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Microsoft Outlookは、vCalendarファイルを使用して、家族や組織の他の人と会議や予定に関する情報を交換します。vCalendarファイルを使用することで、Outlookをメインカレンダーとして使用していない予定でも、他の人と簡単に予定を組むことができます。
vCalendarファイルの拡張子は.vcsで、他の人とカレンダーのイベントを交換することができます。OutlookのカレンダーイベントをVCSファイルに保存し、他の人に送信することで、受信者が組織内にいない場合でも、これらのイベントの詳細を共有することができます。
他のメールアプリケーションでもVCSファイルをサポートしているものがありますので、Outlookを使用していないユーザーとのファイル交換にも適用されます。
画面左下の「Outlookカレンダー」アイコンをクリックすると、カレンダーが表示されます。
カレンダー上の任意の日付を右クリックし、「新しい予定」を選択すると、新しいエントリーが作成されます。
日付、時間、関連する詳細など、予定情報を追加します。「保存して閉じる」をクリックして、カレンダーにエントリーを追加します。
カレンダーの項目をダブルクリックすると、その項目が開きます。
"File "をクリックします。
左のサイドバーから、"名前を付けて保存 "をクリックする
一番下の "保存形式 "ドロップダウンリストの右側で、"vCalendar形式 "を選択し、"保存 "をクリックします。
Outlookの場合、左上の「新規メール」アイコンをクリックして、新しいメールを送信します。通常通り、メッセージの本文に宛先、件名、関連情報を記載します。
で、"ファイルを添付 "をクリックして、vCalendar ファイルを追加します。
私の場合、ドロップダウンメニューにファイルが表示されないので、リストの一番下にある「このコンピュータを参照」をクリックします。ほとんどの場合、特に作成したばかりの場合は、リストの一番上に表示されるはずです。
vCalendarファイルを探し、クリックして選択します。下部にある「**」をクリックすると、メールに追加されます。
送信」をクリックすると、メールが正常に送信されます。
Outlookで、「ファイル」をクリックして、VCSファイルをインポートします。
左サイドバーから、"開く・書き出す "をクリックする
"カレンダーを開く "をクリック
vCalendarファイルが保存された場所に移動します。見つからない場合は、下部のフォーマットオプションを確認し、「vCalendar形式」にチェックが入っていることを確認してください。
ファイルをクリックして選択し、下部にある「開く」ボタンを押します。
マイカレンダーにコピー」をクリックすると、vCalendarファイルがメインのOutlookカレンダーに追加されます。
ポップアップウィンドウの「はい」ボタンをクリックして、追加を確認します。
プラットフォーム間で共有するための独自のvCalendarファイルを作成できるようになりました。また、送信したり、Outlookのカレンダーに取り込むことも可能です。vCalendarファイルの使い方に慣れれば、自分や同僚が使っているプラットフォームに関係なく、整理整頓にとても便利なことがわかります。