名字和联系方式来保持简单。但是，您可以使用可用的工具来更改字体样式和大小、设置文本格式、更改其颜色以及将其向左、向右或居中对齐。

如果要进行这些调整，可以在键入签名之前或之后使用这些工具。不过，最简单的方法是先在电子邮件签名文本框中键入签名，然后再进行更改。

把课文整理一下

要在键入签名后更改签名中的文本，只需选择文本并更改字体样式、大小、格式或颜色。例如，也许你希望你的名字看起来更大，字体更优雅。或者您希望您的公司名称和电话号码以公司颜色显示。

添加链接

在outlookdesktop中创建签名的一个很好的特性是，如果您想添加到网站的链接，应用程序会自动为您添加链接。例如，如果您开始键入“www.”，然后键入URL的其余部分，当您按Enter键时，文本将为您链接到站点。

或者，您可以自己链接文本，并通过“超链接”按钮使用不同的语言。这允许你撰写任何你喜欢的文本并链接它。例如，您可能希望公司名称按原样显示，但将其链接到公司网站。

为此，请执行以下步骤：

1. 选择文本并单击编辑器顶部的超链接按钮。
2. 在“链接”下，确保选中了现有文件或网页。
3. 确认要在顶部显示的文本，然后在地址字段中输入URL。
4. 单击“确定”即可设置。

你会注意到，你也可以链接到同一个框中的电子邮件，这是另一个方便的方式来格式化你的电子邮件地址。你甚至可以包括一个主题行，这样你就知道消息是从用户谁点击了你的电子邮件地址。只需注意，用户可能会用自己的应用程序调整主题行。

**图像

另一个让你的签名脱颖而出的好方法是**一个图像。最常用的是你的公司标志。许多企业实际上要求他们的标志在你的签名。不管怎样，添加这个和添加链接一样简单。

将光标移动到签名中需要图像的位置，然后单击“图像”按钮。在弹出窗口中浏览文件，选择它，然后按Insert。就这样，Outlook会将您的图像**您的签名中。

如果您在**图像后意识到它可能使用某些格式，您也可以这样做。只需双击图像打开格式化窗口。然后，您可以调整大小或颜色和线条，以及输入替代文本和裁剪图像。

在签名中格式化图像的另一个好方法是链接它。这样，您的收件人只需单击徽标，然后直接进入您的公司网站。要做到这一点，请添加图像并**带有上述步骤的链接。

包括名片

虽然可能不像其他格式化工具那样常见，但是可以使用添加名片的选项。只需将光标放在所需位置，单击名片按钮，在“查找”下拉框中选择位置，然后单击“确定”。

如果您保存了一张名片，其中包括您的姓名、职务和公司名称，这是一种快速添加这些详细信息的方便方法。

如何配置签名

你现在要做的就是决定何时使用它。您已经选择了要附加到的电子邮件地址，但还有更多。您可以使用签名来处理新邮件、答复和转发，或者两者兼而有之。而且，您可以为每个创建不同的。

例如，如果你有一个签名，其中包括许多细节，随着你的名字，你可能不希望所有这些包括当你只是回复或转发电子邮件给某人。那时，你可能只需要简单的“谢谢”和你的名字。

因此，您可以将新电子邮件签名的名称保留在“新建邮件”区域中，然后创建另一个新签名并在“答复/转发”框中选择其名称。默认情况下，Outlook会将这些内容**到您的电子邮件中，但您可以在发送之前更改这些内容。

如何在outlook中使用其他签名

现在您已经设置了默认签名，您不必担心在撰写、回复或转发邮件时**它们。但是如果你想在邮件中使用不同的签名呢？

在“新建邮件”窗口中，单击“**”选项卡。然后，选择“签名”下拉框并选择要使用的签名。然后你会看到你的选择弹出到你的电子邮件取代默认的权利。

如何在outlook中更改签名

你现在可能已经设置好了所有的签名，但是要意识到你需要做一个改变。如何编辑现有签名？这和创建一个一样简单。

再次单击“文件”&gt；“选项”&gt；“邮件”，访问“签名设置”窗口。或者在电子邮件合成屏幕上，选择**选项卡、签名下拉框，然后选择签名。

然后，在“选择要编辑的签名”框中选择签名的名称。在编辑器中进行更改，然后单击“保存”。

如果需要，您也可以从该区域重命名您的签名。单击“重命名”，为其指定一个新名称，然后单击“保存”。

签名不仅仅是商务邮件

你可能会遇到这样的情况：你的公司对电子邮件签名和格式有严格的规定。或者你只是因为职业原因而喜欢简单的签名。但是电子邮件签名不仅仅是用于商业，而且通过Outlook提供的工具，您可以使您的个人电子邮件变得有趣和富有创意。

这里有一些建议。

在给朋友和家人的邮件中加入一些节日的欢乐。你可以弹出一个可爱的假日形象，添加一个欢快的结束语，并用节日的色彩装饰你的签名。

包括动机，灵感，或良好的旧幽默与引用。使用Outlook中的格式化工具，您可以使任何单词看起来花哨或有趣。

展示你的团队精神，足球，篮球或棒球赛季。你可以**你最喜欢的团队的照片，链接到他们的官方网站，并使用团队颜色来达到一个凉爽的效果。

更多的选择，看看这些电子邮件签名生成器，让你的电子邮件脱颖而出。

您的联机outlook签名

如果您偶尔访问web上的Outlook帐户，也可以在那里添加默认签名。是的，outlookontheweb和outlookonthedesktops并不是一回事，但这是它们共同的东西。进一步了解Outlook、Hotmail和Microsoft电子邮件服务之间的区别。

1. 单击右上角的齿轮图标打开设置。
2. 选择底部的“查看所有Outlook设置”。
3. 选择左边的邮件，然后撰写并回复。

虽然当前只能在Outlook网站上创建和使用一个签名，但仍可以对其进行格式化、添加图像和链接，并将其配置为邮件类型。

花点时间创建outlook电子邮件签名

对于商务电子邮件，签名可以是简单的，有吸引力的，同时也很有用。他们给你的收件人一个简单的方式来查看你的联系信息和访问你的公司网站。对于个人电子邮件，签名可以是独特的、有趣的和有趣的。他们可以展现个性和精神。

所以花时间创建Outlook电子邮件签名总是值得的。

如果你需要更多的帮助，你的商业签名，看看我们的技巧，创造完美的专业电子邮件签名。