你刚刚开始使用谷歌表单吗？从没听说过吗？不管怎样，这里有一些技巧可以帮助你开始使用谷歌强大的表单工具，开始免费在线构建调查和表单。

谷歌表单到底是什么？

如果你已经知道Google表单，可以跳过。如果你不知道，这是速成班。我们将介绍一些基本知识，让您了解什么是googleforms，以及如何立即开始使用它。

googleforms是一个免费的调查工具，它是Google办公套件的一部分（尽管有些人把它称为googledocs）。基于云的套件中包含的其他主要服务包括工作表（Excel）、文档（Word）和幻灯片（PowerPoint）。

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googleforms允许你通过个性化的测验或调查来收集人们的信息。然后可以将信息连接到工作表上的电子表格，以自动记录答案。然后，电子表格中会实时填入测验或调查的答案。这使得googleforms成为将数据直接保存到电子表格的最简单方法之一。

通过表单，你可以收集RSVP，开始调查，或者用一个简单的在线表单为学生创建测验。你可以通过电子邮件、直接链接或社交媒体分享你的表格，并要求所有人参与。

由于表单是一个在线工具，您可以在同一表单上实时与多人共享和协作。

你听够了吗？我们开始吧！

如何注册谷歌帐户

在使用Google表单之前，你必须先注册一个Google（一个@gmail）帐户。如果您已经有一个，请随意进入下一节。如果没有，我们将介绍创建Google帐户的最简单方法，并为您设置表单。

前往accounts.google.com，单击“创建帐户”，然后选择“为我自己”

在下一页中，您将提供一些信息，包括名字和姓氏、用户名和密码，以创建您的帐户。

你还必须验证你的电话号码，这样谷歌才能确保你不是机器人。

验证电话号码后，后续页面要求您提供恢复电子邮件地址、出生日期和性别。您还必须同意隐私声明和服务条款。在那之后，你就成了谷歌账户的新主人。

如何创建空白表单

现在你有了一个Google帐户，是时候创建你的第一个表单了。前往googleforms主页，将光标放在右下角的多色加号（+）上。

加号会变成紫色的铅笔图标；单击它可以创建一个新窗体。

专业提示：你可以打字表格.新从任何浏览器进入地址栏，然后按Enter键自动创建并打开一个新的空白窗体。

如何自定义窗体

创建一个新的空白表单后，首先要做的一件事就是赋予它一点个性。googleforms允许您自定义主题，并通过添加图像、颜色和字体样式来帮助它脱颖而出。

单击屏幕顶部的艺术家调色板。从这里，您可以从提供的许多库存照片中选择一个标题图像（或上传您自己的照片）、表单的原色、背景色和字体样式。

尽管在表单主题方面缺乏定制（除了能够上传标题的任何图像之外），但googleforms提供的一切都弥补了这一点。

自定义表单后，请关闭主题选项以返回调查。

如何选择问题类型

创建Google表单时，可以选择希望人们回答的问题类型。无论你想从一个选择题的形式或文章长度的静态回答，你可以创建一个简单的理想形式！

单击问题字段旁边的下拉菜单。

然后，从列表中选择所需的问题类型。

您的选择是：

• 简短回答：回答只需要几句话。您可以设置人们在回答数据输入验证时必须遵循的规则。非常适合电子邮件地址或网址。
• 段落：回答需要一个或多个段落的长格式答案。数据输入验证也可用于这种类型的响应。
• 多选：人们在一组选项中进行选择（每个问题一个选项）。你可以包括“其他”和一个选项，这样人们就可以输入一个简短的答案。根据一个人的回答，你也可以将他们发送到表格的不同部分。
• 复选框：响应者选择一组选项中的一个或多个，包括简短答案的“其他”选项。根据某人的答案，您可以将其发送到表单的其他部分。
• 下拉菜单：人们从下拉菜单中的一组选项中选择答案（每个问题一个选项）。根据答案，您可以再次将人员发送到表单的另一部分。
• 文件上传：允许用户上传文件以回答问题。上传的文件为调查所有者使用Google驱动器空间。您可以指定用户可以上载的文件的大小和类型。
• 线性评分：人们可以从0或1开始，以2到10的整数结束。
• 多选网格：这创建了一个网格，人们可以从中每行选择一个答案。或者，您可以将答案限制为每列一个选项，并无序排列行顺序。
• 复选框网格：这个选项创建一个网格，人们可以从中每行选择一个或多个答案。或者，您可以将答案限制为每列一个选项，并无序排列行顺序。
• 日期：回答者必须选择日期作为问题的答案。默认值为日、月和年。或者，您可以将时间包含在人们的答案中。
• 时间：响应者必须选择一天中的时间或持续时间。

如何添加更多问题

如果你正在创建一个调查或测验，你很可能会包括一个以上的问题。googleforms使添加任意多的问题变得超级容易，而且你可以改变问题的类型。你甚至可以把它们分成几个部分，这样所有的东西就不会出现在一个页面上。

