如果在microsoftexcel中创建和使用表，分析数据的相关部分会更容易。表格允许您将数据分隔在单个工作表上，然后您可以将其与其他工作表分开管理。下面介绍如何在Excel中创建和使用表。

如何在excel中创建表格

有两种方法可以在Microsoft Excel中创建表。唯一明显的区别是，如果要将特定的颜色样式应用于表。

创建具有样式的表

如果您想使用花哨的配色方案，请按照此方法创建表。

选择电子表格中要转换为表格的单元格范围，然后打开“主页”选项卡。单击功能区中的“格式为表格”下拉框，然后选择要使用的样式。

创建基本表

如果不关心表的颜色，只需**一个基本表即可。这仍然会对行应用交替颜色，只是在默认的蓝白配色方案中。

选择要转换的单元格区域，打开“**”选项卡，然后单击功能区中的“表格”。

确认单元格并应用标题

使用上述任一方法，接下来将出现一个弹出窗口。在这里，您可以确认或编辑单元格的范围。如果计划向表中添加更多数据，则可能希望从一开始就包含更多的行或列。

您可以手动编辑框中的单元格区域，也可以在窗口保持在屏幕上的同时将光标拖动到工作表上的区域。

如果要对表使用自己的标题行，请选中“我的表有标题”框，完成后单击“确定”。

如果不选中此框以使用表格标题，Microsoft Excel将默认将其指定为第1列、第2列等，您可以根据需要进行编辑。请注意，如果您确实有一个标题行，但选择不使用该功能，那么该行将被视为数据，这将影响您的表筛选。

如何自定义excel表格

现在您有了您的桌子，您可以自定义它了。选择表格中的任何单元格，您将看到“表格设计”选项卡出现在功能区上方。打开该选项卡并检查以下选项。

表名

您创建的每个表都有一个默认名称，即表1、表2等。您可以为表指定一个更有意义的名称，如果您打算在工作簿中引用它，这会很有帮助。在“表名”字段中输入要使用的名称。

显示或隐藏行、列和按钮

在功能区的中心是一些复选框，用于显示总行、第一列和最后一列以及“过滤器”按钮。选中要显示的项目的复选框。

表格样式

无论您是以特定样式开始表还是仅使用默认样式，都可以在此处进行更改。在功能区的右侧，使用箭头查看，然后选择颜色方案。

如何管理excel表格数据

准备好使用Excel表后，您可以选择对表数据进行排序、筛选和搜索。单击要使用的列标题旁边的“筛选器按钮”（箭头）。

整理你的桌子

在窗口顶部有两个简单快捷的排序选项：升序和降序。请记住，尽管您使用的是单个列进行排序，但表中的其余数据将发生移动。因此，您不仅要对该列进行排序，还要按该列对表进行排序。

排序非常适合按字母顺序排列文本数据、按数量排列数字数据或按时间顺序排列基于时间的数据。

筛选您的表

对表进行排序有助于以某种方式查看数据，而对其进行过滤则有助于调出特定的数据。在窗口中的排序选项下面有“过滤器”（在Mac上，这是“选择一个”下拉列表）。由于列表中的选项因表中数据的类型而异，因此您将看到“日期过滤器”、“数字过滤器”或“文本过滤器”

因此，如果表中包含日期，则可以按时间段（如明天、下周或上月）进行筛选。如果您的表中包含数字，您将看到“等于”、“大于”或“低于平均值”等选项。

选择过滤器后，可能需要在出现的框中输入一段数据。例如，如果选择“等于”作为数字，则输入“等于”值；如果选择“之前”作为日期，则输入“之前”日期。

也可以选择应用快速过滤器。该列中包含的数据将显示在窗口的框中。只需选中或取消选中要筛选的数据框。

如果表中有大量数据，也可以使用搜索框查找所需内容。搜索结果将显示在其正下方的筛选器框中。搜索本身就是一个过滤器。

在Windows上，单击“确定”应用过滤器。在Mac上，您选择的过滤器将立即应用于您的表。完成过滤器后，选择“清除过滤器”将表恢复正常。

按颜色排序或筛选

在窗口的“排序”和“筛选”部分中，您将看到“按颜色”选项。如果您将颜色应用于该表中的单元格或字体，则此选项允许您按其排序或筛选。

将表转换回单元格区域

如果您决定不再使用创建的表，您可以简单地将其转换回一系列单元格。选择表中的任何单元格，打开“表设计”选项卡，然后单击功能区中的“转换为范围”。

使用Microsoft Excel中的表格，您可以更轻松地管理和分析电子表格中的一系列相关单元格。因此，在查看下一个工作簿时，请记住这个方便的特性。对于大型数据表，您还可以考虑在Excel中使用透视表。