googledocsを使用すると、コラボレーションや文書の共有に最適です。しかし、編集可能な文書ではなく、PDFを誰かに提供したい場合もあります。googledocsでは、共有リンクを編集してPDFを提供できるようになりました。最も重要なことは、元の文書を編集すると、PDFリンクには自動的にあなたが行った変更が含まれるということです。その仕組みはこうだ。

注：この処理はgoogledocsとgooglesheetに適用されますが、googleslidesには適用されません。

到達したら、画面右上の「共有」ボタンをクリックします。

他の人と共有する」ウィンドウで、右上にある「共有可能なリンクを取得する」オプションをクリックします。

リンクがクリップボードにコピーされたことを知らせるメッセージが表示され、ウィンドウ内に「リンク共有」セクションが表示されるようになりました。

Googleドキュメントをそのまま共有するだけなら、次はコピーしたリンクを送信することになります。PDF版のドキュメントへのリンクを送信するには、リンクを少し編集する必要があります。

メッセージの送信に使用するメッセージングアプリケーションを開き、リンクを貼り付ける。

リンクを貼り付けた後、URLの末尾にある「edit?usp=sharing」を見つけてください。リンク先で編集が必要なのはこの部分だけです。それ以外の編集を行うと、リンク切れになります。

edit?usp=share with export? "を "format=pdf "に置き換えると、次のようなリンクになります。

注：上のスクリーンショットでは、編集すべきURLの部分がわかりやすいように太字を使用しています。この部分を自分のURLの太字に変更すると、リンク切れになる危険性があります。

あとはプレゼントするだけ！リンクをクリックした人は、自動的にgoogledocのpdf版がダウンロードされます。