如何在microsoftword中查詢和替換特殊字元
除了搜尋和替換文字外，Word還允許您搜尋特殊字元選項卡、縮排、段落標記等，然後用其他特殊字元替換它們。這對於快速簡單的更改非常方便，這通常需要您花費更多的時間手動完成。
什麼時候搜尋和替換特殊字元有用？
為了理解何時搜尋和替換特殊字元可能有用，讓我們看一些示例。
- 假設您需要編輯一份冗長的法律檔案。已要求您將“節”替換為節符號。節符號是一對重疊的“S”字元，在法律檔案中經常用來指代檔案中已編號的節。你的檔案有50多頁，有許多參考資料，各節貫穿始終。您可以使用search和replace輕鬆地將單詞“section”替換為section符號。
- 你剛剛寫完你的第一部小說的草稿，裡面有很多連字號。你需要用不間斷的連字元替換常規的連字元來保持連字元的單詞在一起。您開始手動替換符號，但幾次嘗試後就停止了。你知道一定有更簡單的方法。有！只需使用“查詢”和“替換”來為您完成工作。
- 某位同事已辭職，您被指派編輯該同事離職前編寫的報告。報告寫得很好，但段落間距前後不一。單擊“顯示/隱藏”後，您會發現在某些情況下，有兩個段落標記而不是一個。更正段落間距的一種方法是每次看到額外的段落標記時按Delete鍵。但是有一個更快的方法-只要搜尋每一個出現的兩個段落標記，並用一個段落標記替換它。
有太多的特殊字元來詳細說明它們，但是讓我們看一些搜尋和替換這些字元的一般示例。
示例一：用特殊字元替換文字
假設您的文件如下所示：
注意：如果在文件中看不到特殊字元，可以透過單擊功能區上的“顯示/隱藏”按鈕來開啟它們。它的圖示看起來像段落符號。
您需要用節符號替換出現的每個單詞“節”。切換到Word功能區上的“主頁”選項卡，然後單擊“替換”。或者，也可以按Ctrl+H。
在“查詢內容”框中鍵入單詞“Section”，然後單擊“More>>”按鈕展開查詢和替換選項。
單擊“替換為”框將**點放在那裡，然後單擊“特殊”按鈕。
從下拉列表中單擊“節字元”。
請注意，“替換為”框現在包含文字“^%”—這是Word對該節符號的程式碼。單擊“全部替換”按鈕。在本例中，進行了16次替換。單擊“確定”按鈕，然後關閉“查詢和替換”視窗。
所有出現的單詞“Section”現在都已替換為Section字元。
示例二：用不間斷連字元替換常規連字元
對於下一個示例，請注意在我們的示例段落中有很多連字元的單詞，包括三個出現在不同行上的連字元單詞。讓我們用不間斷的連字元替換所有常規的連字元，這樣就不會發生這種情況。
在“主頁”選項卡上，單擊“替換”或按Ctrl+H。
在“查詢內容”框中，刪除任何現有文字或字元，然後鍵入一個連字元。如果需要展開查詢和替換選項，請單擊“更多>>”按鈕。
單擊“替換為”框將**點放在那裡。刪除任何現有文字或字元，然後單擊“特殊”按鈕。
從下拉列表中單擊“不打斷連字元”。
注意，Word的不間斷連字元程式碼-“^~”-現在已新增到“替換為”框中。單擊“全部替換”按鈕。在這個例子中，進行了11次替換。單擊“確定”按鈕，然後關閉“查詢和替換”視窗。
Word已將所有連字元替換為不間斷連字元。請注意，右邊空白處連字元的單詞不再分開。
例三：用一個段落標記替換兩個段落標記
在本例中，我們希望用單個段落標記替換任何雙段落標記，從而消除段落之間的額外間距。
在“主頁”選項卡上，單擊“替換”按鈕。或者，也可以按Ctrl+H。
單擊“查詢內容”框，然後刪除任何現有文字或字元。單擊“更多>>”按鈕開啟附加選項，單擊“特殊”按鈕，然後從下拉列表中單擊“段落標記”選項。
請注意，Word的段落標記程式碼（“^v”）已**“查詢內容”框中。再次單擊“特殊”按鈕，然後從下拉列表中再次單擊“段落標記”以在此處放置第二個段落標記。（請注意，如果您已經熟悉程式碼，也可以自己在框中鍵入“^v^v”。）
“查詢內容”框中現在有兩個段落標記。在“替換為”框中單擊，刪除任何現有文字或字元，然後單擊“特殊”按鈕。在下拉選單中，選擇“段落標記”
最後一步，單擊“全部替換”按鈕。在這個例子中，Word做了八個替換。單擊“確定”按鈕，然後關閉“查詢和替換”視窗。
所有出現的兩個段落標記都已替換為一個段落標記。
如您所見，在替換文件中的特殊字元時，使用“查詢和替換”可以節省大量時間。我們剛剛觸及了表面。選單上還有更多的特殊角色等著你去探索。
- 發表於 2021-04-03 09:51
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- 分類：網際網路
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