microsoftexcelで表を作成して使用すると、データの関連部分の分析が容易になります。テーブルを使うと、1枚のワークシートにデータを分けて、他のワークシートとは別に管理することができます。Excelで表を作成し、使用する方法について説明します。

エクセルで表を作成する方法

Microsoft Excelで表を作成するには、2つの方法があります。唯一の明らかな違いは、特定のカラースタイルをテーブルに適用する場合です。

スタイル付きテーブルの作成

派手な配色にしたい場合は、ここに書かれているようにテーブルを作成します。

表計算ソフトで表に変換したいセル範囲を選択し、「ホーム」タブを開く。リボン内の「表形式」のドロップダウンボックスをクリックし、使用するスタイルを選択します。

ベーステーブルの作成

表の色にこだわらないのであれば、** 基本的な表で十分です。この場合でも、デフォルトの青と白の配色で、行に交互に色が適用されます。

変換するセル領域を選択し、「＊＊」タブを開き、リボン内の「表」をクリックします。

セルの確認と見出しの適用

どちらかの方法で、ポップアップウィンドウが表示されます。ここでは、セルの範囲を確認したり、編集したりすることができます。表にデータを追加する予定がある場合は、最初から行や列を増やしておくとよいでしょう。

ボックス内のセル領域を手動で編集したり、ウィンドウを画面上に残したままワークシート上の領域にカーソルをドラッグすることができます。

テーブルに独自のヘッダー行を使用する場合は、「My table has a header」ボックスをチェックし、終了したら「OK」をクリックします。

表のヘッダーを使用するためにこのボックスをオフにした場合、Microsoft Excelはデフォルトで列1、列2などと割り当てますので、必要に応じて編集することができます。ヘッダー行があってもこの機能を使用しない場合、その行はデータとして扱われ、テーブルのフィルタリングに影響を与えることに注意してください。

エクセルのスプレッドシートをカスタマイズする方法

テーブルができたので、カスタマイズしてみましょう。表中の任意のセルを選択すると、リボンの上に「表デザイン」タブが表示されます。このタブを開いて、以下のオプションをチェックしてください。

テーブル名

作成した各テーブルには、Table 1、Table 2 などのデフォルトの名前がついています。テーブルには、より意味のある名前を付けることができ、ワークブックで参照する場合に便利です。テーブル名」欄に使用したい名前を入力します。

行、列、ボタンの表示／非表示の切り替え

リボン中央には、全体の行、最初と最後の列のチェックボックスと「フィルター」ボタンがあります。表示する項目のチェックボックスにチェックを入れます。

フォームスタイル

テーブルを特定のスタイルで開始する場合でも、デフォルトのスタイルだけを使用する場合でも、ここで変更することができます。リボンの右側で、矢印を使って表示し、配色を選択します。

エクセル表計算のデータ管理方法

Excelの表を使う準備ができたら、表のデータの並べ替え、フィルタリング、検索を選択できます。使用したい列の見出しの横にある「フィルターボタン」（矢印）をクリックします。

テーブルを片付ける

ウィンドウの上部には、昇順と降順の2つのソートオプションがあり、素早く簡単にソートすることができます。1つの列を使ってソートしていますが、テーブルの残りのデータも移動されることを忘れないでください。したがって、カラムをソートするだけでなく、そのカラムでテーブルをソートすることになります。

ソートは、テキストデータをアルファベット順に、数値データを数量順に、時間ベースのデータを時系列順に並べ替えるのに適しています。

テーブルをフィルタリングする

テーブルの並べ替えは、データを特定の方法で表示するのに役立ち、フィルタリングは、特定のデータを引き出すのに役立ちます。ウィンドウのソートオプションの下に「フィルター」があります（Macでは「選択」ドロップダウン・リストです）。表のデータの種類によってリストのオプションが異なるため、"日付フィルター"、"数値フィルター"、"テキストフィルター "を表示します

つまり、テーブルに日付が含まれている場合、期間（明日、来週、先月など）でフィルタリングすることができるのです。表に数字が含まれている場合、「等しい」、「より大きい」、「平均以下」などのオプションが表示されます。

フィルタを選択した後、表示されるボックスにデータを入力する必要がある場合があります。例えば、数値として「等しい」を選択した場合は「等しい」値を、日付として「前」を選択した場合は「前」を入力します。日付 "です。

このカラムに含まれるデータは、ウィンドウ内のボックスに表示されます。フィルタリングするデータボックスにチェックを入れたり外したりするだけでよいのです。

表の中に大量のデータがある場合は、検索ボックスを使って目的のものを探すこともできます。検索結果は、その直下にあるフィルターボックスに表示されます。検索そのものがフィルターなのです。

Windowsの場合、「OK」をクリックして、フィルターを適用します。Macでは、選択したフィルターがすぐにテーブルに適用されます。フィルターの設定が終わったら、「Clear Filters」を選択し、表を元に戻します。

色でソートまたはフィルタリングする

ウィンドウの「ソート」と「フィルタ」セクションに、「色で並べ替え」オプションが表示されます。このオプションは、表中のセルやフォントに色をつけた場合、その色でソートやフィルターをかけることができます。

テーブルをセル領域に戻す変換

作成した表が不要になった場合は、セルの範囲に戻すだけでよい。表の任意のセルを選択し、「表のデザイン」タブを開き、リボン内の「範囲に変換」をクリックします。

Microsoft Excel で表を使用すると、スプレッドシート内の関連するセルの範囲をより簡単に管理および分析することができます。ですから、次のワークブックを見るときには、この便利な機能を覚えておいてください。大きなデータテーブルの場合は、Excelのピボットテーブルの使用も検討するとよいでしょう。