データの並べ替えやフィルタリングは、ノイズを排除し、見たいデータを見つける（並べ替える）方法を提供します。microsoftexcelには、膨大なデータセットを必要なものにフィルタリングするためのオプションが豊富にあります。

エクセルの表計算ソフトでデータを並べ替える方法

Excelで、並べ替えたい列の上部にあるセル内をクリックします。

この例では、セル D3 をクリックし、給与で列を並べ替えます。

リボン上部の "データ" タブから、"フィルター" をクリックします。

各列の上部に、矢印が表示されます。並べ替えたい列の矢印をクリックすると、データの並べ替えやフィルタリングを行うメニューが表示されます。

まず、数値データを想定して、小さいものから大きいもの、大きいものから小さいものへとソートする方法が最もわかりやすい。

この例では、給与を並べ替えるので、一番上のオプションをクリックして、小さいものから大きいものへと並べ替えます。

同じメニューから「古い順に並べ替え」を選択すれば、他の列、例えば入社日順に並べ替えることも可能です。

これらのソートオプションは、'Age' と 'Name' の列にも適用されます。例えば、同じ矢印をクリックして適切なオプションを選択することで、古い順から若い順の年齢順や、従業員名のアルファベット順で並べ替えることができます。

エクセルでデータをフィルタリングする方法

給与」の隣にある矢印をクリックすると、この列をフィルタリングできます。この例では、年収10万ドル以上の人をフィルタリングしたいと思います。

リストが短いので、いくつかの方法でこれを行うことができます。最初の方法は、この例では非常にうまくいきますが、10万ドル以上稼いでいる人全員のチェックを外して、「OK」を押すだけでいいのです。これにより、リストから3つのエントリーが削除され、残りのエントリーを表示（ソート）できるようになります。

もう一つ方法があります。もう一度「給与」の横の矢印をクリックしてみましょう。

今回は、フィルターメニューから "数値フィルター "をクリックし、"以下 "をクリックします。

ここでは、年間10万ドルを超える人を除外して結果を絞り込むこともできます。しかし、この方法は、エントリーを削除するために多くの手動クリックを行う必要がある大規模なデータセットに対してより効果的です。"未満 "と表示されたドロップダウンボックスの右側に、"100000"（または任意の数字）を入力し、"OK "を押してください。

また、このフィルターは他の理由でも使用することができます。例えば、同じメニューの「平均以下」をクリックすれば、平均を上回る給与をすべてフィルタリングすることができる（「数値フィルタ」→「平均以下」）。

また、フィルターを組み合わせることも可能です。ここでは、すべての給与が6万ドル以上、12万ドル以下であることがわかる。まず、最初のドロップダウン・ボックスで「より大きい」を選択します。

先ほどの下のドロップダウンリストで、"以下 "を選択します。

Greater than」の次は、「60,000 USD」を投資します。

未満」の横に「US$120,000」を追加する。

OK」をクリックすると、6万ドル以上12万ドル未満の給与だけを残して、データをフィルタリングすることができます。

複数の列のデータを一度にフィルタリングする方法

この例では、入社日と給与でフィルタリングします。特に、2013年以降に入社し、年間給与が70,000ドル未満の従業員を探します。

給与」の横の矢印をクリックすると、年収7万ドル以上の人がフィルタリングされます。

"数値フィルター"、"未満 "の順にクリックします。

"未満 "の隣に "70000 "を追加し、"OK "を押す

次に、各従業員の入社日でフィルタリングし、2013年以降に入社した従業員を除外します。まず、"入社日 "の隣にある矢印をクリックし、"日付フィルター "を選択し、"入社後 "を選択します。

is after」の右側のフィールドに「2013」と入力し、「OK」を押します。これにより、2014年以降に採用される年収7万ドル未満の従業員のみが残ることになります。

Excelには多くの強力なフィルタリングオプションがあり、それぞれをニーズに合わせてカスタマイズすることができます。ちょっとした工夫で、膨大なデータをフィルタリングし、重要な情報のみを取り出すことができるのです。