Windows10有一個用於配置印表機的新設定視窗，但是您仍然可以使用舊的控制面板工具。以下是有關在Windows上安裝、配置、共享印表機以及排除印表機故障的知識。

如何新增印表機

要新增印表機，請進入“設定”>“裝置”>“印表機和掃描器”。單擊“新增印表機或掃描器”按鈕搜尋附近的印表機，無論它們是否連線到您的電腦或連線到網路。

你應該看到你的印表機的名字出現在這裡。如果Windows沒有自動找到印表機，請單擊出現的“我想要的印表機未列出”連結。這將開啟“舊的新增印表機”對話方塊，透過該對話方塊可以掃描舊型別的印表機、直接連線到網路印表機以及新增具有自定義設定的印表機。

您也可以在“控制面板”>“硬體和聲音”>“裝置和印表機”中使用舊介面。單擊“新增印表機”按鈕開始。

無論您如何安裝印表機，Windows都可能會動態下載必要的印表機驅動程式。如果不起作用，請訪問印表機**商的網站下載並安裝適用於您的印表機型號的驅動程式或軟體包。對於某些印表機（如一體式印表機），您可能還需要訪問**商的網站，以獲取允許您訪問附加功能的驅動程式和應用程式。

如果你願意，你也可以從這裡取下印表機。在“設定”視窗中，單擊印表機並單擊“刪除裝置”。在“控制面板”中，右鍵單擊印表機並選擇“刪除裝置”

如何更改列印首選項

要更改印表機的設定，請轉到“設定”>“裝置”>“印表機和掃描器”或“控制面板”>“硬體和聲音”>“裝置和印表機”。在“設定”介面中，單擊印表機，然後單擊“管理”以檢視更多選項。

在“控制面板”中，右鍵單擊印表機以查詢各種選項。

要更改印表機的列印方式，請單擊“設定”視窗或上下文選單中的“列印首選項”選項。您將在這裡看到控制列印的各種選項，您看到的設定將取決於印表機支援的設定。

例如，如果您有一臺彩色印表機，您將看到在彩色和黑白之間進行選擇的選項。您可能還會看到以下選項：選擇印表機從中抓取紙張的紙盤、選擇文件的方向（縱向或橫向）以及更改列印質量設定。不要錯過“高階”按鈕，它提供了許多額外的設定。

您也可以在列印時訪問這些設定。只需在“列印”視窗中選擇印表機，然後單擊“首選項”按鈕。請注意，有些應用程式有自己的列印對話方塊，因此此選項可能並不總是存在，或者視窗可能看起來不同

如何更改印表機裝置設定

要配置印表機裝置，請在右鍵單擊印表機後，從上下文選單中單擊“印表機屬性”，而不是“列印首選項”。

“屬性”視窗的“常規”選項卡提供有關印表機功能及其使用的驅動程式的資訊。您可以更改印表機名稱或新增位置詳細資訊和註釋。例如，您可能需要輸入“主辦公室”或“二樓影印室”這樣的位置，以便人們可以確切地看到共享網路印表機的位置。這裡的“列印測試頁”按鈕允許您快速列印測試頁。

在“高階”窗格中，您甚至可以看到一個選項，允許您選擇印表機何時可用。例如，如果您只想在工作時間使用印表機，可以在此處選擇上午9點到下午5點。人們將無法在選定的時間之外列印到印表機上，如果您已將其配置為網路印表機並且不希望人們在非工作時間列印到印表機上，這一點尤其有用。

How to Print a Test Page

透過列印測試頁，可以快速檢查印表機是否正常工作和配置。在“設定”>“裝置”>“印表機和掃描器”中找到印表機，單擊它，單擊“管理”按鈕，然後單擊“列印測試頁”連結。

在“控制面板”介面中，右鍵單擊印表機並選擇“印表機屬性”。單擊“列印測試頁”按鈕。

如何設定預設印表機

預設情況下，Windows10會自動管理預設印表機。它將您的預設印表機設定為您最後一次列印到的印表機換句話說，每當您選擇印表機並列印到它時，windows10都會將其設定為您的預設印表機。

