有些电子邮件比其他电子邮件更重要。与其每次电子邮件到达时都收到通知，不如将Microsoft Outlook配置为仅在重要邮件到达收件箱时向您发出通知，而不是任何可以等到您检查收件箱时才发出通知的旧电子邮件。

如果来自Outlook的电子邮件提醒让你分心，最简单的方法就是关闭它们。但是如果你真的需要知道一封来自你老板、客户或其他对你很重要的人的电子邮件何时到达呢？

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Microsoft Outlook允许您为特定电子邮件地址或整个域设置自定义警报规则。我们以前讨论过一般规则，所以如果您以前从未使用过它们，请快速查看。

使用规则设置自定义警报时，它将覆盖已设置的默认警报权限。如果您已经关闭了Outlook中的所有警报，那么如果设置了相应的规则，您仍然会收到警报。

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为特定人员创建规则

若要为特定人员设置自定义警报规则，请打开Outlook，然后查找来自您要向其发送警报的人员的电子邮件。右键单击电子邮件并选择规则>创建规则。

或者，选择电子邮件，然后在功能区的“主页”选项卡上，单击“规则”>“创建规则”。

打开发件人姓名旁边的复选框，然后选择“在新项目警报窗口中显示”和/或“播放选定的声音”

如果选择“播放选定的声音”，则必须选择要播放的声音文件。大多数人手头没有.wav文件的选择，因此请导航到C:\Windows\Media（或/System/Library/Sounds/如果您在Mac上使用Outlook），然后选择所需的声音。在确认您的选择之前，您可以使用“创建规则”窗口中的播放按钮来听到声音。

在“创建规则”窗口中单击“确定”，即可设置规则。从现在起，无论何时收到来自该电子邮件地址的消息，您都会收到提醒。

为整个域创建规则

如果您希望在收到来自特定域（如特定客户端或您的家庭电子邮件域）的电子邮件时收到警报，则需要从头开始设置规则。

在“主页”选项卡中，单击“规则”>“管理规则和警报”。

在“规则和警报”窗口中，单击“新建规则”

选择“对我收到的邮件应用规则”，然后单击“下一步”按钮。

向下滚动，选择“发件人地址中的特定词语”，然后单击底部面板中带下划线的“特定词语”。

在要为其添加警报的域中，单击“添加”（如果需要，可以添加多个域），然后单击“确定”

域将替换“特定单词”。单击“下一步”

现在，选择是要播放声音，还是显示警报，或者两者兼而有之。如果你选择一个声音，你必须点击“一个声音”并选择你想要的声音。完成后，单击“完成”

规则将显示在“规则和警报”列表中。单击“应用”将其打开。

从现在起，无论何时从该域收到电子邮件，您都会收到您选择的警报。