Wordでは、テキストの検索や置換だけでなく、特殊文字のタブ、インデント、段落マークなどを検索し、他の特殊文字に置き換えることができます。通常、手動で行うには時間がかかる変更を素早く簡単に行うことができ、非常に便利です。

特殊文字の検索・置換はどのような場合に有効ですか？

特殊文字の検索と置換がどのような場合に有効かを理解するために、いくつかの例を見てみましょう。

• 例えば、長文の法律文書を編集する必要があるとします。セクションという言葉をセクション記号に置き換えてくださいということです。セクションシンボルとは、法律文書でよく使われる「S」の文字が重なったもので、文書中の番号のついたセクションを指すのに使われます。あなたの文書は50ページ以上あり、多くの参考文献があり、随所にセクションがあります。検索と置換を使えば、「セクション」という単語をセクション記号に簡単に置き換えることができます。
• あなたは、ハイフンを多用した処女作の原稿を書き終えたところです。ハイフンされた単語をまとめるために、通常のハイフンを切れ目のないハイフンに置き換える必要があります。手動で記号を入れ替え始めたが、何度か試した後、止めてしまう。もっと簡単な方法があるはずだ。ありますよ！（笑検索」と「置換」を使うだけで、あなたにぴったりの仕事ができます。
• 同僚が退職し、あなたは同僚が退職前に作成した報告書の編集を任されました。レポートはよく書けているが、段落の間隔が一定でない。表示/非表示をクリックした後、場合によっては段落マークが1つではなく2つになっていることがわかります。段落の間隔を修正する一つの方法は、余分な段落マークが表示されるたびにDeleteキーを押すことです。しかし、もっと早い方法があります。表示される2つの段落マークをそれぞれ検索して、段落マークに置き換えるだけです。

特殊文字が多すぎて詳細は書けませんが、これらの文字の検索や置換の一般的な例を見てみましょう。

例1：テキストを特殊文字に置き換える場合

あなたの文書が次のようなものだったとします。

注：文書中に特殊文字が表示されていない場合は、リボン上の「表示/非表示」ボタンをクリックすることで開くことができます。アイコンは段落記号のようなものです。

登場する'section'という単語は、それぞれセクション記号に置き換える必要があります。Wordリボンの「ホーム」タブに切り替え、「置換」をクリックします。または、Ctrl+Hを押すこともできます。

コンテンツの検索」ボックスに「セクション」と入力し、「詳細>>」ボタンをクリックすると、検索と置換のオプションが展開されます。

置き換え」のボックスをクリックして、そこに**点を置き、「特殊」ボタンをクリックします。

ドロップダウンリストの中から「セクションキャラクター」をクリックします。

置換後の文字列に「^%」が含まれていることに注意してください。すべて置き換え」ボタンをクリックします。この例では、16回の入れ替えが行われました。OK］ボタンをクリックし、［検索と置換］ウィンドウを閉じます。

Section "という単語はすべて "Section "文字に置き換わりました。

例2：通常のハイフンを切れ目のないハイフンに置き換える場合

次の例では、ハイフンでつながれた単語がたくさんあり、そのうちの3つの単語は別の行に表示されていることに注意してください。このようなことがないように、通常のハイフンをすべて切れ目のないハイフンに置き換えてみましょう。

ホーム」タブで、「置換」をクリックするか、Ctrl+Hキーを押します。

コンテンツの検索」ボックスで、既存のテキストや文字を削除し、ハイフンを入力します。検索と置換のオプションを拡張する必要がある場合は、「詳細 >>」ボタンをクリックしてください。

Replace withボックスをクリックして、そこに**ドットを配置します。既存のテキストや文字を削除してから、Specialボタンをクリックします。

ドロップダウンリストの中から「ハイフンを改行しない」をクリックします。

なお、Wordの切れ目のないハイフンコード「^～」が「置換先」ボックスに追加されました。すべて置き換え」ボタンをクリックします。この例では、11回の入れ替えが行われました。OK］ボタンをクリックし、［検索と置換］ウィンドウを閉じます。

Wordはすべてのハイフンを切れ目のないハイフンに置き換えました。右マージンでハイフンされた単語は、切れ目がなくなるのでご注意ください。

例3：2つの段落マークを1つの段落マーカーに置き換える場合

この例では、2段落マーカーを1段落マーカーに置き換え、段落間の余分な空白をなくしたい。

ホーム」タブで、「置換」ボタンをクリックするか、Ctrl+Hキーを押します。

コンテンツの検索」ボックスをクリックし、既存のテキストや文字を削除します。More >>ボタンをクリックして追加オプションを開き、Specialボタンをクリックし、ドロップダウンリストからParagraph Markオプションをクリックします。

なお、Wordの段落マークコード（"^v"）は、「コンテンツの検索」ボックスの**になっています。もう一度「特殊」ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから「段落マーク」をもう一度クリックすると、ここに2つ目の段落マークが配置されます。(なお、すでにコードに慣れている方は、自分でボックスに「^v^v」と入力することもできます)。

コンテンツの検索」ボックスに段落マークが2つ表示されるようになりました。置き換えボックスの中をクリックして、既存のテキストや文字を削除してから、「特殊」ボタンをクリックします。ドロップダウンメニューで、"段落マーカー "を選択します。

最後に、「すべて置き換え」ボタンをクリックします。この例では、Wordは8つの置換を行いました。OK］ボタンをクリックし、［検索と置換］ウィンドウを閉じます。

段落マークが2つある場合は、すべて1つの段落マークに置き換えられました。

このように、「検索と置換」を使えば、文書中の特殊文字を置き換える際に、時間を大幅に短縮することができます。まだ、表面を削ったに過ぎないのです。このほかにもたくさんの特殊文字がメニューに並んでいるので、ぜひ探してみてください。