除了搜索和替换文本外，Word还允许您搜索特殊字符选项卡、缩进、段落标记等，然后用其他特殊字符替换它们。这对于快速简单的更改非常方便，这通常需要您花费更多的时间手动完成。

什么时候搜索和替换特殊字符有用？

为了理解何时搜索和替换特殊字符可能有用，让我们看一些示例。

• 假设您需要编辑一份冗长的法律文件。已要求您将“节”替换为节符号。节符号是一对重叠的“S”字符，在法律文件中经常用来指代文件中已编号的节。你的文件有50多页，有许多参考资料，各节贯穿始终。您可以使用search和replace轻松地将单词“section”替换为section符号。
• 你刚刚写完你的第一部小说的草稿，里面有很多连字号。你需要用不间断的连字符替换常规的连字符来保持连字符的单词在一起。您开始手动替换符号，但几次尝试后就停止了。你知道一定有更简单的方法。有！只需使用“查找”和“替换”来为您完成工作。
• 某位同事已辞职，您被指派编辑该同事离职前编写的报告。报告写得很好，但段落间距前后不一。单击“显示/隐藏”后，您会发现在某些情况下，有两个段落标记而不是一个。更正段落间距的一种方法是每次看到额外的段落标记时按Delete键。但是有一个更快的方法-只要搜索每一个出现的两个段落标记，并用一个段落标记替换它。

有太多的特殊字符来详细说明它们，但是让我们看一些搜索和替换这些字符的一般示例。

示例一：用特殊字符替换文本

假设您的文档如下所示：

注意：如果在文档中看不到特殊字符，可以通过单击功能区上的“显示/隐藏”按钮来打开它们。它的图标看起来像段落符号。

您需要用节符号替换出现的每个单词“节”。切换到Word功能区上的“主页”选项卡，然后单击“替换”。或者，也可以按Ctrl+H。

在“查找内容”框中键入单词“Section”，然后单击“More>>”按钮展开查找和替换选项。

单击“替换为”框将**点放在那里，然后单击“特殊”按钮。

从下拉列表中单击“节字符”。

请注意，“替换为”框现在包含文本“^%”—这是Word对该节符号的代码。单击“全部替换”按钮。在本例中，进行了16次替换。单击“确定”按钮，然后关闭“查找和替换”窗口。

所有出现的单词“Section”现在都已替换为Section字符。

示例二：用不间断连字符替换常规连字符

对于下一个示例，请注意在我们的示例段落中有很多连字符的单词，包括三个出现在不同行上的连字符单词。让我们用不间断的连字符替换所有常规的连字符，这样就不会发生这种情况。

在“主页”选项卡上，单击“替换”或按Ctrl+H。

在“查找内容”框中，删除任何现有文本或字符，然后键入一个连字符。如果需要展开查找和替换选项，请单击“更多>>”按钮。

单击“替换为”框将**点放在那里。删除任何现有文本或字符，然后单击“特殊”按钮。

从下拉列表中单击“不打断连字符”。

注意，Word的不间断连字符代码-“^~”-现在已添加到“替换为”框中。单击“全部替换”按钮。在这个例子中，进行了11次替换。单击“确定”按钮，然后关闭“查找和替换”窗口。

Word已将所有连字符替换为不间断连字符。请注意，右边空白处连字符的单词不再分开。

例三：用一个段落标记替换两个段落标记

在本例中，我们希望用单个段落标记替换任何双段落标记，从而消除段落之间的额外间距。

在“主页”选项卡上，单击“替换”按钮。或者，也可以按Ctrl+H。

单击“查找内容”框，然后删除任何现有文本或字符。单击“更多>>”按钮打开附加选项，单击“特殊”按钮，然后从下拉列表中单击“段落标记”选项。

请注意，Word的段落标记代码（“^v”）已**“查找内容”框中。再次单击“特殊”按钮，然后从下拉列表中再次单击“段落标记”以在此处放置第二个段落标记。（请注意，如果您已经熟悉代码，也可以自己在框中键入“^v^v”。）

“查找内容”框中现在有两个段落标记。在“替换为”框中单击，删除任何现有文本或字符，然后单击“特殊”按钮。在下拉菜单中，选择“段落标记”

最后一步，单击“全部替换”按钮。在这个例子中，Word做了八个替换。单击“确定”按钮，然后关闭“查找和替换”窗口。

所有出现的两个段落标记都已替换为一个段落标记。

如您所见，在替换文档中的特殊字符时，使用“查找和替换”可以节省大量时间。我们刚刚触及了表面。菜单上还有更多的特殊角色等着你去探索。