カット、コピー、ペーストは、コンピュータを使う上で最も基本的な機能ですが、マイクロソフトのワードには、それ以外にもさまざまなオプションが用意されています。Officeクリップボードが内蔵されており、非常に強力で、特に貼り付けるものの形式を選択することができます。その仕組みはこうだ。

テキストを任意の方法で貼り付けます

Ctrl+Vでテキストを貼り付ける場合、Wordのデフォルトでは、テキストとそのテキストに適用されている書式設定の両方が貼り付けられます。つまり、テキストが元の位置にあるように見えるようになるのです。技術的に言えば、Wordでコピーしたテキストの書式マークは、さまざまな方法で解釈することができます。WebサイトからコピーしたテキストがWordで大きく表示されるのは、WordとWebブラウザでは書式マークの解釈の仕方が異なるためです。

Ctrl+Vキーを押す代わりに、「ホーム」→「貼り付け」をクリックすると、さまざまなオプションが表示されます。

貼り付け」のドロップダウンメニューには、上部に左から右へアイコンとしていくつかのオプションが表示されます。

• ソースの形式を維持する：これは、上記のように、Ctrl+Vを押したときに得られるデフォルトのオプションです。
• マージフォーマット：コピーしたテキストのみを貼り付けますが、貼り付ける周囲のテキストに合わせて書式を変更するコマンドです。
• Picture: テキストを画像として取り込むコマンドです**。
• テキストのみ：このコマンドは、元のテキストからすべての書式を削除します。テキストは、**textの段落のデフォルトの書式を使って書式設定されます。

貼り付け」のドロップダウンメニューには、他にもいくつかのオプションがあります。特殊貼り付け」コマンドを使用すると、コピーした内容を特殊な文書タイプとして貼り付けることができます。例えば、Word文書、画像、あるいはHTMLとして貼り付けることができます。 選択的貼り付けウィンドウで利用できるオプションは、コピーされる内容によって変化します。例えば、コピーしたテキストは、別のWord文書として貼り付けることができます**。画像をコピーした場合、貼り付け時に画像の書式を変更することができます（詳しくは次項で説明します）。

Set Default Paste オプションは、デフォルトで「ソースの書式を保持」したくない場合に、（Ctrl+Vを押したときの）ペーストの動作を変更するためのオプションです。

関連：Microsoft Wordのデフォルトの貼り付け設定を変更する方法

画像を好きなように貼り付ける

Wordに画像を貼り付ける際に、書式をある程度自由に設定できるようになります。ホーム > 貼り付け > 特殊貼り付け（画像をコピーした後）をクリックすると、オプションが表示されます。

この例では、クリップボードから貼り付けるので、貼り付ける画像の形式をPNGかビットマップかを選択できます。画像ファイルを貼り付ける場合、ファイルとして埋め込むか、リンクを張るか（文書サイズを小さくする）を選択できる。

また、貼り付ける画像をデフォルトで「テキスト揃え」にするか、他のテキストで囲むかは、「ファイル＞オプション＞詳細設定＞**/名前を付けて画像を貼り付け」で選択することができます。

テキストラッピングとは何か、なぜ変更する必要があるのかがわからないという方のために、テキストラッピングをご紹介します。

関連：Microsoft Wordで画像などのイラストにテキストを回り込ませる方法

書式をコピーして他のテキストに適用する

書式を正確に設定し、文書の他のすべての部分を同じように見せたいとします。そのため、Wordには書式設定ブラシが用意されています。フォーマットブラシは、選択したテキストの書式をコピーし、残りのテキストに貼り付けます。段落全体が選択されている場合は、段落の書式をコピーします。数ワードのテキストが選択されている場合、そのテキストに適用されている文字書式がコピーされます。

書式をコピーしたいテキストを選択し、「ホーム」→「書式ブラシ」をクリックし、書式を貼り付けたいテキストを選択します。複数の場所に書式を貼り付ける場合は、テキストを選択して「書式ブラシ」ボタンをダブルクリックします。クリックしたり選択したものは、元の書式で貼り付けられます。「ブラシを書式設定」ボタンをもう一度クリックすると、この機能をオフにすることができます。

書式ペインターの使い方については、Wordの書式をコピーするための完全ガイドをご覧ください。

関連：Wordで書式を素早く簡単にコピーする方法

追跡された変更をある文書から別の文書にコピーする

変更履歴を使用していて、文書の一部を新しい文書に移動したい場合、その変更履歴を失いたくない場合があります。やらなくていいのはありがたいが、どうすればいいのかわからないこともある。これは主に、テキストをコピーする前に「変更履歴」機能をオフにする必要があるためです。

