使用googledocs是协作和共享文档的好方法。但有时,您希望向某人提供PDF而不是可编辑的文档。googledocs现在可以让你编辑你的共享链接来提供PDF。最重要的是,如果您编辑原始文档,PDF链接会自动包含您所做的任何更改。下面是它的工作原理。
注意:这个过程适用于googledocs和googlesheets,但不适用于googleslides。
继续打开你想共享的文档。到达后,单击屏幕右上角的“共享”按钮。
在“与他人共享”窗口中,单击右上角的“获取可共享链接”选项。
您将收到一条消息,告诉您链接已复制到剪贴板。您还会注意到“链接共享”部分现在出现在窗口中。
如果我们只是按原样分享Google文档,下一步就是发送你刚刚复制的链接。要将链接发送到文档的PDF版本,您需要稍微编辑一下链接。
打开你要用来发送消息的任何消息应用程序,然后粘贴链接。
粘贴链接后,找到“编辑?usp=sharing“在URL的最后。这是链接中唯一需要编辑的部分。如果您进行任何其他编辑,您将以断开的链接结束。
现在,替换“编辑?usp=与出口共享?改为“格式=pdf”。你的链接应该是这样的。
注意:我们在上面的截图中使用了粗体字,以便更容易地确定您应该编辑的URL部分。不要在你自己的URL中将这部分改为粗体,否则你会冒断链接的风险。
剩下要做的就是把它送出去!任何点击链接的人都会自动下载googledoc的pdf版本。
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