スケジュールを守ることは、会議に遅れないための確実な方法です。Zoomでは、1つまたは複数のビデオ通話をスケジュールして、各人のカレンダーに送信することができます。Zoomミーティングの予約方法はこちら。

まず、Windows 10 pc、Mac、iPhone、iPad、Android smart**でZoomアプリをダウンロードします。インストールしたら、Zoomアプリを開き、アカウントにログインしてください。

次に、トップページで、「スケジュール」ボタンを選択します。

ミーティングオプションはいくつも用意されており、その中から選ぶことになります。

まず会議の日時、時間、名称を設定します。定例会である場合は、「定例会」リストの横のチェックボックスにチェックを入れます。また、この部分の右下にはタイムゾーンを必ず記入してください。

次に、「ミーティングID」を設定します。セキュリティの関係上、個人的な会議には個人用会議IDの使用をお勧めします。ビジネスミーティングの場合は、「自動生成」を選択してください。会議のパスワードが必要であることを確認し、追加の保護層を提供します。

次に、ビデオとオーディオの設定です。これらのオプションを使用すると、会議に参加したときに発表者や参加者のビデオをオンまたはオフにしたり、通信方法（電話、コンピュータの音声、またはその両方）を設定することができます。

会議の招待状やリマインダーをOutlook、Googleカレンダー、その他のカレンダープラットフォームに送信するかどうかを選択します。

最後に、ビデオ会議をより安全に行うための高度なオプションを選択することができます。詳細オプション」メニューを開くには、「詳細オプション」の隣にある矢印をクリックします。

より安全にスケーリングするために、以下の設定を確認することをお勧めします。

• 待合室の開放
• 参加者の入室時にミュートする
• 認証されたユーザーのみ参加可能：ログインして拡大する

をクリックし、この設定を無効にします。

• ホストを有効にする前に追加する

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また、会議を自動的に録画するかどうか、さらにバックアップホストを追加するかどうかを決めることができます。待機ホストは、ホストと同じ会議中の権利を有する。待機ホストと共同ホストとの大きな違いは、共同ホストが開始できない場合に、待機ホストがスケジュールされた会議を開始できることです。

お好みの設定にし終えたら、ウィンドウ右下の「スケジュール」ボタンを選択します。

Zoom会議のスケジュールが設定され、選択したカレンダーに情報が送信されるようになりました。

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