如果完美的拼寫不是你的專長,那麼看起來專業的電子郵件可能是一個雷區。沒有人希望他們的通訊中留下拼寫錯誤,所以讓Microsoft Outlook在電子郵件傳送前自動檢查其拼寫。
處理電子郵件中拼寫錯誤的最好方法是不要一開始就把它們弄錯,為此,Outlook可以提供幫助。Microsoft Outlook客戶端有一個設定,在單擊“傳送”按鈕後強制進行拼寫檢查。如果沒有發現錯誤,電子郵件會像正常一樣傳送。如果發現拼寫錯誤,Outlook會提供在傳送電子郵件之前更正該錯誤的選項。
若要啟用此設定,請開啟Outlook桌面應用程式,然後單擊“檔案”>“選項”。
在“郵件”>“撰寫郵件”部分,選中“傳送前始終檢查拼寫”複選框。
單擊右下角的“確定”儲存並關閉“選項”面板。
就這些。現在,當我們在有拼寫錯誤的電子郵件上單擊“傳送”時,Microsoft Outlook將接收到它並給我們更改它的機會。
如果你在郵件中發現拼寫檢查器沒有收到的東西,你想更改它,請單擊“取消”
這將開啟一個對話方塊,允許您取消傳送電子郵件。單擊“否”停止傳送電子郵件。
Warning: The spell checker won’t pick up the wrong words, just words that are not spelled correctly. So if you meant to type in “Geek” but typed “Greek” instead, the spell checker won’t pick that up because “Greek” is a correctly spelled word.This means that the spell checker can only prevent spelling errors, not writing errors. If you want to be absolutely certain that your emails are written correctly, the best way to do that is to proofread them before clicking “Send.”
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