剪下、複製和貼上是計算機使用者可以使用的三個最基本的功能，但是正如您所期望的那樣，microsoftword提供了更多的選項。有一個內建的Office剪貼簿，它非常強大，可以選擇貼上內容的格式，等等。下面是它的工作原理。

按所需方式貼上文字

使用Ctrl+V貼上文字時，Word默認同時貼上文字和應用於該文字的任何格式。這意味著文字將看起來像它在原來的位置。從技術上講，Word複製文字中的格式標記，可以用不同的方式來解釋。這就是為什麼您可能會發現從網站複製的文字在Word中顯示得更大；Word對格式標記的解釋與web瀏覽器不同。

您可以單擊“主頁”>“貼上”檢視一些不同的選項，而不是按Ctrl+V。

“貼上”下拉選單將一些選項顯示為頂部的圖示。從左到右為：

• 保持源格式：這是按Ctrl+V時獲得的預設選項，如上所述。
• 合併格式：此命令只貼上您複製的文字，但更改格式以匹配要貼上到的周圍文字。
• Picture：此命令將文字作為圖片**。
• 僅保留文字：此命令從原始文字中刪除所有格式。文字將採用**文字的段落的預設格式。

“貼上”下拉選單上還有幾個其他選項。“貼上特殊”命令允許您將複製的內容貼上為特殊文件型別。例如，可以貼上為Word文件、圖片，甚至HTML。“選擇性貼上”視窗中可用的選項會根據所複製的內容而更改。例如，如果複製了文字，可以將其作為單獨的Word文件**。如果複製了影象，則可以在貼上時更改影象的格式（我們將在下一節中詳細討論）。

如果不希望“保持源格式”為預設值，“設定預設貼上”選項允許您更改預設貼上操作（按Ctrl+V時）。

相關：如何更改Microsoft Word中的預設貼上設定

按您想要的方式貼上影象

當您將影象貼上到Word中時，它在格式上為您提供了一些靈活性。單擊主頁>貼上>特殊貼上（複製影象後）檢視選項。

在本例中，我們是從剪貼簿貼上的，因此可以選擇貼上的影象是PNG格式還是點陣圖格式。如果我們貼上一個影象檔案，我們可以選擇將其作為一個檔案嵌入或連結到它（這會降低文件的大小）。

您還可以透過進入“檔案>選項>高階>**/貼上圖片為”來選擇貼上的影象預設為“與文字對齊”還是其他文字環繞。

如果你不知道什麼是文字包裝，或者為什麼你可能會改變它，我們已經涵蓋你。

相關：如何在Microsoft Word中圍繞圖片和其他插圖包裝文字

複製格式並將其應用於其他文字

您的格式設定正是如此，現在您希望文件的其他各個部分看起來都一樣。要手動更改每個文字塊以進行匹配是一件痛苦的事情，因此Word提供了格式繪製工具來提供幫助。格式刷從選定文字複製格式，然後貼上到其他文字中。如果選擇整個段落，它將複製段落格式。如果只選擇幾個單詞的文字，它將複製應用於該文字的任何字元格式。

選擇要複製格式的文字，點選主頁>格式刷，然後選擇要貼上格式的文字。如果要將格式貼上到多個位置，請選擇文字，然後雙擊“格式刷”按鈕。單擊或選擇的任何內容都將以原始格式貼上，您可以再次單擊“格式刷”按鈕將其關閉。

有關使用格式畫師的更多提示，請檢視我們的完整指南複製Word格式。

相關：如何快速方便地複製Word中的格式

將跟蹤的更改從一個文件複製到另一個文件

如果您正在使用跟蹤的更改，並且希望將文件的一部分移動到新文件，則可能不希望丟失這些跟蹤的更改。謝天謝地，你不必這麼做，但怎麼做並不總是顯而易見的。這主要是因為在複製文字之前必須關閉“軌跡更改”功能。

