Windows 10では、プリンターを設定するための新しい設定ウィンドウが用意されていますが、従来のコントロールパネルのツールも引き続き使用できます。Windowsでのプリンターのインストール、設定、共有、トラブルシューティングについてご紹介します。

プリンターの追加方法

プリンターを追加するには、「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」を選択します。プリンターまたはスキャナーの追加］ボタンをクリックすると、お使いのコンピューターまたはネットワークに接続されているかどうかにかかわらず、近くにあるプリンターを検索します。

ここにお使いのプリンターの名前が表示されるはずです。Windowsがプリンターを自動的に見つけない場合は、表示される「目的のプリンターが一覧にありません」をクリックしてください。これにより、古いタイプのプリンターのスキャン、ネットワークプリンターへの直接接続、カスタム設定によるプリンターの追加を行うことができる「Old Add Printer」ダイアログボックスが表示されます。

また、コントロールパネル＞ハードウェアとサウンド＞デバイスとプリンターで旧インターフェイスを使用することもできます。「プリンターの追加」ボタンをクリックすると起動します。

プリンターのインストール方法にかかわらず、Windowsは必要なプリンタードライバーを動的にダウンロードすることがあります。それでもうまくいかない場合は、プリンター**メーカーのホームページから、お使いのプリンター機種に対応したドライバーまたはソフトウェアパッケージをダウンロードし、インストールしてください。一部のプリンター（オールインワンプリンターなど）では、追加機能を利用するためのドライバーやアプリケーションを、**ベンダーのウェブサイトにアクセスする必要がある場合があります。

ご希望であれば、ここからプリンターを取り外すことも可能です。設定」ウィンドウで、プリンターをクリックし、「デバイスの削除」をクリックします。コントロールパネルで、プリンターを右クリックし、"デバイスの削除 "を選択します。

印刷設定を変更する方法

プリンターの設定を変更するには、「設定」→「デバイス」→「プリンターとスキャナー」または「コントロールパネル」を開きます">ハードウェアとサウンド > デバイスとプリンター "の順に選択します。設定画面で、プリンターをクリックし、「管理」をクリックすると、さらにオプションが表示されます。

コントロールパネルで、プリンターを右クリックすると、さまざまなオプションが表示されます。

印刷方法を変更するには、「設定」ウィンドウまたはコンテキストメニューの「印刷設定」オプションをクリックします。ここには、印刷を制御するためのさまざまなオプションが表示されます。表示される設定は、プリンターがサポートする設定によって異なります。

例えば、カラープリンターをお持ちの場合、カラーとモノクロを選択するオプションが表示されます。また、用紙をセットするトレイの選択、原稿の向き（縦・横）の選択、印刷品質の設定などのオプションが表示される場合があります。さらに多くの設定ができる「詳細設定」ボタンもお見逃しなく。

また、印刷時にこれらの設定にアクセスすることができます。プリントウィンドウでプリンターを選択し、「環境設定」ボタンをクリックするだけです。アプリケーションによっては、独自の印刷ダイアログボックスがあるため、このオプションが常に表示されない場合や、ウィンドウの外観が異なる場合があります。

プリンターデバイスの設定を変更する方法

プリンターデバイスを設定するには、プリンターを右クリックし、印刷設定ではなく、コンテキストメニューから「プリンターのプロパティ」をクリックします。

"プロパティ "ウィンドウの "一般 "タブには、プリンターの機能や使用するドライバーに関する情報が表示されます。プリンター名を変更したり、場所の詳細やコメントを追加することができます。例えば、「本館」「2階コピー室」など、共有ネットワークプリンターの場所を正確に把握できるような場所を入力するとよいでしょう。ここにある「テストページの印刷」ボタンで、テストページを素早く印刷することができます。

詳細設定」ペインには、プリンターが利用できる時間帯を選択できるオプションも表示されます。例えば、勤務時間内だけプリンターを使いたい場合は、ここで9時から17時までを選択します。ネットワークプリンターとして設定し、時間外にプリンターで印刷されたくない場合に特に有効です。

テストページの印刷方法

テストページを印刷することで、プリンターの動作や設定が正しく行われていることをすぐに確認することができます。設定] > [デバイス] > [プリンタとスキャナ]でプリンタを探し、クリックし、[管理]をクリックします。"ボタンをクリックし、"Print test page "リンクをクリックします。

コントロールパネル画面で、プリンターを右クリックし、「プリンターのプロパティ」を選択します。「テストページの印刷」ボタンをクリックします。

デフォルトプリンターの設定方法

Windows 10のデフォルトでは、デフォルトのプリンターを自動的に管理します。つまり、プリンターを選択して印刷すると、そのプリンターが既定のプリンターとして設定されるのです。

この設定を変更するには、「設定」→「デバイス」→「プリンターとスキャナー」で、「Windowsに任せる」のチェックを外してください。デフォルトプリンターの管理」オプションを選択します。

デフォルトのプリンターを選択するには、「プリンターとスキャナー」リストでプリンターをクリックし、「管理」をクリックして、「デフォルトとして設定」ボタンをクリックします。

また、コントロールパネルの「デバイスとプリンター」ウィンドウでプリンターを右クリックし、「既定のプリンターに設定」を選択することで、既定のプリンターに設定することができます。

