微软团队在通知你新消息和其他活动方面做得很好,但是如果你在很多团队中,它会让你有点不知所措。下面介绍如何关闭或自定义Microsoft团队通知。
团队将提供关于聊天、会议、直接消息、提及、其他人状态的通知,甚至当您认识的人加入您的团队时。它将在任务栏上的团队图标上添加一个数字,使同一个图标闪烁,播放噪音,并在屏幕左下角弹出一个横幅通知。如果你错过了其中任何一个,它会给你发送一封错过活动的电子邮件。
如果你在一个经常使用微软团队的地方工作,这可能会成为一连串的警报,不断地用你不需要知道的信息打断你。一个警告告诉你,客户的Geoff刚刚上线,这真的没有帮助,也没有成效。你应该决定什么值得打破你的注意力,而不是你的软件。
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幸运的是,您可以更改所有这些设置,并使团队警报尽可能大声或安静,这很容易做到。您还可以更改特定对话和聊天的通知,或更改特定时间段的通知。
在您的计算机上打开Microsoft团队,单击您的个人资料图片,然后在菜单中选择“设置”。
在“设置”面板中,单击“通知”
您可以在这里自定义所有通知设置。让我们从顶层开始,一路往下走。
在通知的顶部有三个选项,所有这些选项都可以关闭:
下一节“团队和频道”将介绍每个频道中标准“Posts”选项卡中的消息。
目前还不清楚前两个选项将涵盖哪些内容,哪些不涵盖哪些内容。例如,“提及和回复”是否会提醒您做出反应?不明显。这还远远不够理想,所以选择“定制”
这将打开覆盖所有团队和频道的单独设置。
所有下拉列表(除了“个人@提及”)都有三个选项:
您可能需要在这里为不同的下拉列表选择不同的值。默认情况下,“allnewposts”处于关闭状态,除非您出于某种原因监视某个频道,否则这是有意义的。但你可能至少希望“只在feed中显示”作为“对我开始的对话的回复”
更改完下拉列表后,单击“返回设置”
剩下的四个选项涉及团队的特定领域。
单击每个项目旁边的“编辑”按钮并选择通知选项。
当你编辑完通知后,关闭“设置”面板,看着团队不再每隔几秒钟对你大喊大叫。
设置了常规通知之后,如果希望对收到通知的时间进行更细粒度的控制,可以为特定通道设置通知规则。
将鼠标悬停在频道上,单击名称右侧的三点图标,然后选择“频道通知”
您可以使用这些设置更改此特定频道的通知,而无需更改作为所有其他频道默认设置的常规通知设置。
有时你的通知设置和你想要的一样,但是特定的对话或聊天会一直向你发送通知。这种情况经常发生在有人把你拉到一个频道或聊天室问一个问题,然后你会收到关于所有回复和反应的通知,即使你并没有真正参与其中。
您可以关闭频道**定对话的通知,或将特定聊天静音,而不是更改常规通知。
要关闭频道**定会话的通知,请将鼠标悬停在线程中的第一条消息上,单击三点图标,然后选择“关闭通知”
从现在起,只有当有人直接提到你时,你才会收到关于这次谈话的通知。要恢复通知,请将鼠标悬停在线程中的第一条消息上,单击三点图标,然后选择“打开通知”
要使与某人的整个聊天静音,请将鼠标悬停在chat中的姓名上方,单击三点图标,然后选择“静音”
从现在开始,你将不会从这个聊天中得到任何通知。要继续通知,请在“聊天”中的名称上悬停,单击“三点”图标,然后选择“取消静音”
如果你想暂时完全停止通知,你有几个选择(当然除了完全关闭微软团队应用程序)。第一个选项是将您的状态更改为“请勿打扰”。这将使所有通知静音,以便在您的状态更改之前不会收到任何弹出窗口或噪音通知。
要更改您的状态,请单击您的个人资料图片,选择您的当前状态,然后选择菜单中的“请勿打扰”选项。
Microsoft团队将使您保持“请勿打扰”状态,直到您手动将其更改为其他状态、输入预定会议或关闭团队应用程序。
另一种在一段时间内关闭通知的方法是使用Focus Assist,这是一种内置的Windows工具,可以在您选择的时间和情况下对任何(或所有)应用程序隐藏警报。我们已经深入讨论了焦点辅助,但下面是您需要做的,以确保它符合您对团队的要求。
虽然您可以通过多种方式打开Focus Assist,但我们将通过“设置”面板进入。按键盘上的Windows+i打开“设置”面板,搜索“聚焦辅助”,然后从下拉菜单中选择“聚焦辅助设置”。
向下滚动到“自动规则”部分并打开要启用的选项。
每个选项都允许“仅优先级”或“仅报警”,可以通过单击该选项并更改“焦点级别”来修改
“警报”具体指由时钟或警报应用程序生成的警报。如果你根本不想被打扰,你可以将选项设置为“Priority Only”并删除所有优先应用程序。
您还可以通过单击并更改时间选项来自定义“在这些时间内”。
如果您希望仅在一天中的特定时间(如专用对焦时间或仅在工作日和/或周末)启用对焦辅助功能,则此功能非常有用。
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