Googleフォームを使い始めたばかりですか？聞いたことがない？とにかく、Google の強力なフォーム ツールを使って、オンラインでアンケートやフォームを無料で作成するためのヒントをいくつか紹介します。

Googleフォームとはいったい何なのか？

すでにGoogleフォームをご存知の方は読み飛ばしていただいて結構です。そうでない方は、この講座で学んでください。googleformsとは何か、すぐにでも使い始められるように、いくつかの基本的なことを説明します。

googleformsは、Google Office suiteの一部である無料のアンケートツールです（一部ではgoogledocsと呼ばれていますが）。その他、ワークシート（Excel）、ドキュメント（Word）、スライドショー（PowerPoint）など、クラウド型スイートに含まれる主要なサービスです。

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googleformsは、パーソナライズされたクイズやアンケートを通じて、人々から情報を収集することができます。そして、その情報をワークシート上で表計算ソフトと連携させ、自動的に答えを記録することができます。そして、スプレッドシートには、クイズやアンケートの回答がリアルタイムで記入されます。このため、googleformsは、データを直接スプレッドシートに保存する最も簡単な方法の1つとなっています。

このフォームを使えば、簡単なオンラインフォームでRSVPを集めたり、アンケートを開始したり、学生向けのクイズを作ったりすることができます。メールやダイレクトリンク、ソーシャルメディアなどでフォームを共有し、みんなに参加してもらうことができます。

オンラインツールであるため、同じフォームを複数人でリアルタイムに共有し、共同作業を行うことができます。

もう十分お聞きいただけたでしょうか、さっそく始めましょう

Googleアカウントの登録方法

Googleフォームを利用する前に、まずGoogle（@gmail）アカウントを登録する必要があります。すでにお持ちの方は、お気軽に次の項目へお進みください。そうでない場合は、Googleアカウントの作成とフォームのセットアップを行う最も簡単な方法を説明します。

accounts.google.com にアクセスし、"Create an Account" をクリックし、"For Myself" を選択します。

次のページで、姓名、ユーザー名、パスワードなどの情報を入力し、アカウントを作成します。

また、Googleがあなたがロボットでないことを確認するために、電話番号の認証が必要です。

電話番号の認証後、続くページで復旧用メールアドレス、生年月日、性別の入力をお願いしています。また、プライバシーステートメントおよび利用規約に同意していただく必要があります。その後、あなたは新しいGoogleアカウントの所有者となります。

白紙フォームの作成方法

Googleアカウントが取得できたので、いよいよ最初のフォームを作成します。googleformsのホームページを開き、右下にあるマルチカラーのプラス記号（+）にカーソルを合わせてください。

プラス記号が紫色の鉛筆のアイコンに変わるので、これをクリックすると新しいフォームが作成されます。

プロからのアドバイス：フォームを入力することができます。ブラウザのアドレスバーに「新規作成」を入力し、Enterキーを押すと、自動的に空白のフォームが作成され、開かれます。

フォームのカスタマイズ方法

googleformsでは、テーマをカスタマイズし、画像や色、フォントスタイルを追加することで、フォームを目立たせることができます。

画面上部の「アーティストパレット」をクリックします。ここから、ヘッダー画像（または自分の写真をアップロード）、フォームのオリジナルカラー、背景色、フォントスタイルを、提供されている多くのストックフォトから選択することができます。

フォームのテーマをカスタマイズすることはできませんが（ヘッダー用の画像をアップロードできることは別として）、googleformsが提供するものはすべてそれを補って余りあるものです。

フォームをカスタマイズした後、テーマオプションを閉じてアンケートに戻ってください。

質問の種類の選び方

Googleフォームを作成する際、回答してもらいたい質問の種類を選択することができます。選択式フォームから静的な回答が欲しい場合も、記事の長さが欲しい場合も、シンプルな理想のフォームを作成することができます

