Microsoft PowerPointをお持ちでない方とプレゼンテーションを共有するには、ファイルをPDFとして保存し、共有することができます。また、PDF上でのスライドの表示方法を調整することも可能です。その方法をご紹介します。

パワーポイントファイルをPDFで保存

PowerPointのプレゼンテーションをPDFファイルとして保存する場合、プレゼンテーションのレイアウト、書式、フォント、画像は同じままです。これにより、PowerPointにアクセスできないユーザーでもプレゼンテーションを見ることができます（ただし、編集はできません）。

まず、PDFとして保存したいPowerPointのプレゼンテーションを開きます。ファイル]タブを選択し、左ペインの[エクスポート]オプションをクリックします。

すると、「PDF/XPS文書の作成」タブが表示されますので、"PDF/XPSを作成する "を選択します。

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ファイルエクスプローラーのウィンドウが表示されます。新しいファイルを保存する場所を選択します。保存の種類」がPDFになったことが確認できますので、必要に応じてファイル名を変更してください。

また、ウィンドウの右下に「最適化」オプションがあることにお気づきでしょうか。

• スタンダード：このドキュメントは、オンラインパブリッシングや印刷のみが予定されている状況に最適な、高画質バージョンです。
• 最小サイズ：この原稿は低画質版です。オンラインパブリッシングにも適していますが、ファイルサイズを小さくできるため、電子メールの添付ファイルとしてドキュメントを送信する必要がある場合に最適です。

また、文書の表示方法を調整するためのオプションを設定することもできます。

オプション」ウィンドウが表示され、いくつかのオプションから選択することができます。

• 範囲：プレゼンテーションからすべてのスライド、現在のスライド、または選択したスライドをエクスポートします。
• 出版オプション： コンテンツを出版するオプションを選択すると、コメント、配布資料、アウトラインビューのみをここにエクスポートすることができます。また、1ページに表示するスライドの枚数を指定したり、スライドを水平・垂直に反転させたり、スライドにフレームを付けたりすることも可能です。
• 非印刷情報を含む：文書プロパティや構造タグを含む。
• PDFオプション：ドキュメントをPDF/Uに準拠させる。

オプションの調整後、"OK "をクリックします。

最後に、Windowsのファイルエクスプローラに戻り、"パブリッシュ "をクリックします。

PDFを共有できるようになりました。