你剛剛開始使用谷歌表單嗎？從沒聽說過嗎？不管怎樣，這裡有一些技巧可以幫助你開始使用谷歌強大的表單工具，開始免費線上構建調查和表單。

谷歌表單到底是什麼？

如果你已經知道Google表單，可以跳過。如果你不知道，這是速成班。我們將介紹一些基本知識，讓您瞭解什麼是googleforms，以及如何立即開始使用它。

googleforms是一個免費的調查工具，它是Google辦公套件的一部分（儘管有些人把它稱為googledocs）。基於雲的套件中包含的其他主要服務包括工作表（Excel）、文件（Word）和幻燈片（PowerPoint）。

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googleforms允許你透過個性化的測驗或調查來收集人們的資訊。然後可以將資訊連線到工作表上的電子表格，以自動記錄答案。然後，電子表格中會實時填入測驗或調查的答案。這使得googleforms成為將資料直接儲存到電子表格的最簡單方法之一。

透過表單，你可以收集RSVP，開始調查，或者用一個簡單的線上表單為學生建立測驗。你可以透過電子郵件、直接連結或社交媒體分享你的表格，並要求所有人参與。

由於表單是一個線上工具，您可以在同一表單上實時與多人共享和協作。

你聽夠了嗎？我們開始吧！

如何註冊谷歌帳戶

在使用Google表單之前，你必須先註冊一個Google（一個@gmail）帳戶。如果您已經有一個，請隨意進入下一節。如果沒有，我們將介紹建立Google帳戶的最簡單方法，併為您設定表單。

前往accounts.google.com，單擊“建立帳戶”，然後選擇“為我自己”

在下一頁中，您將提供一些資訊，包括名字和姓氏、使用者名稱和密碼，以建立您的帳戶。

你還必須驗證你的電話號碼，這樣谷歌才能確保你不是機器人。

驗證電話號碼後，後續頁面要求您提供恢復電子郵件地址、出生日期和性別。您還必須同意隱私宣告和服務條款。在那之後，你就成了谷歌賬戶的新主人。

如何建立空白表單

現在你有了一個Google帳戶，是時候建立你的第一個表單了。前往googleforms主頁，將游標放在右下角的多色加號（+）上。

加號會變成紫色的鉛筆圖示；單擊它可以建立一個新窗體。

專業提示：你可以打字表格.新從任何瀏覽器進入位址列，然後按Enter鍵自動建立並開啟一個新的空白窗體。

如何自定義窗體

建立一個新的空白表單後，首先要做的一件事就是賦予它一點個性。googleforms允許您自定義主題，並透過新增影象、顏色和字型樣式來幫助它脫穎而出。

單擊螢幕頂部的藝術家調色盤。從這裡，您可以從提供的許多庫存照片中選擇一個標題影象（或上傳您自己的照片）、表單的原色、背景色和字型樣式。

儘管在表單主題方面缺乏定製（除了能夠上傳標題的任何影象之外），但googleforms提供的一切都彌補了這一點。

自定義表單後，請關閉主題選項以返回調查。

如何選擇問題型別

建立Google表單時，可以選擇希望人們回答的問題型別。無論你想從一個選擇題的形式或文章長度的靜態回答，你可以建立一個簡單的理想形式！

單擊問題欄位旁邊的下拉選單。

然後，從列表中選擇所需的問題型別。

您的選擇是：

• 簡短回答：回答只需要幾句話。您可以設定人們在回答資料輸入驗證時必須遵循的規則。非常適合電子郵件地址或網址。
• 段落：回答需要一個或多個段落的長格式答案。資料輸入驗證也可用於這種型別的響應。
• 多選：人們在一組選項中進行選擇（每個問題一個選項）。你可以包括“其他”和一個選項，這樣人們就可以輸入一個簡短的答案。根據一個人的回答，你也可以將他們傳送到表格的不同部分。
• 複選框：響應者選擇一組選項中的一個或多個，包括簡短答案的“其他”選項。根據某人的答案，您可以將其傳送到表單的其他部分。
• 下拉選單：人們從下拉選單中的一組選項中選擇答案（每個問題一個選項）。根據答案，您可以再次將人員傳送到表單的另一部分。
• 檔案上傳：允許使用者上傳檔案以回答問題。上傳的檔案為調查所有者使用Google驅動器空間。您可以指定使用者可以上載的檔案的大小和型別。
• 線性評分：人們可以從0或1開始，以2到10的整數結束。
• 多選網格：這建立了一個網格，人們可以從中每行選擇一個答案。或者，您可以將答案限制為每列一個選項，並無序排列行順序。
• 複選框網格：這個選項建立一個網格，人們可以從中每行選擇一個或多個答案。或者，您可以將答案限制為每列一個選項，並無序排列行順序。
• 日期：回答者必須選擇日期作為問題的答案。預設值為日、月和年。或者，您可以將時間包含在人們的答案中。
• 時間：響應者必須選擇一天中的時間或持續時間。

如何新增更多問題

如果你正在建立一個調查或測驗，你很可能會包括一個以上的問題。googleforms使新增任意多的問題變得超級容易，而且你可以改變問題的型別。你甚至可以把它們分成幾個部分，這樣所有的東西就不會出現在一個頁面上。