要更改此設定，請轉到“設定”>“裝置”>“印表機和掃描器”，然後取消選中“讓Windows管理我的預設印表機”選項。

要選擇預設印表機，請單擊“印表機和掃描器”列表中的印表機，單擊“管理”，然後單擊“設定為預設”按鈕。

也可以在控制面板的“裝置和印表機”視窗中右鍵單擊印表機，然後選擇“設定為預設印表機”將其設定為預設印表機。

如何管理列印佇列

系統上的每臺印表機都有一個列印佇列。列印文件時，該列印作業在傳送到印表機並完成列印之前儲存在列印佇列中。

在某些情況下，您可能需要暫停列印佇列以暫時停止列印，從列印佇列中刪除單個作業以取消列印，或者檢查是否已列印所有作業。您可以從“列印佇列”視窗執行所有這些操作。

要開啟此對話方塊，請轉到“設定”>“裝置”>“印表機和掃描器”，單擊要檢視其佇列的印表機，然後單擊“開啟列印佇列”。在“控制面板”介面中，您可以右鍵單擊印表機並選擇“檢視列印內容”。列印時，您還可以在通知區域中看到印表機圖示；單擊圖示還會開啟列印佇列。

佇列中將顯示每個掛起的列印作業。如果沒有列印文件，列表將為空。您可以右鍵單擊作業以取消、暫停或重新啟動它。有時列印作業可能會“卡住”，您可能需要刪除它們並重試。

您也可以單擊印表機選單並使用各種選項來管理整個佇列。例如，可以單擊“印表機”>“暫停列印”暫時暫停所有列印作業，直到取消暫停為止；也可以單擊“印表機”>“取消所有文件”取消所有掛起的列印作業。

相關：如何在Windows中取消或刪除卡住的列印作業

如何建立多個印表機配置檔案

通常，您必須進入印表機的首選項或屬性才能更改各種設定。但是，如果要在多組設定之間進行切換，這可能會很不方便。例如，您可能有一臺彩色印表機，有時可以列印高質量的彩色照片，有時可以列印低細節的黑白文件。

與每次使用印表機時來回切換設定不同，您可以新增指向同一底層物理印表機的多個印表機裝置。可以將這些視為列印文件時可以選擇的多個印表機配置檔案。

相關：如何在Windows上安裝同一臺印表機兩次（使用不同的設定）

如何設定共享印表機

Windows 10在2018年4月的更新中刪除了家庭組功能，該功能在Windows 7中引入，用於在本地網路上共享檔案和印表機。但是，仍然可以在本地網路上共享印表機。

如果您有一臺印表機直接連線到您的電腦，但您想從網路上的其他電腦列印到它，這一點非常有用。如果您的網路印表機透過Wi-Fi或乙太網電纜直接連線到您的網路，則不必這樣做。

要共享印表機，請開啟印表機的屬性對話方塊。要透過新介面執行此操作，請轉到“設定”&gt；“裝置”&gt；“印表機和掃描器”，單擊印表機名稱，單擊“管理”，然後單擊“印表機屬性”。要以舊方式執行此操作，請轉到“控制面板”&gt；“硬體”&gt；“聲音”&gt；“裝置和印表機”，右鍵單擊印表機，然後選擇“印表機屬性”。單擊“共享”選項卡，選中“共享此印表機”選項，併為印表機命名。

使用預設設定，本地網路上的使用者可以找到印表機，但他們需要您計算機上帳戶的使用者名稱和密碼才能連線到印表機。在正常的“新增印表機”介面中，印表機應自動檢測為可用印表機。請記住，當您的計算機處於睡眠狀態時，印表機將不可用。

相關：如何在Windows7、8或10中設定共享網路印表機

例如，要在Internet上共享印表機，請在離家時列印到家庭印表機，請設定Google Cloud print。

如何排除印表機故障

如果印表機有問題，可能需要進行一些故障排除。基本原理很明顯：如果是網路印表機，請確保印表機已通電並連線到計算機或Wi-Fi或乙太網。確保印表機有足夠的紙張，並檢查是否有足夠的墨水或墨粉。墨水和碳粉狀態可能會出現在印表機的設定視窗中，或者您可能需要透過讀取印表機本身的螢幕來檢視此資訊。您可能還需要安裝印表機**商的印表機驅動程式。

要在Windows 10中對印表機進行故障排除，請轉到“設定”>“裝置”>“印表機和掃描器”，單擊印表機，單擊“管理”，然後單擊“執行故障排除”。您也可以在“控制面板”的“裝置和印表機”視窗中找到印表機，右鍵單擊它，然後選擇“故障排除”

相關：如何解決Windows PC上的印表機問題

印表機疑難解答會檢查各種可能導致您的電腦出現列印問題的問題，並嘗試修復發現的任何問題。

如果印表機有內建顯示器，請檢查顯示器是否報告錯誤訊息。如果您不確定錯誤訊息的含義，請嘗試將其**web搜尋引擎或在印表機手冊中查詢。

您可能還需要在印表機本身上執行各種診斷功能。有關印表機診斷功能的詳細資訊，請參閱印表機手冊。