如果要与没有Microsoft PowerPoint的人共享演示文稿,可以将该文件保存为PDF格式并共享。您还可以调整幻灯片在PDF上的显示方式。下面是方法。
将PowerPoint演示文稿另存为PDF文件时,演示文稿的布局、格式、字体和图像将保持不变。这允许没有PowerPoint访问权限的用户查看演示文稿(尽管他们无法编辑演示文稿)。
首先,打开要另存为PDF的PowerPoint演示文稿。选择“文件”选项卡,然后单击左侧窗格中的“导出”选项。
然后,您将进入“创建PDF/XPS文档”选项卡。在此处,选择“创建PDF/XPS”
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窗口的文件资源管理器将出现。选择要保存新文件的位置。您可以看到“另存为类型”现在是PDF。也可以根据需要重命名文件。
您还可能注意到窗口右下角的“优化”选项:
也可以设置特定选项来调整文件的显示方式。为此,请单击下面的“选项”按钮。
“选项”窗口将出现,您有几个选项可供选择。以下是可用内容的简要概述:
调整完选项后,单击“确定”
最后,回到Windows文件资源管理器,单击“发布”
您的PDF现在可以共享了。
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