Microsoft Teamsは、新しいニュースやその他のイベントを通知する素晴らしい仕事ですが、多くのチームに所属している場合は、少し圧倒されてしまうかもしれません。ここでは、Microsoft Teamの通知をオフにしたり、カスタマイズしたりする方法を説明します。

Teamsは、チャット、ミーティング、ダイレクトメッセージ、メンション、他の人のステータス、さらには知り合いがチームに参加したときにも通知してくれます。タスクバーのチームアイコンに数字が追加され、同じアイコンを点滅させ、ノイズを流し、画面左下にバナー通知をポップアップ表示します。これらのうち1つでも見逃すと、見逃したイベントに関するメールが送信されます。

マイクロソフトのチームをよく使う職場なら、これが一連のアラートとなって、知らなくてもよい情報を常に割り込んでくることがあります。クライアントのGeoffがちょうどライブになったことを伝える警告は、本当に役に立ちませんし、生産的でもありません。集中力を削ぐ価値のあるものを決めるのは、ソフトではなく、あなた自身です。

関連：Outlookの新着メール通知をオフまたはカスタマイズする方法

幸い、これらの設定をすべて変更し、チームアラートをできるだけ大きくしたり小さくしたりすることは、簡単にできます。また、特定の会話やチャットの通知を変更したり、特定の時間帯の通知を変更することも可能です。

定期的なお知らせの管理方法

パソコンでMicrosoft Teamを開き、プロフィール画像をクリックし、メニューから「設定」を選択します。

設定パネルで、「通知」をクリックします

ここでは、すべての通知設定をカスタマイズすることができます。

通知の上部には3つのオプションがあり、すべてオフにすることができます。

1. アクティビティメールの見逃し：チャットメッセージやチャンネルアラートなど、価値のあるリマインダーを見逃した場合に送信されるメールの頻度です。メールの嵐を避けたい場合は、「オフ」または「毎日」に設定すると、1日に1通のメールしか受信しません。
2. メッセージのプレビューを表示：受信したメッセージのプレビューを表示する「トースト」ポップアップウィンドウ（画面右下にポップアップ表示される通知）を表示するかどうかを設定します。これらは、チーム内でメッセージを入力するときに邪魔になるので、オフにしてください。
3. 通知音を再生する：ヘッドホンから鳴る音ほど集中を妨げるものはありません。チーム通知はアラームの中でも特に煩わしいものではありませんが、それでもイライラするのは事実です。オフにして、安心を取り戻そう。

次の「チームとチャンネル」では、各チャンネルの標準的な「投稿」タブのメッセージについて説明します。

最初の2つのオプションで何がカバーされ、何がカバーされないかは明らかではありません。例えば、「言及し、返信する」ことで、返信を思い出すことができるでしょうか？明らかに違う。これは理想とは程遠いので、"Custom "を選択します。

これにより、すべてのチームとチャンネルをカバーする個別の設定が開かれます。

すべてのドロップダウンリスト（"Personal @ Mention "を除く）には、3つのオプションがあります。

• バナーとフィード：「トースト」ポップアップを表示し、チャンネルをアイコンでマークします。
• ソースにのみ表示：チャンネルをアイコンでマークする
• 閉じる：トーストのポップアップは表示されず、チャンネルをマークするためのアイコンも使用されません。"Personal@indenti***"は、チームがアラートを完全にオフにさせないため、このオプションはありません。

ここでは、ドロップダウン・リストごとに異なる値を選択する必要がある場合があります。デフォルトでは、何らかの理由でチャンネルを監視していない限り、"allnewposts "はオフになっており、これは理にかなっています。ただ、"自分が始めた会話への返信 "として、「フィードにのみ表示する」くらいはした方がいいかもしれません。

ドロップダウンリストを変更後、"設定に戻る "をクリックする

残りの4つのオプションは、チームの特定の分野に関連するものです。

• チャット：チャットメッセージのメンション、返信、リアクションの通知が含まれます（これはあなたと他の人の間の直接メッセージであり、チャンネルの投稿タブにある一般的なメッセージではありません）。
• 会議：会議が開始されたとき、または会議チャットに誰かが投稿したときに通知されます。
• 人：特定の人が利用可能な時やオフラインの時を知るための通知を設定します。
• その他：Outlookの連絡先がチームに参加する際に通知を受け取るかどうかを選択します。

