如果要與沒有Microsoft PowerPoint的人共享簡報,可以將該檔案儲存為PDF格式並共享。您還可以調整幻燈片在PDF上的顯示方式。下面是方法。
將PowerPoint簡報另存為PDF檔案時,簡報的佈局、格式、字型和影象將保持不變。這允許沒有PowerPoint訪問許可權的使用者檢視簡報(儘管他們無法編輯簡報)。
首先,開啟要另存為PDF的PowerPoint簡報。選擇“檔案”選項卡,然後單擊左側窗格中的“匯出”選項。
然後,您將進入“建立PDF/XPS文件”選項卡。在此處,選擇“建立PDF/XPS”
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視窗的檔案資源管理器將出現。選擇要儲存新檔案的位置。您可以看到“另存為型別”現在是PDF。也可以根據需要重新命名檔案。
您還可能注意到視窗右下角的“最佳化”選項:
也可以設定特定選項來調整檔案的顯示方式。為此,請單擊下面的“選項”按鈕。
“選項”視窗將出現,您有幾個選項可供選擇。以下是可用內容的簡要概述:
調整完選項後,單擊“確定”
最後,回到Windows檔案資源管理器,單擊“釋出”
您的PDF現在可以共享了。
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