プリントキューを管理する方法

システム上の各プリンターには、プリントキューがあります。文書を印刷するとき、印刷ジョブはプリンターに送られる前に印刷キューに格納され、印刷が終了します。

場合によっては、印刷キューを一時停止して印刷を止めたり、印刷キューから個々のジョブを削除して印刷をキャンセルしたり、すべてのジョブが印刷されたことを確認したりする必要があります。これらの操作は、すべて「プリントキュー」ウィンドウから行うことができます。

このダイアログボックスを表示するには、「設定」→「デバイス」→「プリンターとスキャナー」で、キューを表示したいプリンターをクリックし、次に"プリントキューを開く"コントロールパネル画面で、プリンターを右クリックし、「印刷された内容の表示」を選択することができます。印刷時には、通知領域にプリンターアイコンも表示されます。アイコンをクリックすると、印刷キューも表示されます。

キューには、保留中のすべての印刷ジョブが表示されます。印刷される文書がない場合、リストは空になります。ジョブを右クリックすると、キャンセル、一時停止、再開ができます。印刷ジョブが「スタック」することがあり、それを削除して再試行する必要がある場合があります。

また、「プリンター」メニューをクリックし、さまざまなオプションを使用して、キュー全体を管理することもできます。たとえば、［プリンター］→［印刷の一時停止］をクリックすると、一時停止が解除されるまですべての印刷ジョブを一時的に停止することができ、［プリンター］→［印刷の一時停止］をクリックすると、一時停止が解除されるまですべての印刷ジョブを停止することができます。"Cancel All Documents "で、保留中の印刷ジョブをすべてキャンセルします。

関連：Windowsで固まった印刷ジョブをキャンセルまたは削除する方法

複数のプリンタープロファイルを作成する方法

通常、プリンターの環境設定やプロパティから、各種設定を変更する必要があります。しかし、複数の設定を切り替える必要がある場合、不便になることがあります。例えば、カラープリンターで高画質のカラー写真を印刷することもあれば、細部まで再現できない白黒文書を印刷することもあるでしょう。

プリンタを使用するたびに設定を切り替えるのではなく、同じ物理的なプリンタを指す複数のプリンタデバイスを追加することができます。これは、印刷時に選択できる複数のプリンタープロファイルのようなものだと考えてください。

関連：Windowsで同じプリンターを2回インストールする方法（異なる設定を使用する場合）

共有プリンターの設定方法

Windows 10は2018年4月のアップデートで、Windows 7で導入されたローカルネットワーク上でファイルやプリンターを共有するための「ホームグループ」機能を削除しました。しかし、ローカルネットワーク上でプリンターを共有することは可能です。

プリンターが直接パソコンに接続されているが、ネットワーク上の他のパソコンから印刷したい場合に有効です。ネットワークプリンターがWi-FiやEthernetケーブルで直接ネットワークに接続されている場合は不要です。

プリンターを共有するには、プリンターのプロパティダイアログを開きます。新しい画面から行うには、「設定> デバイス> プリンターとスキャナー」で、プリンター名をクリックし、「プリンターとスキャナー」をクリックします。"管理 "から "プリンタープロパティ "をクリックします。旧来の方法で行うには、コントロールパネル> Hardware> Sound> Devices andプリンター "を右クリックし、"プリンターのプロパティ "を選択します。共有」タブをクリックし、「このプリンターを共有する」にチェックを入れ、プリンターに名前を付けます。

デフォルトの設定では、ローカルネットワークのユーザーはプリンターを見つけることができますが、プリンターに接続するためには、コンピューターのアカウントのユーザー名とパスワードが必要になります。通常のプリンター追加画面では、利用可能なプリンターとして自動的に検出されるはずです。パソコンがスリープしているときは、プリンターが使用できませんので、ご注意ください。

関連：Windows 7、8、10でネットワーク共有プリンターを設定する方法

例えば、インターネット上でプリンターを共有し、外出先から自宅のプリンターで印刷するためには、Google Cloud printを設定します。

プリンターのトラブルシューティング方法

プリンターに問題がある場合、いくつかのトラブルシューティングが必要な場合があります。基本的なことは、ネットワークプリンターの場合、プリンターの電源が入っていること、コンピューターまたはWi-Fiやイーサネットに接続されていることを確認することです。プリンターに十分な用紙があるか、インクやトナーが十分あるか確認してください。インクやトナーの状態は、プリンターの設定画面に表示されることもありますが、プリンター本体の画面を読み込んで確認することもできます。また、お使いのプリンター**メーカーからプリンタードライバーをインストールする必要がある場合があります。

Windows 10でプリンターのトラブルシューティングを行うには、「設定」→「デバイス」→「プリンターとスキャナー」の順にクリックし、「プリンター」をクリックします。"管理 "をクリックし、"トラブルシューティングの実行 "をクリックします。また、コントロールパネルの「デバイスとプリンター」ウィンドウでプリンターを探し、右クリックして、「トラブルシューティング」を選択することもできます。

関連：Windows PCでプリンターの不具合を修正する方法

プリンタのトラブルシューティングは、お使いのコンピュータで印刷の問題を引き起こしている可能性のあるさまざまな問題をチェックし、見つかった問題を解決しようとします。

プリンターにディスプレイが内蔵されている場合、ディスプレイにエラーメッセージが表示されるかどうかを確認します。エラーメッセージの意味がわからない場合は、**Webの検索エンジンやプリンターのマニュアルで調べてみてください。

また、プリンター本体の各種診断機能を実行する必要がある場合もあります。プリンターの診断機能の詳細については、プリンターのマニュアルを参照してください。