要向表单中添加更多问题，请单击加号（+）。

要将另一部分添加到单独的问题中，请单击看起来像两个矩形的图标。

或者，您可以为该节指定名称和描述，以便稍后将其与其他节区分开来。

如果你想添加任何问题到不同的部分，这很简单！只需在节之间拖放它们。在该部分的末尾，单击下拉菜单以选择窗体下一步应将人员引导到的位置。

如何创建测验

googleforms不仅仅用于调查或活动邀请。教师可以使用表单创建数字测验，自动评分、发送结果（如果启用）和收集学生的回答。

这是最简单的方法之一，可以给学生及时的反馈，减少你花在测验评分上的时间。

单击页面顶部的设置中心距。

单击“测验”选项卡，然后切换到“将此作为测验”

启用测验模式后，您可以选择何时公布学生的分数，以及提交测验后他可以看到的信息。完成后，单击“保存”退出窗口。

返回测验后，选择其中一个问题，然后单击“答案键”编辑正确答案，以及每个问题在测验中的权重。

在这里你可以设置正确的答案，决定每个答案值多少分，并为每个问题的答案添加答案反馈。

单击“编辑问题”关闭答案键并保存更改。

如何在表单上协作

与所有Google套件应用程序一样，表单允许您与他人协作。与您共享唯一链接的任何人都可以编辑表单中的问题。这使得与一个小组进行同一项调查变得容易得多。

为此，请单击页面顶部的三个点，然后单击“添加协作者”

接下来，在标题“谁有权访问”下，单击“更改”

选择“On–Anywhere with the link”（打开-有链接的任何人）以生成可共享的链接。任何具有此链接的人都可以访问和编辑您的表单。单击“保存”

现在，您可以复制链接并与您希望访问表单的任何人共享。

你可以用这些可共享的链接做更多的事情，因为它们也可以用在其他驱动器文件和移动设备上。要更深入地了解链接如何工作以及如何生成链接，请查看我们的指南。

相关：如何为Google驱动器上的文件创建可共享的下载链接

如何在google表单中存储回复

googleforms会自动存储表单的答案。它将每个答复保存在表单顶部的“答复”选项卡中，并在人们回答问题时实时更新。

但是，如果您喜欢更深入的方式来分析表单中的响应，您可以生成一个新的Google表单或指向现有表单的链接来存储和查看答案。在查看存储在电子表格中的数据时，您可以应用多种类型的计算和googlesheets函数来创建操纵您的响应的公式。

要执行此操作，请选择“响应”选项卡，然后单击“绿表”图标。

接下来，单击“创建”生成一个新的电子表格来存储所有答案。

每个电子表格都包含所有答复，以及调查完成的时间戳。

如果你已经有一个电子表格，你想使用，你可以这样做，太！不要单击“创建”，而是单击“选择现有电子表格”，然后单击“选择”

从谷歌硬盘上保存的电子表格列表中选择所需的电子表格，然后单击“选择”

当人们在表单中回答每个问题时，他们的回答会动态地出现在所选的googlesheet电子表格中。

如何使用表单模板

有时，你不想考虑调查的形式或问题。在这种情况下，您可以使用googleforms模板库中的模板。它有各种各样的模板，从聚会邀请到课程评估表。

要开始，请转到googleforms主页，将光标放在右下角的多色加号（+）上。

加号变成紫色铅笔和紫色页面图标。单击紫色页面图标。

窗口打开后，从以下三个部分中选择一个模板：个人、工作或教育。

单击模板。窗体将在当前选项卡中打开，并与所有其他窗体一起保存到驱动器中。如果您想添加任何问题或编辑任何现有的问题，模板是可定制的，就像任何其他形式。

添加最后的润色

在与所有人共享表单之前，请务必检查设置。从这里，您可以收集电子邮件地址，创建确认消息，将每个人的回复限制为一个，等等。

单击页面顶部的设置中心距。

第一个选项卡有一些可以启用的设置。从这里，你可以收集电子邮件地址，并限制每个人提交一次。您还可以选择受访者是否可以在提交答案后编辑答案，或者在调查结束时查看摘要图表。

注意：如果您启用“限制为1响应”，则响应者必须使用其Google帐户登录才能访问您的表单。任何没有Google帐户的人都不能向你的表单提交答案。除非你确定每个人都有一个Google帐户，否则禁用这个选项。

“Presentation”选项卡的设置显示了一个进度条，让人们知道他们在表单中的进度。您还可以重新排列问题顺序，显示再次提交表单的链接（如果“限制为1个响应”被禁用），或者撰写一条确认消息，供受访者在提交表单后看到。

完成后，点击“保存”保存更改并返回表单。

如何共享表单

完成创建表单后，是时候发送表单并获得一些响应了。您可以通过电子邮件、直接链接在您的社交媒体帐户上共享表单，也可以将其嵌入您的网站。

要获得共享，请打开要共享的窗体，然后单击“发送”

从窗格顶部的选项中选择共享窗体的方式。从左到右，您可以选择：电子邮件、直接链接、网站的嵌入式链接、Facebook和Twitter。

这个初学者指南将有你在任何时候创建谷歌表格！无论你需要一个调查来找出每个人都带了什么来烧烤，还是物理课上的小测验，googleforms都是一个易于使用、功能强大的工具。而且一分钱也不花。