各項目の横にある「編集」ボタンをクリックし、通知オプションを選択します。

通知の編集が終わったら、設定パネルを閉じ、数秒おきに叫ばなくなったチームの様子をご覧ください。

特定のチャンネルに対する通知を管理する方法

定期的な通知を設定した後、通知を受け取るタイミングをより細かく制御したい場合は、特定のチャンネルに通知ルールを設定することができます。

チャンネルにカーソルを合わせ、名前の右側の3点アイコンをクリックし、"チャンネル通知 "を選択します。

これらの設定を使用すると、他のすべてのチャネルのデフォルトである一般的な通知設定を変更せずに、この特定のチャネルの通知を変更することができます。

特定の会話やチャットの通知を管理する方法

通知設定は思い通りになっているのに、特定の会話やチャットが通知を送り続けてくることがあります。これは、誰かがあなたをチャンネルやチャットルームに引き込んで質問し、あなたがあまり関与していなくても、すべての返信や反応について通知を受けるときによく起こります。

通常の通知を変更する代わりに、特定の会話のチャンネル**の通知をオフにしたり、特定のチャットをミュートにしたりすることができます。

あるチャンネル**のあるセッションの通知をオフにするには、スレッドの最初のメッセージにカーソルを合わせて、3つの点のアイコンをクリックし、"通知をオフにする "を選択します。

今後は、誰かがあなたに直接言及した場合のみ、この会話に関する通知を受け取ることができます。通知を再開するには、スレッドの最初のメッセージにカーソルを合わせて、3つの点のアイコンをクリックし、"通知を開く "を選択します。

チャット全体をミュートするには、チャットで相手の名前の上にカーソルを置き、3つの点のアイコンをクリックし、"ミュート "を選択します。

今後、このチャットからのお知らせは届きません。通知を継続するには、チャット内の名前の上にカーソルを置き、"3つの点 "のアイコンをクリックして、"ミュート解除 "を選択します。

通知を一定期間停止する方法

一時的に通知を完全に停止したい場合は、いくつかの方法があります（もちろん、Microsoft Teamアプリを完全に閉じることは別です）。最初の選択肢は、ステータスを「お邪魔虫」に変更することです。これにより、ステータスが変更されるまで、すべての通知がミュートされ、ポップアップやうるさい通知を受け取らないようになります。

ステータスを変更するには、プロフィール画像をクリックし、現在のステータスを選択し、メニューから「Do not disturb」を選択します。

Microsoft Teamsは、手動で別のステータスに変更するか、スケジュールされた会議に参加するか、Teamsアプリケーションを終了するまで、あなたを「お邪魔虫」状態にします。

また、Windowsに搭載されている「フォーカスアシスト」を使えば、任意のアプリケーション（またはすべてのアプリケーション）のアラートを、好きなタイミングで、好きなシチュエーションで非表示にすることができます。ここまでフォーカスアシストについて詳しく説明してきましたが、ここではチームに求められる要件を満たすために必要なことを説明します。

フォーカスアシストはさまざまな方法で開くことができますが、ここでは設定パネルからアクセスすることにします。キーボードのWindows+iを押して設定パネルを開き、「フォーカスアシスト」を検索して、ドロップダウンメニューから「フォーカスアシスト設定」を選択します。

自動ルール」セクションまでスクロールして、有効にしたいオプションを開きます。

各オプションでは、「優先度のみ」または「アラームのみ」が可能で、オプションをクリックし、「フォーカスレベル」を変更することで変更可能です

「アラート」とは、特に時計またはアラートアプリケーションによって生成されるアラートを指します。まったく邪魔されたくない場合は、「優先のみ」に設定し、優先するアプリケーションをすべて削除してください。

また、時間オプションをクリックして変更することで、「これらの時間帯に」をカスタマイズすることができます。

フォーカスアシスト機能を特定の時間帯だけ有効にしたい場合（フォーカス専用時間帯、平日・週末のみなど）に便利です。