完璧なスペルが得意でない場合、プロフェッショナルに見えるメールは地雷原となります。メールにスペルミスが残っていると困るので、Microsoft Outlookが送信前に自動的にスペルチェックを行います。

電子メールのスペルミスに対処する最良の方法は、最初の場所でそれらを間違って取得しないことです。このため、Outlookが役立ちます。Microsoft Outlookクライアントには、「送信」ボタンをクリックした後にスペルチェックを強制する設定があります。エラーがない場合は、通常通りメールが送信されます。スペルミスが見つかった場合、Outlookはメールを送信する前にエラーを修正するオプションを提供します。

この設定を有効にするには、Outlookデスクトップアプリケーションを開き、「ファイル」→「オプション」をクリックします。

メール＞メール作成で、「送信前に常にスペルチェックをする」にチェックを入れる。

右下の「OK」をクリックして保存し、オプションパネルを閉じます。

以上です。これで、スペルミスのあるメールに対して「送信」をクリックすると、Microsoft Outlookがそれを拾って、変更する機会を与えてくれるようになりました。

メールの中にスペルチェッカーが受信していないものがあり、それを変更したい場合は、"Cancel "をクリックします。

メール送信を中止するためのダイアログが表示されます。「いいえ」をクリックすると、メール送信が中止されます。

警告スペルチェッカーは間違った単語を拾い上げるのではなく、スペルが正しくない単語を拾い上げるだけなのです。つまり、「ギーク」と入力するつもりが「ギリシャ」と入力してしまった場合、「ギリシャ」は正しいスペルの単語であるため、スペルチェッカーはそれを感知しないのです。

つまり、スペルチェッカーが防げるのはスペルミスだけであり、書き間違いではないのです。もし、自分のメールが正しく書かれているかどうかを絶対に確かめたいのであれば、「送信」をクリックする前に校正することが一番です。