剪切、复制和粘贴是计算机用户可以使用的三个最基本的功能，但是正如您所期望的那样，microsoftword提供了更多的选项。有一个内置的Office剪贴板，它非常强大，可以选择粘贴内容的格式，等等。下面是它的工作原理。

按所需方式粘贴文本

使用Ctrl+V粘贴文本时，Word默认同时粘贴文本和应用于该文本的任何格式。这意味着文本将看起来像它在原来的位置。从技术上讲，Word复制文本中的格式标记，可以用不同的方式来解释。这就是为什么您可能会发现从网站复制的文本在Word中显示得更大；Word对格式标记的解释与web浏览器不同。

您可以单击“主页”>“粘贴”查看一些不同的选项，而不是按Ctrl+V。

“粘贴”下拉菜单将一些选项显示为顶部的图标。从左到右为：

• 保持源格式：这是按Ctrl+V时获得的默认选项，如上所述。
• 合并格式：此命令只粘贴您复制的文本，但更改格式以匹配要粘贴到的周围文本。
• Picture：此命令将文本作为图片**。
• 仅保留文本：此命令从原始文本中删除所有格式。文本将采用**文本的段落的默认格式。

“粘贴”下拉菜单上还有几个其他选项。“粘贴特殊”命令允许您将复制的内容粘贴为特殊文档类型。例如，可以粘贴为Word文档、图片，甚至HTML。“选择性粘贴”窗口中可用的选项会根据所复制的内容而更改。例如，如果复制了文本，可以将其作为单独的Word文档**。如果复制了图像，则可以在粘贴时更改图像的格式（我们将在下一节中详细讨论）。

如果不希望“保持源格式”为默认值，“设置默认粘贴”选项允许您更改默认粘贴操作（按Ctrl+V时）。

相关：如何更改Microsoft Word中的默认粘贴设置

按您想要的方式粘贴图像

当您将图像粘贴到Word中时，它在格式上为您提供了一些灵活性。单击主页>粘贴>特殊粘贴（复制图像后）查看选项。

在本例中，我们是从剪贴板粘贴的，因此可以选择粘贴的图像是PNG格式还是位图格式。如果我们粘贴一个图像文件，我们可以选择将其作为一个文件嵌入或链接到它（这会降低文档的大小）。

您还可以通过进入“文件>选项>高级>**/粘贴图片为”来选择粘贴的图像默认为“与文本对齐”还是其他文本环绕。

如果你不知道什么是文本包装，或者为什么你可能会改变它，我们已经涵盖你。

相关：如何在Microsoft Word中围绕图片和其他插图包装文本

复制格式并将其应用于其他文本

您的格式设置正是如此，现在您希望文档的其他各个部分看起来都一样。要手动更改每个文本块以进行匹配是一件痛苦的事情，因此Word提供了格式绘制工具来提供帮助。格式刷从选定文本复制格式，然后粘贴到其他文本中。如果选择整个段落，它将复制段落格式。如果只选择几个单词的文本，它将复制应用于该文本的任何字符格式。

选择要复制格式的文本，点击主页>格式刷，然后选择要粘贴格式的文本。如果要将格式粘贴到多个位置，请选择文本，然后双击“格式刷”按钮。单击或选择的任何内容都将以原始格式粘贴，您可以再次单击“格式刷”按钮将其关闭。

有关使用格式画师的更多提示，请查看我们的完整指南复制Word格式。

相关：如何快速方便地复制Word中的格式

将跟踪的更改从一个文档复制到另一个文档

如果您正在使用跟踪的更改，并且希望将文档的一部分移动到新文档，则可能不希望丢失这些跟踪的更改。谢天谢地，你不必这么做，但怎么做并不总是显而易见的。这主要是因为在复制文本之前必须关闭“轨迹更改”功能。

这一点起初似乎有悖常理，但背后有一定的逻辑。如果您复制带有跟踪更改的文本，并且没有先关闭该功能，Word会假定您要复制该文本，就好像所有更改都已被接受一样。想知道更多吗？查看我们的指南，复制，粘贴文字与跟踪的变化。

相关：如何在Word 2013中复制和粘贴带有跟踪更改的文本

使用钉子剪切或复制很多东西，然后一次粘贴它们

你已经写了一个很好的文档，一切都很好，只是你现在想移动它的各个部分来创建一个新的段落。或者你想浏览一下你的文档，把所有人的名字复制到另一个文档的列表中。不管是哪种方式，这意味着你必须从文档中剪下单独的文本片段，转到新段落的位置，粘贴文本，然后漂洗并重复，直到你做对为止？错了。

刺是Word最好保守的秘密之一。它的名字来源于那些你过去在纸质办公室里看到的，有时在餐馆里仍然看到的，尖锐的金属物，它们刺在收据上？

在Word中，您可以选择一些文本，然后按Ctrl+F3来剪切该文本并将其放置在spike中。想复制而不是剪切吗？只需在按下Ctrl+F3键后按下undo键，即可撤消对文本的剪切，但不会撤消将该文本放置到spike上的操作。你可以继续这样做，不断添加更多的文字到穗。

准备粘贴所有内容时，请将**点放在要粘贴收集的文本的位置，然后按Shift+Ctrl+F3。这将粘贴在该位置的尖峰中的所有内容，并清除尖峰中的所有内容。你在spike中的每一个条目都被粘贴为自己的段落，这是创建列表的好方法。

想知道更多吗？查看我们的完整指南，使用钉在字。

相关：如何在MicrosoftWord中使用Spike复制和粘贴文本

使用office更好的剪贴板

Windows剪贴板总是相当有限的（尽管它很快就会得到一些升级）。你把一些东西复制到剪贴板上，然后粘贴到别的地方。Windows剪贴板的最大限制是它一次只能保存一件东西。复制新的东西，原来的东西现在都不见了。

进入Office剪贴板，它最多可以存储24个不同的项目。你甚至不必以不同的方式复制东西。只需通过选择它们并按Ctrl+C来复制它们，Office剪贴板就会为您存储它们。

粘贴内容时，可以单击“主页”>“剪贴板”组右下角的小箭头打开Office剪贴板。

你会看到一个很好的列表，上面列出了你复制的文字、图像等24件东西。然后可以粘贴或删除列表中的各个项目。

这是一个很好的工具（我们之前已经强调过了，所以试试吧！你会想没有它你是怎么做到的。

相关：如何使用Microsoft Office的内置剪贴板

根本不用剪贴板

剪贴簿都很好，但酷的孩子可以复制和粘贴不使用它们。

当然，我们以前也讨论过这个问题，但提醒永远不会有坏处。如果剪贴板上存储了一些内容，并且不想丢失，可以选择Word文档中的文本，然后按住Ctrl键并右键单击文档中的其他位置，从原始位置剪切文本并将其移动到该位置。也可以使用Ctrl+Shift+右键单击来复制选定的文本，而不是剪切它。

相关：如何在不影响剪贴板的情况下移动或复制Microsoft Word中的文本

将“**”改为“粘贴键”

默认情况下，键盘上的**键在改写和**模式之间切换，但如果不使用其他功能，则可以将其更改为粘贴键。多年前，使用**键进行粘贴是一种常见的功能，但在Windows世界中，Ctrl+V已成为默认的功能。

如果您对过去使用Insert粘贴文本有美好的回忆，或者您遇到了移动问题，使得使用单个键更容易，那么我们提供了有关如何将Insert更改为粘贴键的说明。

相关：如何使用**键在Word中**复制的内容

像往常一样，Word有很多事情要做，甚至是简单的剪切、复制和粘贴。我们错过了一个好把戏吗？请在评论中告诉我们！