使用googledocs是協作和共享文件的好方法。但有時,您希望向某人提供PDF而不是可編輯的文件。googledocs現在可以讓你編輯你的共享連結來提供PDF。最重要的是,如果您編輯原始文件,PDF連結會自動包含您所做的任何更改。下面是它的工作原理。
注意:這個過程適用於googledocs和googlesheets,但不適用於googleslides。
繼續開啟你想共享的文件。到達後,單擊螢幕右上角的“共享”按鈕。
在“與他人共享”視窗中,單擊右上角的“獲取可共享連結”選項。
您將收到一條訊息,告訴您連結已複製到剪貼簿。您還會注意到“連結共享”部分現在出現在視窗中。
如果我們只是按原樣分享Google文件,下一步就是傳送你剛剛複製的連結。要將連結傳送到文件的PDF版本,您需要稍微編輯一下連結。
開啟你要用來發送訊息的任何訊息應用程式,然後貼上連結。
貼上連結後,找到“編輯?usp=sharing“在URL的最後。這是連結中唯一需要編輯的部分。如果您進行任何其他編輯,您將以斷開的連結結束。
現在,替換“編輯?usp=與出口共享?改為“格式=pdf”。你的連結應該是這樣的。
注意:我們在上面的截圖中使用了粗體字,以便更容易地確定您應該編輯的URL部分。不要在你自己的URL中將這部分改為粗體,否則你會冒斷連結的風險。
剩下要做的就是把它送出去!任何點選連結的人都會自動下載googledoc的pdf版本。
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