質問欄の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。

次に、リストから希望の質問タイプを選択します。

あなたの好みは

• 短文回答：回答は数文でよい。データ入力の検証に答える際に、人々が従わなければならないルールを設定することができます。メールアドレスやWebアドレスに最適です。
• データ入力の検証は、このタイプの回答にも使用できます。
• 多肢選択式：選択肢の中から選んでもらう（1問につき1つの選択肢）。その他」と選択肢を設け、短い答えを入力できるようにすることも可能です。また、相手の回答によっては、フォームの別の場所に送ることも可能です。
• チェックボックス：回答者は、短答用の「その他」を含む一連の選択肢の中から1つ以上を選択します。誰かの回答によって、フォームの他の部分に送信することができます。
• ドロップダウンメニュー：ドロップダウンメニュー（1問につき1つの選択肢）の中から回答を選択します。回答によっては、再度フォームの別の部分に送ることができます。
• ファイルアップロード：ユーザーが質問に答えるためのファイルをアップロードできるようにする。アップロードされたファイルは、アンケート所有者のGoogle Driveのスペースを使用します。ユーザーがアップロードできるファイルのサイズと種類を指定することができます。
• 線形スコアリング：0または1から始まり、2から10までの整数で終わることができる。
• 多肢選択式グリッド：1行に1つの答えを選択できるグリッドを作成します。また、回答を1列につき1つの選択肢に制限し、行を順不同に並べることもできます。
• チェックボックスグリッド：このオプションは、行ごとに1つまたは複数の答えを選択できるグリッドを作成します。また、回答を1列につき1つの選択肢に制限し、行を順不同に並べることもできます。
• 日付：回答者は、質問に対する回答の日付を選択する必要があります。デフォルト値は、日、月、年です。代わりに、人々の回答に時間を含めることができます。
• 時間：対応者は、時間帯または期間を選択する必要があります。

質問を追加する方法

アンケートやクイズを作成する場合、おそらく複数の質問を含めることになるでしょう。googleformsでは、好きなだけ質問を追加することができ、質問の種類を変更することも可能です。すべてが1ページに表示されないように、セクションに分けることもできます。

フォームに質問を追加する場合は、プラス記号（+）をクリックします。

別の質問に別のセクションを追加するには、長方形が2つあるように見えるアイコンをクリックします。

また、後で他のセクションと区別できるように、セクションの名前と説明を指定することもできます。

何か課題を別のセクションに追加したい場合も、簡単です!セクション間にドラッグ＆ドロップするだけです。セクションの最後にあるドロップダウンメニューをクリックすると、フォームが次にどのように人々を導くかを選択することができます。

クイズの作成方法

googleformsは、アンケートやイベントの招待状だけではありません。教師はフォームを使ってデジタルクイズを作成し、自動的に採点し、結果を送信し（有効な場合）、生徒の回答を収集することができます。

これは、学生にタイムリーなフィードバックを与え、小テストの採点に費やす時間を短縮する最も簡単な方法の一つです。

ページ上部の「Set Centre Distance」をクリックします。

"クイズ "タブをクリックし、"クイズとして使用する "に切り替えます。

小テストモードを有効にすると、学生のスコアをいつ公開するか、また学生が小テストを提出した後にどのような情報を見ることができるかを選択することができます。終了したら、［保存］をクリックしてウィンドウを閉じます。

クイズに戻ったら、問題の1つを選択し、「解答キー」をクリックして、クイズの正解と各問題の重み付けを編集してください。

ここでは、正解の設定、各解答のポイント数の決定、各問題の解答へのフィードバックの追加が可能です。

問題を編集する」をクリックすると、解答用紙が閉じられ、変更内容が保存されます。

フォームのコラボレーション方法

他のGoogle Suiteアプリケーションと同様に、フォームを使用して他の人と共同作業を行うことができます。ユニークリンクを共有した人は、誰でもフォームの質問を編集することができます。これにより、同じ調査をグループで行うことが非常に容易になりました。

そのためには、ページの上部にある3つの点をクリックし、"Add collaborator "をクリックします。

次に、"アクセス権者 "の項目で、"変更 "をクリックします。

リンクでどこでも」を選択すると、共有可能なリンクが生成されます。このリンクがあれば、誰でもあなたのフォームにアクセスし、編集することができるようになります。"保存 "をクリックする

このリンクをコピーして、フォームにアクセスしたい人と共有することができます。

この共有リンクは、他のドライブファイルやモバイルデバイスでも使用できるため、より多くのことが可能です。リンクの仕組みや生成方法について、より詳しく知りたい方は、こちらのガイドをご覧ください。

