如何在microsoftexcel中建立和使用表格
如果在microsoftexcel中建立和使用表，分析資料的相關部分會更容易。表格允許您將資料分隔在單個工作表上，然後您可以將其與其他工作表分開管理。下面介紹如何在Excel中建立和使用表。
如何在excel中建立表格
有兩種方法可以在Microsoft Excel中建立表。唯一明顯的區別是，如果要將特定的顏色樣式應用於表。
建立具有樣式的表
如果您想使用花哨的配色方案，請按照此方法建立表。
選擇電子表格中要轉換為表格的單元格範圍，然後開啟“主頁”選項卡。單擊功能區中的“格式為表格”下拉框，然後選擇要使用的樣式。
建立基本表
如果不關心表的顏色，只需**一個基本表即可。這仍然會對行應用交替顏色，只是在預設的藍白配色方案中。
選擇要轉換的單元格區域，開啟“**”選項卡，然後單擊功能區中的“表格”。
確認單元格並應用標題
使用上述任一方法，接下來將出現一個彈出視窗。在這裡，您可以確認或編輯單元格的範圍。如果計劃向表中新增更多資料，則可能希望從一開始就包含更多的行或列。
您可以手動編輯框中的單元格區域，也可以在視窗保持在螢幕上的同時將游標拖動到工作表上的區域。
如果要對錶使用自己的標題行，請選中“我的表有標題”框，完成後單擊“確定”。
如果不選中此框以使用表格標題，Microsoft Excel將預設將其指定為第1列、第2列等，您可以根據需要進行編輯。請注意，如果您確實有一個標題行，但選擇不使用該功能，那麼該行將被視為資料，這將影響您的表篩選。
如何自定義excel表格
現在您有了您的桌子，您可以自定義它了。選擇表格中的任何單元格，您將看到“表格設計”選項卡出現在功能區上方。開啟該選項卡並檢查以下選項。
表名
您建立的每個表都有一個預設名稱，即表1、表2等。您可以為表指定一個更有意義的名稱，如果您打算在工作簿中引用它，這會很有幫助。在“表名”欄位中輸入要使用的名稱。
顯示或隱藏行、列和按鈕
在功能區的中心是一些複選框，用於顯示總行、第一列和最後一列以及“過濾器”按鈕。選中要顯示的專案的複選框。
表格樣式
無論您是以特定樣式開始表還是僅使用預設樣式，都可以在此處進行更改。在功能區的右側，使用箭頭檢視，然後選擇顏色方案。
如何管理excel表格資料
準備好使用Excel表後，您可以選擇對錶資料進行排序、篩選和搜尋。單擊要使用的列標題旁邊的“篩選器按鈕”（箭頭）。
整理你的桌子
在視窗頂部有兩個簡單快捷的排序選項：升序和降序。請記住，儘管您使用的是單個列進行排序，但表中的其餘資料將發生移動。因此，您不僅要對該列進行排序，還要按該列對錶進行排序。
排序非常適合按字母順序排列文字資料、按數量排列數字資料或按時間順序排列基於時間的資料。
篩選您的表
對錶進行排序有助於以某種方式檢視資料，而對其進行過濾則有助於調出特定的資料。在視窗中的排序選項下面有“過濾器”（在Mac上，這是“選擇一個”下拉列表）。由於列表中的選項因表中資料的型別而異，因此您將看到“日期過濾器”、“數字過濾器”或“文字過濾器”
因此，如果表中包含日期，則可以按時間段（如明天、下週或上月）進行篩選。如果您的表中包含數字，您將看到“等於”、“大於”或“低於平均值”等選項。
選擇過濾器後，可能需要在出現的框中輸入一段資料。例如，如果選擇“等於”作為數字，則輸入“等於”值；如果選擇“之前”作為日期，則輸入“之前”日期。
也可以選擇應用快速過濾器。該列中包含的資料將顯示在視窗的框中。只需選中或取消選中要篩選的資料框。
如果表中有大量資料，也可以使用搜索框查詢所需內容。搜尋結果將顯示在其正下方的篩選器框中。搜尋本身就是一個過濾器。
在Windows上，單擊“確定”應用過濾器。在Mac上，您選擇的過濾器將立即應用於您的表。完成過濾器後，選擇“清除過濾器”將表恢復正常。
按顏色排序或篩選
在視窗的“排序”和“篩選”部分中，您將看到“按顏色”選項。如果您將顏色應用於該表中的單元格或字型，則此選項允許您按其排序或篩選。
將錶轉換回單元格區域
如果您決定不再使用建立的表，您可以簡單地將其轉換回一系列單元格。選擇表中的任何單元格，開啟“表設計”選項卡，然後單擊功能區中的“轉換為範圍”。
使用Microsoft Excel中的表格，您可以更輕鬆地管理和分析電子表格中的一系列相關單元格。因此，在檢視下一個工作簿時，請記住這個方便的特性。對於大型資料表，您還可以考慮在Excel中使用透視表。
- 發表於 2021-03-31 16:59
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