排序和过滤数据提供了一种方法，可以消除噪音，找到（并排序）您想要查看的数据。microsoftexcel不乏将庞大的数据集过滤成所需内容的选项。

如何对excel电子表格中的数据进行排序

在Excel中，单击要排序的列顶部的单元格内部。

在我们的示例中，我们将单击单元格D3并按薪资对该列进行排序。

从功能区顶部的“数据”选项卡中，单击“过滤器”

在每一列的顶部，您将看到一个箭头。单击要排序的列的箭头以打开一个菜单，使我们能够对数据进行排序或筛选。

第一种也是最明显的数据排序方法是从最小到最大或从最大到最小，假设您有数字数据。

在本例中，我们对工资进行排序，因此我们将通过单击顶部选项从最小到最大进行排序。

我们可以对其他任何列应用相同的排序，例如，通过在同一菜单中选择“从最旧到最新排序”选项，按雇用日期排序。

这些排序选项也适用于“年龄”和“名称”列。例如，我们可以按年龄从大到小排序，或者通过单击同一箭头并选择适当的选项来按字母顺序排列员工姓名。

如何在excel中过滤数据

单击“薪资”旁边的箭头以筛选此列。在这个例子中，我们要过滤掉那些年收入超过10万美元的人。

因为我们的名单很短，我们可以用几种方法来做。第一种方法，在我们的例子中非常有效，只需取消选中每个收入超过100000美元的人，然后按“确定”。这将从我们的列表中删除三个条目，并使我们能够查看（和排序）剩下的条目。

还有另一种方法。让我们再次单击“薪资”旁边的箭头。

这次我们将从过滤菜单中单击“数字过滤器”，然后单击“小于”

在这里，我们还可以过滤我们的结果，删除任何谁超过10万美元，每年。但这种方法对于大型数据集更有效，因为在这些数据集中，您可能需要进行大量手动单击以删除条目。在显示“小于”的下拉框右侧，输入“100000”（或任何您想要使用的数字），然后按“确定”

我们也可以出于其他原因使用这个过滤器。例如，我们可以通过单击同一菜单中的“低于平均值”（数字过滤器>低于平均值）过滤掉所有高于平均值的工资。

我们也可以组合过滤器。在这里，我们会发现所有的薪水都高于60000美元，但低于120000美元。首先，我们将在第一个下拉框中选择“大于”。

在上一个下方的下拉列表中，选择“小于”

在“大于”旁边，我们将投入60000美元。

在“少于”旁边加12万美元。

点击“确定”过滤数据，只留下大于60000美元小于120000美元的工资。

如何一次从多个列中筛选数据

在本例中，我们将按雇用日期和薪资进行筛选。我们将专门寻找2013年后聘用的员工，年薪低于7万美元。

点击“薪水”旁边的箭头，过滤掉任何年收入在70000美元或以上的人。

单击“数字过滤器”，然后单击“小于”

在“小于”旁边加上“70000”，然后按“确定”

接下来，我们将按每个员工的聘用日期进行筛选，不包括2013年之后聘用的员工。要开始，请单击“雇用日期”旁边的箭头，然后选择“日期筛选器”，然后选择“之后”

在“is after”右侧的字段中键入“2013”，然后按“OK”。这将只留下年薪低于70000美元的员工，这些员工是在2014年或之后聘用的。

Excel有许多功能强大的筛选选项，每个选项都可以根据需要进行自定义。只要有一点想象力，你就可以把庞大的数据集过滤下来，只过滤出重要的信息片段。