要向表單中新增更多問題，請單擊加號（+）。

要將另一部分新增到單獨的問題中，請單擊看起來像兩個矩形的圖示。

或者，您可以為該節指定名稱和描述，以便稍後將其與其他節區分開來。

如果你想新增任何問題到不同的部分，這很簡單！只需在節之間拖放它們。在該部分的末尾，單擊下拉選單以選擇窗體下一步應將人員引導到的位置。

如何建立測驗

googleforms不僅僅用於調查或活動邀請。教師可以使用表單建立數字測驗，自動評分、傳送結果（如果啟用）和收集學生的回答。

這是最簡單的方法之一，可以給學生及時的反饋，減少你花在測驗評分上的時間。

單擊頁面頂部的設定中心距。

單擊“測驗”選項卡，然後切換到“將此作為測驗”

啟用測驗模式後，您可以選擇何時公佈學生的分數，以及提交測驗後他可以看到的資訊。完成後，單擊“儲存”退出視窗。

返回測驗後，選擇其中一個問題，然後單擊“答案鍵”編輯正確答案，以及每個問題在測驗中的權重。

在這裡你可以設定正確的答案，決定每個答案值多少分，併為每個問題的答案新增答案反饋。

單擊“編輯問題”關閉答案鍵並儲存更改。

如何在表單上協作

與所有Google套件應用程式一樣，表單允許您與他人協作。與您共享唯一連結的任何人都可以編輯表單中的問題。這使得與一個小組進行同一項調查變得容易得多。

為此，請單擊頁面頂部的三個點，然後單擊“新增協作者”

接下來，在標題“誰有權訪問”下，單擊“更改”

選擇“On–Anywhere with the link”（開啟-有連結的任何人）以生成可共享的連結。任何具有此連結的人都可以訪問和編輯您的表單。單擊“儲存”

現在，您可以複製連結並與您希望訪問表單的任何人共享。

你可以用這些可共享的連結做更多的事情，因為它們也可以用在其他驅動器檔案和移動裝置上。要更深入地瞭解連結如何工作以及如何生成連結，請檢視我們的指南。

相關：如何為Google驅動器上的檔案建立可共享的下載連結

如何在google表單中儲存回覆

googleforms會自動儲存表單的答案。它將每個答覆儲存在表單頂部的“答覆”選項卡中，並在人們回答問題時實時更新。

但是，如果您喜歡更深入的方式來分析表單中的響應，您可以生成一個新的Google表單或指向現有表單的連結來儲存和檢視答案。在檢視儲存在電子表格中的資料時，您可以應用多種型別的計算和googlesheets函式來建立操縱您的響應的公式。

要執行此操作，請選擇“響應”選項卡，然後單擊“綠表”圖示。

接下來，單擊“建立”生成一個新的電子表格來儲存所有答案。

每個電子表格都包含所有答覆，以及調查完成的時間戳。

如果你已經有一個電子表格，你想使用，你可以這樣做，太！不要單擊“建立”，而是單擊“選擇現有電子表格”，然後單擊“選擇”

從谷歌硬碟上儲存的電子表格列表中選擇所需的電子表格，然後單擊“選擇”

當人們在表單中回答每個問題時，他們的回答會動態地出現在所選的googlesheet電子表格中。

如何使用表單模板

有時，你不想考慮調查的形式或問題。在這種情況下，您可以使用googleforms模板庫中的模板。它有各種各樣的模板，從聚會邀請到課程評估表。

要開始，請轉到googleforms主頁，將游標放在右下角的多色加號（+）上。

加號變成紫色鉛筆和紫色頁面圖示。單擊紫色頁面圖示。

視窗開啟後，從以下三個部分中選擇一個模板：個人、工作或教育。

單擊模板。窗體將在當前選項卡中開啟，並與所有其他窗體一起儲存到驅動器中。如果您想新增任何問題或編輯任何現有的問題，模板是可定製的，就像任何其他形式。

新增最後的潤色

在與所有人共享表單之前，請務必檢查設定。從這裡，您可以收集電子郵件地址，建立確認訊息，將每個人的回覆限制為一個，等等。

單擊頁面頂部的設定中心距。

第一個選項卡有一些可以啟用的設定。從這裡，你可以收集電子郵件地址，並限制每個人提交一次。您還可以選擇受訪者是否可以在提交答案後編輯答案，或者在調查結束時檢視摘要圖表。

注意：如果您啟用“限制為1響應”，則響應者必須使用其Google帳戶登入才能訪問您的表單。任何沒有Google帳戶的人都不能向你的表單提交答案。除非你確定每個人都有一個Google帳戶，否則禁用這個選項。

“Presentation”選項卡的設定顯示了一個進度條，讓人們知道他們在表單中的進度。您還可以重新排列問題順序，顯示再次提交表單的連結（如果“限制為1個響應”被禁用），或者撰寫一條確認訊息，供受訪者在提交表單後看到。

完成後，點選“儲存”儲存更改並返回表單。

如何共享表單

完成建立表單後，是時候傳送表單並獲得一些響應了。您可以透過電子郵件、直接連結在您的社交媒體帳戶上共享表單，也可以將其嵌入您的網站。

要獲得共享，請開啟要共享的窗體，然後單擊“傳送”

從窗格頂部的選項中選擇共享窗體的方式。從左到右，您可以選擇：電子郵件、直接連結、網站的嵌入式連結、Facebook和Twitter。

這個初學者指南將有你在任何時候建立谷歌表格！無論你需要一個調查來找出每個人都帶了什麼來燒烤，還是物理課上的小測驗，googleforms都是一個易於使用、功能強大的工具。而且一分錢也不花。