如何安排会议

遵守时间表是确保你开会从不迟到的可靠方法。使用Zoom,您可以安排一次或多次视频通话,并将其发送到每个人的日历中。下面是如何安排缩放会议。...

如何安排会议

遵守时间表是确保你开会从不迟到的可靠方法。使用Zoom,您可以安排一次或多次视频通话,并将其发送到每个人的日历中。下面是如何安排缩放会议。

首先,在你的windows10pc、Mac、iPhone、iPad或Android智能**上下载Zoom应用程序。安装后,打开Zoom应用程序并登录到您的帐户。

接下来,在主页上,选择“Schedule”按钮。

如何安排会议

将出现“计划会议”窗口。你会有很多会议选择。这是你需要做的。

首先设置会议的时间、日期、持续时间和名称。如果这是定期会议,请选中“定期会议”列表旁边的框。另外,一定要注意本节右下角的时区。

如何安排会议

接下来,设置“会议ID”。由于安全问题,我们建议仅在个人会议中使用您的个人会议ID。如果这是商务会议,请选择“自动生成”。确保需要会议密码以提供额外的保护层。

如何安排会议

现在是视频和音频设置。通过这些选项,您可以将主持人和参与者的视频设置为在他们加入会议和通信方法(电话、计算机音频或两者)时打开或关闭。

如何安排会议

选择是否要将会议邀请和提醒发送到Outlook、Google日历或其他日历平台。

如何安排会议

最后,您可以选择一些高级选项,使您的视频会议更加安全。要打开“高级选项”菜单,请单击“高级选项”旁边的箭头

如何安排会议

要使缩放更安全,建议检查以下设置:

  • 启用等候室
  • 参与者进入时静音
  • 只有经过身份验证的用户才能加入:登录以缩放

并禁用此设置:

  • 启用主机前加入

相关报道:什么是变焦,你怎么能阻止它?

您还可以决定是否要自动录制会议,甚至添加备用主机。备用主机与主机具有相同的会议内权限。备用主机和联合主机之间的显著区别在于,备用主机可以在联合主机无法启动的情况下启动计划的会议。

如何安排会议

一旦你完成调整设置到你喜欢的,选择“时间表”按钮在右下角的窗口。

如何安排会议

现在已安排缩放会议,信息将发送到选定的日历中。

相关:8种方法保护您的下一个Zoom视频通话

  • 发表于 2021-04-02 05:06
  • 阅读 ( 158 )
  • 分类:互联网

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