微軟團隊在通知你新訊息和其他活動方面做得很好，但是如果你在很多團隊中，它會讓你有點不知所措。下面介紹如何關閉或自定義Microsoft團隊通知。

團隊將提供關於聊天、會議、直接訊息、提及、其他人狀態的通知，甚至當您認識的人加入您的團隊時。它將在工作列上的團隊圖示上新增一個數字，使同一個圖示閃爍，播放噪音，並在螢幕左下角彈出一個橫幅通知。如果你錯過了其中任何一個，它會給你傳送一封錯過活動的電子郵件。

如果你在一個經常使用微軟團隊的地方工作，這可能會成為一連串的警報，不斷地用你不需要知道的資訊打斷你。一個警告告訴你，客戶的Geoff剛剛上線，這真的沒有幫助，也沒有成效。你應該決定什麼值得打破你的注意力，而不是你的軟體。

相關：如何在Outlook中關閉或自定義新的電子郵件警報

幸運的是，您可以更改所有這些設定，並使團隊警報儘可能大聲或安靜，這很容易做到。您還可以更改特定對話和聊天的通知，或更改特定時間段的通知。

如何管理常規通知

在您的計算機上開啟Microsoft團隊，單擊您的個人資料圖片，然後在選單中選擇“設定”。

在“設定”面板中，單擊“通知”

您可以在這裡自定義所有通知設定。讓我們從頂層開始，一路往下走。

在通知的頂部有三個選項，所有這些選項都可以關閉：

1. 錯過活動電子郵件：當您錯過聊天資訊、頻道提醒或其他值得提醒的內容時，向您傳送電子郵件的頻率。如果你不想被郵件轟炸的話，可以把它設定為“關閉”，或者最好是“每天”，這樣你一天只能收到一封郵件。
2. 顯示訊息預覽：是否顯示“toast”彈出視窗（螢幕右下角彈出的通知），顯示您收到的訊息的預覽。這些最多隻能分散你的注意力，當你在團隊中輸入資訊時，它們會妨礙你，所以把它們關掉。
3. 播放通知的聲音：沒有什麼能像耳機裡發出的“叮噹”聲那樣打斷你的注意力，儘管團隊通知不是最煩人的警報聲，但它仍然讓人惱火。把它關掉，讓你恢復平靜。

下一節“團隊和頻道”將介紹每個頻道中標準“Posts”選項卡中的訊息。

目前還不清楚前兩個選項將涵蓋哪些內容，哪些不涵蓋哪些內容。例如，“提及和回覆”是否會提醒您做出反應？不明顯。這還遠遠不夠理想，所以選擇“定製”

這將開啟覆蓋所有團隊和頻道的單獨設定。

所有下拉列表（除了“個人@提及”）都有三個選項：

• 橫幅和提要：顯示“toast”彈出視窗，並用圖示標記頻道
• 僅在源中顯示：用圖示標記頻道
• 關閉：不顯示toast彈出視窗，也不使用圖示標記頻道。“Personal@indenti***”沒有這個選項，因為團隊不會讓你完全關閉提醒。

您可能需要在這裡為不同的下拉列表選擇不同的值。預設情況下，“allnewposts”處於關閉狀態，除非您出於某種原因監視某個頻道，否則這是有意義的。但你可能至少希望“只在feed中顯示”作為“對我開始的對話的回覆”

更改完下拉列表後，單擊“返回設定”

剩下的四個選項涉及團隊的特定領域。

• 聊天：包括聊天資訊中提及、回覆和反應的通知（這是您和其他人之間的直接訊息，而不是頻道的Posts選項卡中的一般訊息）。
• 會議：會議開始或有人在會議聊天中發帖時的通知。
• 人員：設定通知以瞭解特定人員何時可用或離線。
• 其他：選擇Outlook聯絡人加入團隊時是否收到通知。

單擊每個專案旁邊的“編輯”按鈕並選擇通知選項。

當你編輯完通知後，關閉“設定”面板，看著團隊不再每隔幾秒鐘對你大喊大叫。

如何管理特定頻道的通知

設定了常規通知之後，如果希望對收到通知的時間進行更細粒度的控制，可以為特定通道設定通知規則。

將滑鼠懸停在頻道上，單擊名稱右側的三點圖示，然後選擇“頻道通知”

您可以使用這些設定更改此特定頻道的通知，而無需更改作為所有其他頻道預設設定的常規通知設定。

如何管理特定對話和聊天的通知

有時你的通知設定和你想要的一樣，但是特定的對話或聊天會一直向你傳送通知。這種情況經常發生在有人把你拉到一個頻道或聊天室問一個問題，然後你會收到關於所有回覆和反應的通知，即使你並沒有真正參與其中。

您可以關閉頻道**定對話的通知，或將特定聊天靜音，而不是更改常規通知。

要關閉頻道**定會話的通知，請將滑鼠懸停線上程中的第一條訊息上，單擊三點圖示，然後選擇“關閉通知”

從現在起，只有當有人直接提到你時，你才會收到關於這次談話的通知。要恢復通知，請將滑鼠懸停線上程中的第一條訊息上，單擊三點圖示，然後選擇“開啟通知”

要使與某人的整個聊天靜音，請將滑鼠懸停在chat中的姓名上方，單擊三點圖示，然後選擇“靜音”

從現在開始，你將不會從這個聊天中得到任何通知。要繼續通知，請在“聊天”中的名稱上懸停，單擊“三點”圖示，然後選擇“取消靜音”

如何在特定時間段內停止通知

如果你想暫時完全停止通知，你有幾個選擇（當然除了完全關閉微軟團隊應用程式）。第一個選項是將您的狀態更改為“請勿打擾”。這將使所有通知靜音，以便在您的狀態更改之前不會收到任何彈出視窗或噪音通知。

要更改您的狀態，請單擊您的個人資料圖片，選擇您的當前狀態，然後選擇選單中的“請勿打擾”選項。

Microsoft團隊將使您保持“請勿打擾”狀態，直到您手動將其更改為其他狀態、輸入預定會議或關閉團隊應用程式。

另一種在一段時間內關閉通知的方法是使用Focus Assist，這是一種內建的Windows工具，可以在您選擇的時間和情況下對任何（或所有）應用程式隱藏警報。我們已經深入討論了焦點輔助，但下面是您需要做的，以確保它符合您對團隊的要求。

雖然您可以透過多種方式開啟Focus Assist，但我們將透過“設定”面板進入。按鍵盤上的Windows+i開啟“設定”面板，搜尋“聚焦輔助”，然後從下拉選單中選擇“聚焦輔助設定”。

向下滾動到“自動規則”部分並開啟要啟用的選項。

每個選項都允許“僅優先順序”或“僅報警”，可以透過單擊該選項並更改“焦點級別”來修改

“警報”具體指由時鐘或警報應用程式生成的警報。如果你根本不想被打擾，你可以將選項設定為“Priority Only”並刪除所有優先應用程式。

您還可以透過單擊並更改時間選項來自定義“在這些時間內”。

如果您希望僅在一天中的特定時間（如專用對焦時間或僅在工作日和/或週末）啟用對焦輔助功能，則此功能非常有用。