メールによっては、より重要なものもあります。メールが届くたびに通知されるのではなく、重要なメールが受信トレイに届いたときだけ通知するようにMicrosoft Outlookを設定し、受信トレイを確認するまで待てるような古いメールは通知しないようにするのです。

Outlookのアラートメールが邪魔な場合は、オフにするのが最も簡単な方法です。しかし、上司や顧客など、あなたにとって重要な人物からメールが届いたときに、本当に知る必要があるとしたらどうでしょう。

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Microsoft Outlookでは、特定のメールアドレスやドメイン全体に対して、カスタムアラートルールを設定することができます。一般的なルールは以前にも説明しましたので、使ったことがない方はざっと見てみてください。

ルールを使用してカスタムアラートを設定すると、設定されているデフォルトのアラートパーミッションが上書きされます。Outlookですべてのアラートをオフにしている場合でも、適切なルールが設定されていれば、アラートを受け取ることができます。

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特定の人のためのルールを作成する

特定の人にカスタムアラートルールを設定するには、Outlookを開き、アラートを送信したい人からのメールを探します。メール上で右クリックし、「ルール」→「ルールの作成」を選択します。

または、「電子メール」を選択し、リボンの「ホーム」タブで、「ルール」 > 「ルールの作成」をクリックします。

送信者の名前の横のチェックボックスをオンにし、"新しいアイテムの警告ウィンドウに表示する "および/または "選択したサウンドを再生する "を選択します。

Play selected sounds' を選択した場合は、再生するサウンドファイルを選択する必要があります。ほとんどの人は、手元に.wavファイルの選択がないため、C: \WindowsMedia（MacでOutlookを使用している場合は、/System/Library/Sounds/）に移動して希望のサウンドを選択します。ルールの作成」ウィンドウの「再生」ボタンを使って、音を聞いてから確認することができます。

Create rule" ウィンドウで "OK" をクリックして、ルールを設定します。今後、このメールアドレスからメッセージが届くたびに、アラートが表示されます。

ドメイン全体のルール作成

特定のドメイン（特定のクライアントや自宅のメールドメインなど）からのメールを受信したときにアラートを受け取るようにしたい場合は、一からルールを設定する必要があります。

ホーム] タブで [ルール] > [ルールとアラートの管理] をクリックします。

"ルールとアラート "ウィンドウで、"新規ルール "をクリックする

受信メールにルールを適用する」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

下にスクロールして「送信者アドレスの特定の単語」を選択し、下のパネルにある下線部の「特定の単語」をクリックします。

アラートを追加するドメインで、"追加 "をクリックし（必要に応じて複数のドメインを追加することができます）、"OK "をクリックします。

このフィールドが「特定の単語」に置き換わります。"Next "をクリックします。

ここで、音を鳴らすか、アラームを表示するか、またはその両方を選択します。サウンドを選択する場合は、"A sound "をクリックし、必要なサウンドを選択する必要があります。終了したら、"Finish "をクリックします。

ルールは「ルールとアラート」リストに表示されますので、「適用」をクリックして開いてください。

今後、このドメインからメールが届くたびに、ご希望のアラートをお届けします。