これは一見、直感に反しているように見えますが、その裏にはあるロジックがあるのです。変更履歴のあるテキストをコピーする際に、この機能をオフにしないと、Word は、すべての変更が受け入れられたかのようにテキストをコピーするものと見なします。もっと知りたいですか？変更履歴のあるテキストをコピー、ペーストする方法については、こちらのガイドをご覧ください。

関連：Word 2013で追跡された変更を含むテキストをコピー＆ペーストする方法

ピンを使ってたくさん切ったりコピーして、一気に貼り付ける

しかし、新しい段落を作成するために、文書の一部を移動させたいとします。また、文書を閲覧して全員の名前をコピーし、別の文書のリストに表示したい場合もあります。いずれにせよ、これは、文書から個々のテキストを切り取り、新しい段落の場所に行き、テキストを貼り付け、正しくできるまで何度も繰り返さなければならないということでしょうか。Re.

スティンガーはWordの秘伝の一つです。名前の由来は、昔ペーパーオフィスで見かけた、そして今でも時々レストランで見かける、レシートに突き刺す鋭い金属のようなもの？

Wordでは、いくつかのテキストを選択してからCtrl+F3を押すと、そのテキストがカットされてスパイクに配置されます。カットではなく、コピーしたい？Ctrl+F3を押した後に元に戻すを押すと、テキストの切り取りは元に戻りますが、そのテキストをスパイクに配置するのは元に戻りません。これを続けて、スパイクにどんどんテキストを追加していけばいいのです。

すべてを貼り付ける準備ができたら、集めたテキストを貼り付けたい場所に**ドットを置き、Shift+Ctrl+F3を押します。 これにより、その場所にスパイク内のすべてが貼り付けられ、スパイク内のすべてがクリアされます。スパイクに入れた各項目が独立したパラグラフとして貼り付けられるので、リストを作成するのに便利です。

もっと詳しく知りたい方は、ピンの使い方ガイドをご覧ください。

関連：Microsoft WordでSpikeを使ってテキストをコピー＆ペーストする方法

Office の優れたクリップボードを使用する

Windowsのクリップボードは、昔からかなり制限されています（近々アップグレードされる予定ですが）。クリップボードに何かをコピーして、それをどこかに貼り付ける。Windowsのクリップボードの最大の制限は、一度に1つのものしか保持できないことである。新しいものをコピーして、オリジナルはもうない。

最大24種類まで保存できるOfficeクリップボードへ。違う方法でコピーする必要もない。選択してからCtrl+Cでコピーすれば、Officeのクリップボードに格納されます。

コンテンツを貼り付ける際、「ホーム」→「クリップボード」グループの右下にある小さな矢印をクリックすると、Officeのクリップボードを開くことができます。

テキストや画像など、コピーした24のものが一覧で表示されます。そして、リストから個々の項目を貼り付けたり、削除したりすることができます。

素晴らしいツールです（以前にも紹介しましたので、ぜひお試しください！これなしでどうしていたのか、不思議に思うことでしょう）。

関連：Microsoft Office内蔵のクリップボードの使い方

クリップボードが全く必要ない

スクラップブックもいいけど、カッコイイ子は使わなくてもコピペできるんだよね。

もちろん、以前にもお話したことがありますが、念には念を入れましょう。クリップボードに保存したものを失いたくない場合は、Word文書内のテキストを選択し、Ctrlキーを押しながら文書内の別の場所を右クリックすると、元の場所からテキストを切り取り、その場所に移動させることができます。また、Ctrl+Shift+右クリックで、選択したテキストをカットする代わりにコピーすることができます。

関連：Microsoft Wordでクリップボードに影響を与えずにテキストを移動またはコピーする方法

"**"を "ペーストキー "に置き換える。

デフォルトでは、キーボードの**キーで書き換えと**モードが切り替わりますが、他の機能を使用しない場合は、ペーストに変更することができます。一昔前までは、ペーストに**キーを使うのが一般的でしたが、Windowsの世界ではCtrl+Vがデフォルトになっています。

過去にInsertでテキストを貼り付けた思い出がある方や、1つのキーを使う方が楽な動作に困った経験がある方に、Insertを貼り付けキーに変更する方法をご紹介しています。

関連：コピーした内容をWord**で**キーにする方法

いつものように、Wordは単純なカット、コピー、ペーストでさえも良い仕掛けを見逃したのでしょうか？コメントで教えてください