這一點起初似乎有悖常理，但背後有一定的邏輯。如果您複製帶有跟蹤更改的文字，並且沒有先關閉該功能，Word會假定您要複製該文字，就好像所有更改都已被接受一樣。想知道更多嗎？檢視我們的指南，複製，貼上文字與跟蹤的變化。

相關：如何在Word 2013中複製和貼上帶有跟蹤更改的文字

使用釘子剪下或複製很多東西，然後一次貼上它們

你已經寫了一個很好的文件，一切都很好，只是你現在想移動它的各個部分來建立一個新的段落。或者你想瀏覽一下你的文件，把所有人的名字複製到另一個文件的列表中。不管是哪種方式，這意味著你必須從文件中剪下單獨的文字片段，轉到新段落的位置，貼上文字，然後漂洗並重復，直到你做對為止？錯了。

刺是Word最好保守的祕密之一。它的名字來源於那些你過去在紙質辦公室裡看到的，有時在餐館裡仍然看到的，尖銳的金屬物，它們刺在收據上？

在Word中，您可以選擇一些文字，然後按Ctrl+F3來剪下該文字並將其放置在spike中。想複製而不是剪下嗎？只需在按下Ctrl+F3鍵後按下undo鍵，即可撤消對文字的剪下，但不會撤消將該文字放置到spike上的操作。你可以繼續這樣做，不斷新增更多的文字到穗。

準備貼上所有內容時，請將**點放在要貼上收集的文字的位置，然後按Shift+Ctrl+F3。這將貼上在該位置的尖峰中的所有內容，並清除尖峰中的所有內容。你在spike中的每一個條目都被貼上為自己的段落，這是建立列表的好方法。

想知道更多嗎？檢視我們的完整指南，使用釘在字。

相關：如何在MicrosoftWord中使用Spike複製和貼上文字

使用office更好的剪貼簿

Windows剪貼簿總是相當有限的（儘管它很快就會得到一些升級）。你把一些東西複製到剪貼簿上，然後貼上到別的地方。Windows剪貼簿的最大限制是它一次只能儲存一件東西。複製新的東西，原來的東西現在都不見了。

進入Office剪貼簿，它最多可以儲存24個不同的專案。你甚至不必以不同的方式複製東西。只需透過選擇它們並按Ctrl+C來複制它們，Office剪貼簿就會為您儲存它們。

貼上內容時，可以單擊“主頁”>“剪貼簿”組右下角的小箭頭開啟Office剪貼簿。

你會看到一個很好的列表，上面列出了你複製的文字、影象等24件東西。然後可以貼上或刪除列表中的各個專案。

這是一個很好的工具（我們之前已經強調過了，所以試試吧！你會想沒有它你是怎麼做到的。

相關：如何使用Microsoft Office的內建剪貼簿

根本不用剪貼簿

剪貼簿都很好，但酷的孩子可以複製和貼上不使用它們。

當然，我們以前也討論過這個問題，但提醒永遠不會有壞處。如果剪貼簿上儲存了一些內容，並且不想丟失，可以選擇Word文件中的文字，然後按住Ctrl鍵並右鍵單擊文件中的其他位置，從原始位置剪下文字並將其移動到該位置。也可以使用Ctrl+Shift+右鍵單擊來複制選定的文字，而不是剪下它。

相關：如何在不影響剪貼簿的情況下移動或複製Microsoft Word中的文字

將“**”改為“貼上鍵”

預設情況下，鍵盤上的**鍵在改寫和**模式之間切換，但如果不使用其他功能，則可以將其更改為貼上鍵。多年前，使用**鍵進行貼上是一種常見的功能，但在Windows世界中，Ctrl+V已成為預設的功能。

如果您對過去使用Insert貼上文字有美好的回憶，或者您遇到了移動問題，使得使用單個鍵更容易，那麼我們提供了有關如何將Insert更改為貼上鍵的說明。

相關：如何使用**鍵在Word中**複製的內容

像往常一樣，Word有很多事情要做，甚至是簡單的剪下、複製和貼上。我們錯過了一個好把戲嗎？請在評論中告訴我們！