如何對excel中的資料進行排序和過濾
排序和過濾資料提供了一種方法，可以消除噪音，找到（並排序）您想要檢視的資料。microsoftexcel不乏將龐大的資料集過濾成所需內容的選項。
如何對excel電子表格中的資料進行排序
在Excel中，單擊要排序的列頂部的單元格內部。
在我們的示例中，我們將單擊單元格D3並按薪資對該列進行排序。
從功能區頂部的“資料”選項卡中，單擊“過濾器”
在每一列的頂部，您將看到一個箭頭。單擊要排序的列的箭頭以開啟一個選單，使我們能夠對資料進行排序或篩選。
第一種也是最明顯的資料排序方法是從最小到最大或從最大到最小，假設您有數字資料。
在本例中，我們對工資進行排序，因此我們將透過單擊頂部選項從最小到最大進行排序。
我們可以對其他任何列應用相同的排序，例如，透過在同一選單中選擇“從最舊到最新排序”選項，按僱用日期排序。
這些排序選項也適用於“年齡”和“名稱”列。例如，我們可以按年齡從大到小排序，或者透過單擊同一箭頭並選擇適當的選項來按字母順序排列員工姓名。
如何在excel中過濾資料
單擊“薪資”旁邊的箭頭以篩選此列。在這個例子中，我們要過濾掉那些年收入超過10萬美元的人。
因為我們的名單很短，我們可以用幾種方法來做。第一種方法，在我們的例子中非常有效，只需取消選中每個收入超過100000美元的人，然後按“確定”。這將從我們的列表中刪除三個條目，並使我們能夠檢視（和排序）剩下的條目。
還有另一種方法。讓我們再次單擊“薪資”旁邊的箭頭。
這次我們將從過濾選單中單擊“數字過濾器”，然後單擊“小於”
在這裡，我們還可以過濾我們的結果，刪除任何誰超過10萬美元，每年。但這種方法對於大型資料集更有效，因為在這些資料集中，您可能需要進行大量手動單擊以刪除條目。在顯示“小於”的下拉框右側，輸入“100000”（或任何您想要使用的數字），然後按“確定”
我們也可以出於其他原因使用這個過濾器。例如，我們可以透過單擊同一選單中的“低於平均值”（數字過濾器>低於平均值）過濾掉所有高於平均值的工資。
我們也可以組合過濾器。在這裡，我們會發現所有的薪水都高於60000美元，但低於120000美元。首先，我們將在第一個下拉框中選擇“大於”。
在上一個下方的下拉列表中，選擇“小於”
在“大於”旁邊，我們將投入60000美元。
在“少於”旁邊加12萬美元。
點選“確定”過濾資料，只留下大於60000美元小於120000美元的工資。
如何一次從多個列中篩選資料
在本例中，我們將按僱用日期和薪資進行篩選。我們將專門尋找2013年後聘用的員工，年薪低於7萬美元。
點選“薪水”旁邊的箭頭，過濾掉任何年收入在70000美元或以上的人。
單擊“數字過濾器”，然後單擊“小於”
在“小於”旁邊加上“70000”，然後按“確定”
接下來，我們將按每個員工的聘用日期進行篩選，不包括2013年之後聘用的員工。要開始，請單擊“僱用日期”旁邊的箭頭，然後選擇“日期篩選器”，然後選擇“之後”
在“is after”右側的欄位中鍵入“2013”，然後按“OK”。這將只留下年薪低於70000美元的員工，這些員工是在2014年或之後聘用的。
Excel有許多功能強大的篩選選項，每個選項都可以根據需要進行自定義。只要有一點想象力，你就可以把龐大的資料集過濾下來，只過濾出重要的資訊片段。
- 發表於 2021-03-31 19:01
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- 分類：網際網路
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