関連：Google Drive上のファイルに対して共有可能なダウンロードリンクを作成する方法

googleフォームに返信を保存する方法

googleformsは、フォームへの回答を自動的に保存します。フォーム上部の「回答」タブに各回答を保存し、回答に応じてリアルタイムに更新されます。

しかし、フォームの回答をより深く分析したい場合は、新しいGoogleフォームを作成するか、既存のフォームへのリンクを作成して、回答を保存、表示することができます。スプレッドシートに保存されたデータを見るとき、多くの種類の計算と googlesheets の関数を適用して、回答を操作する数式を作成することができます。

そのためには、「レスポンス」タブを選択し、緑色のフォームのアイコンをクリックします。

次に、「作成」をクリックして、すべての回答を保存するための新しいスプレッドシートを作成します。

各スプレッドシートには、全回答と調査完了のタイムスタンプが含まれています。

すでに使いたいスプレッドシートがある場合もOK!"作成 "をクリックするのではなく、"既存のスプレッドシートを選択 "をクリックし、"選択 "をクリックします。

Google Driveに保存されているスプレッドシートの一覧から目的のスプレッドシートを選択し、"Select "をクリックします。

フォームの各質問に回答すると、その回答が選択したグーグルシーツのスプレッドシートに動的に表示されます。

フォームテンプレートの使い方

アンケート用紙や質問について考えたくないこともありますよね。この場合、googleformsのテンプレートライブラリにあるテンプレートを使用することができます。パーティーの招待状から講座の評価用紙まで、豊富なテンプレートが揃っています。

googleformsのホームページにアクセスし、右下にあるマルチカラーのプラス記号（+）にカーソルを合わせるとスタートします。

プラス記号が紫の鉛筆と紫のページアイコンに変わるので、紫のページアイコンをクリックします。

ウィンドウが開いたら、「個人」「仕事」「教育」の3つのセクションから、テンプレートを選択します。

テンプレートをクリックします。フォームは現在のタブで開かれ、他のすべてのフォームと一緒にドライブに保存されます。課題を追加したり、既存の課題を編集したい場合、他のフォームと同様にテンプレートをカスタマイズすることができます。

最後の仕上げをする

フォームをみんなに共有する前に、必ず設定を確認してください。ここから、メールアドレスの収集、確認メッセージの作成、返信を一人一回に制限するなどの機能を利用できます。

ページ上部の「Set Centre Distance」をクリックします。

最初のタブには、有効にすることができる設定がいくつかあります。ここから、メールアドレスを集め、一人一回の投稿に制限することができます。また、回答者が回答送信後に回答を編集できるかどうか、アンケートの最後にサマリーチャートを表示できるかどうかを選択することもできます。

注: 「回答を 1 件に制限する」を有効にした場合、回答者は Google アカウントでログインしていないとフォームにアクセスできません。Googleアカウントをお持ちでない方は、フォームに回答を送信することができません。全員がGoogleアカウントを持っていることが確実でない限り、このオプションを無効にしてください。

"プレゼンテーション "タブの設定では、フォームの途中経過を知らせるプログレスバーが表示されます。また、質問の順番を変えたり、フォームを再送信するためのリンクを表示したり（「回答を 1 つに制限する」が無効の場合）、フォーム送信後に回答者に表示する確認メッセージを作成することもできます。

入力が終わったら、「保存」をクリックして変更内容を保存し、フォームに戻ります。

フォームの共有方法

フォームの作成が完了したら、次はそれを送信し、反応を得る番です。フォームをメールやソーシャルメディアアカウントの直接リンクで共有したり、Webサイトに埋め込むことができます。

共有を受けるには、共有したいフォームを開き、"送信 "をクリックします。

ペインの上部にあるオプションから、フォームの共有方法を選択します。左から順に、メール、直接リンク、ウェブサイトへの埋め込みリンク、Facebook、Twitterから選択できます。

このビギナーズガイドを読めば、すぐにgoogleformsを作成することができます。バーベキューでみんなが持ってきたものを調べるアンケートや、物理の授業で使うクイズなど、googleformsは使いやすく、パワフルなツールです。しかも、1円もかからない。