如何在microsoft outlook中僅獲取您關心的電子郵件的通知
有些電子郵件比其他電子郵件更重要。與其每次電子郵件到達時都收到通知，不如將Microsoft Outlook配置為僅在重要郵件到達收件箱時向您發出通知，而不是任何可以等到您檢查收件箱時才發出通知的舊電子郵件。
如果來自Outlook的電子郵件提醒讓你分心，最簡單的方法就是關閉它們。但是如果你真的需要知道一封來自你老闆、客戶或其他對你很重要的人的電子郵件何時到達呢？
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Microsoft Outlook允許您為特定電子郵件地址或整個域設定自定義警報規則。我們以前討論過一般規則，所以如果您以前從未使用過它們，請快速檢視。
使用規則設定自定義警報時，它將覆蓋已設定的預設警報許可權。如果您已經關閉了Outlook中的所有警報，那麼如果設定了相應的規則，您仍然會收到警報。
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為特定人員建立規則
若要為特定人員設定自定義警報規則，請開啟Outlook，然後查詢來自您要向其傳送警報的人員的電子郵件。右鍵單擊電子郵件並選擇規則>建立規則。
或者，選擇電子郵件，然後在功能區的“主頁”選項卡上，單擊“規則”>“建立規則”。
打開發件人姓名旁邊的複選框，然後選擇“在新專案警報視窗中顯示”和/或“播放選定的聲音”
如果選擇“播放選定的聲音”，則必須選擇要播放的聲音檔案。大多數人手頭沒有.wav檔案的選擇，因此請導航到C:\Windows\Media（或/System/Library/Sounds/如果您在Mac上使用Outlook），然後選擇所需的聲音。在確認您的選擇之前，您可以使用“建立規則”視窗中的播放按鈕來聽到聲音。
在“建立規則”視窗中單擊“確定”，即可設定規則。從現在起，無論何時收到來自該電子郵件地址的訊息，您都會收到提醒。
為整個域建立規則
如果您希望在收到來自特定域（如特定客戶端或您的家庭電子郵件域）的電子郵件時收到警報，則需要從頭開始設定規則。
在“主頁”選項卡中，單擊“規則”>“管理規則和警報”。
在“規則和警報”視窗中，單擊“新建規則”
選擇“對我收到的郵件應用規則”，然後單擊“下一步”按鈕。
向下滾動，選擇“發件人地址中的特定詞語”，然後單擊底部面板中帶下劃線的“特定詞語”。
在要為其新增警報的域中，單擊“新增”（如果需要，可以新增多個域），然後單擊“確定”
域將替換“特定單詞”。單擊“下一步”
現在，選擇是要播放聲音，還是顯示警報，或者兩者兼而有之。如果你選擇一個聲音，你必須點選“一個聲音”並選擇你想要的聲音。完成後，單擊“完成”
規則將顯示在“規則和警報”列表中。單擊“應用”將其開啟。
從現在起，無論何時從該域收到電子郵件，您都會收到您選擇的警報。
- 發表於 2021-04-02 02:54
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